Executive Assistant
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Reconocida empresa del sector farmaceutico precisa incorporar una Executive Assistant & PA con inglés para sus oficinas ubicadas en la zona norte de Madrid.
Detalles del cliente
Empresa del sector farmaceutico ubicada en Madrid.
Descripción de la oferta
- Soporte ejecutivo corporativo
- Gestión compleja y proactiva de agenda.
- Coordinación de reuniones nacionales e internacionales.
- Organización de viajes de negocio, itinerarios y logística.
- Preparación y seguimiento de documentación, presentaciones e informes.
- Gestión de interlocutores internos y externos de alto nivel.
- Priorización de asuntos críticos y seguimiento de acciones pendientes.
- Coordinación con el equipo ejecutivo y asistentes de otros países.
- Coordinación de viajes familiares y agenda personal.
- Gestión de seguros, proveedores y servicios personales.
- Apoyo en la organización de eventos privados y familiares.
- Resolución de incidencias personales y familiares con absoluta discreción.
Perfil ideal
- Experiencia previa como Executive Assistant & Personal Assistant.
- Muy valorable experiencia en Family Office, empresas familiares o entornos de alta confidencialidad.
- Dominio de español e inglés. Se valorarán positivamente otros idiomas.
- Excelentes capacidades organizativas y de planificación.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
- Elevado nivel de discreción y confidencialidad.
- Habilidades de comunicación e interlocución con perfiles de muy distinto nivel.
- Persona resolutiva, proactiva, flexible y con marcada orientación al servicio.
- Capacidad de anticipación y criterio en la toma de decisiones del día a día.
Oferta de empleo
- Incorporación a una de las compañías más relevantes de su sector a nivel internacional.
- Exposición directa a la máxima dirección del grupo.
- Proyecto estable y de largo recorrido.
- Beneficios sociales (seguro médico, seguro de vida, ticket restaurant, plan retribucion flexible)
- Modelo hibrido de trabajo
- Jornada de trabajo completa y flexible
- 31 días de vacaciones según convenio.
- Salario fijo entre 40.000€ - 45.000€ B/A
Desired Skills and Experience
- Soporte ejecutivo corporativo
- Gestión compleja y proactiva de agenda.
- Coordinación de reuniones nacionales e internacionales.
- Organización de viajes de negocio, itinerarios y logística.
- Preparación y seguimiento de documentación, presentaciones e informes.
- Gestión de interlocutores internos y externos de alto nivel.
- Priorización de asuntos críticos y seguimiento de acciones pendientes.
- Coordinación con el equipo ejecutivo y asistentes de otros países.
- Coordinación de viajes familiares y agenda personal.
- Gestión de seguros, proveedores y servicios personales.
- Apoyo en la organización de eventos privados y familiares. xghoner
- Resolución de incidencias personales y familiares con absoluta discreción.
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Executive Assistant
Hace 2 días
Madrid, Community of Madrid, España Rosewood Villa Magna Jornada completaOUR PURPOSE AND CULTURE We are driven to create a future where people and place enrich one another. We are wholly committed to rooting ourselves more deeply in every place we are in while setting new benchmarks for positive impact. As a pioneering collective with a common purpose, we curate extraordinary moments and honor the soul of every place along our...
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RWVMM - Executive Assistant
Hace 3 días
Madrid, Community of Madrid, España Rosewood Hotel Group Jornada completaJob Description OUR PURPOSE AND CULTURE We are driven to create a future where people and place enrich one another. We are wholly committed to rooting ourselves more deeply in every place we are in while setting new benchmarks for positive impact. As a pioneering collective with a common purpose, we curate extraordinary moments and honor the soul of every...
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Executive Assistant
Hace 1 día
madrid, kingdom of spain About Your Talent Jornada completaDesde About Your Talent acompañamos a un grupo empresarial español con presencia en distintos sectores, entre ellos el inmobiliario, la gestión de infraestructuras deportivas y las inversiones en diferentes negocios, en la incorporación de un/a Executive Assistant para dar soporte directo al CEO.Se trata de una posición de confianza, con una visión...
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Executive Assistant
Hace 24 horas
madrid, kingdom of spain Europcar Mobility Group Jornada completaEuropcar Mobility GroupAt Europcar Mobility Group, our purpose is to help to change the way you move.Por favor, lea detenidamente la siguiente descripción del puesto para asegurarse de que encaja con el perfil antes de enviar su solicitud.We are guided by our core values: We are happy to help, We embrace change, We take responsibility, We act with respect...
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Executive Assistant
Hace 2 días
Madrid, Comunidad de Madrid, España Prima Mente Jornada completa 38.000 € - 60.000 € Por obraYou'll keep Causa Prima running day to day. Calendars, travel, the Madrid workspace, merch, visitors, the hundred small things that make a company feel organised or chaotic depending on who's holding them. Here, that's you. We're a growing team across Madrid and Munich with leadership that travels a lot. Your job is to keep them focused on customers and...
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Executive Assistant
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madrid, kingdom of spain Midad Energy Jornada completaWho we are Midad Energy is an international energy company focused on upstream oil & gas, with operations in North Africa. We are building our team in Madrid from the ground up: a multicultural, hands-on environment where people join early, have real responsibility and help shape how we work. ¿Tiene las cualificaciones y habilidades adecuadas para este...
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Executive Assistant
Hace 2 días
Madrid, Comunidad de Madrid, España Celonis Jornada completa 45.000 € - 75.000 € Por obraCelonis is the trusted platform to industrialize Enterprise AI. At our core is the Celonis Context Model — which combines process data, business knowledge, and intelligence into a living digital twin of the enterprise that AI can actually understand, turning AI's operational blind spots into operational clarity. World's leading companies trust Celonis and...
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Executive Assistant
Hace 23 horas
madrid, kingdom of spain Maisa AI Jornada completaWelcome to Maisa – Making AI Accountable! Maisa is building the next generation Agentic Process Automation , helping enterprises automate complex, decision-heavy processes that traditional automation can’t handle and GenAI alone can’t be trusted with. Our platform combines AI-driven reasoning with deterministic execution, enabling reliable, auditable,...
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Executive Assistant
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madrid, kingdom of spain Career Legal Jornada completaMy client, a leading international law firm are looking for an experienced Executive Assistant to support in their Madrid office. Las cualificaciones, habilidades y toda la experiencia relevante necesaria para este puesto se pueden encontrar en la descripción completa a continuación.Key Duties Proactively manage, control and fully understand fee earner...
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Executive Assistant
Hace 2 días
madrid, comunidad de madrid, España Michael Page Jornada completa¿Dónde vas a trabajar?No deje pasar esta oportunidad, inscríbase rápidamente si su experiencia y habilidades coinciden con lo que se indica en la siguiente descripción.La empresa opera en el sector de servicios financieros y está ubicada en Madrid capital.¿Qué harás en tu nuevo puesto?- Gestión integral y priorización de agendas complejas.-...
