Payroll & HR Administration Specialist
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About the Role – Payroll & HR Administration Specialist (Madrid HQ) Are you passionate about people and driven by accuracy and detail?
We are looking for a Payroll & HR Administration Specialist to join our Human Resources team at our Madrid headquarters. In this role, you will ensure the accurate and compliant execution of payroll and labor-related processes in Spain, while also supporting coordination with our international offices.
Responsibilities & Qualifications Manage payroll and labor administration processes in Spain and provide support to international offices.
Ensure compliance with employment contracts, payroll regulations, income tax (IRPF), social security, and HR documentation.
Maintain and update HR databases throughout the employee lifecycle (onboarding, contract changes, terminations).
Collaborate with the Finance department on monthly reporting, forecasting, and labor cost analysis.
Support employees with inquiries related to payroll and labor regulations.
Coordinate with local HR representatives in international offices to ensure alignment and consistency.
Contribute to the continuous improvement of HR processes and tools.
Minimum 5 years of experience in payroll and labor relations, ideally within an international environment.
Bachelor's degree in Labour Relations, Human Resources, or a related field.
Strong command of Spanish and English (French or Portuguese are a plus).
Advanced Excel skills (pivot tables, formulas, data analysis).
Experience with HR platforms (e.g., Knowledge of SQL or Python is highly valued.
Real opportunities for professional growth and development
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Payroll & HR Administration Specialist
Hace 4 días
madrid, area metropolitana (comarca), España Empresa Confidencial Jornada completaWe Build More Than Infrastructure — We Build the Future We are an international group specialized in the development, structuring, and implementation of large-scale sustainable projects that create lasting impact. About the Role – Payroll & HR Administration Specialist (Madrid HQ) Are you passionate about people and driven by accuracy and detail?We are...
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Senior HR Administration
Hace 2 días
madrid, area metropolitana (comarca); comunidad de madrid, España Empresa Confidencial Jornada completaWe are an international group specialized in the development, structuring, and implementation of large-scale sustainable projects that create lasting impact. About the Role – Payroll & HR Administration Specialist (Madrid HQ) Are you passionate about people and driven by accuracy and detail?We are looking for a Payroll & HR Administration Specialist to...
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Senior/ HR
Hace 2 días
madrid, area metropolitana (comarca); comunidad de madrid, España Empresa Confidencial Jornada completaWe are an international group specialized in the development, structuring, and implementation of large-scale sustainable projects that create lasting impact. About the Role – Payroll & HR Administration Specialist (Madrid HQ) Are you passionate about people and driven by accuracy and detail?We are looking for a Payroll & HR Administration Specialist to...
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Payroll & Administration Specialist
Hace 4 días
madrid, area metropolitana (comarca), España ROVI Pharmaceutical Company Jornada completaSomos una empresa farmacéutica española dedicada a la investigación y desarrollo, fabricación y comercialización de productos médicos biológicos y de pequeñas moléculas. Asimismo, utilizamos nuestros canales de ventas para comercializar una serie de productos farmacéuticos con licencia, productos para uso hospitalario, así como productos...
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Payroll & Administration Specialist
Hace 3 días
madrid, madrid, España Jobtome Jornada completaSomos una empresa farmacéutica española dedicada a la investigación y desarrollo, fabricación y comercialización de productos médicos biológicos y de pequeñas moléculas. Asimismo, utilizamos nuestros canales de ventas para comercializar una serie de productos farmacéuticos con licencia, productos para uso hospitalario, así como productos...
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Payroll & Hr Administration Specialist - Ibiza
Hace 3 días
Madrid, Madrid, España Nobu Hotel Ibiza Bay Jornada completaPlaya Real S.A. busca un/a Payroll & HR Administration Specialist para integrar el equipo de Recursos Humanos en Ibiza. Se encargará de gestionar afiliaciones, nóminas, costes de personal y cumplimiento de normativas. Se valora rigor, confidencialidad y orientación al detalle en un entorno de lujo.Se ofrece contrato anual y oportunidad de formar parte de...
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Senior Hr Administration Payroll Specialist
Hace 3 días
Madrid, Madrid, España Claire Joster Jornada completaSe busca un Especialista Senior en Administración y Nómina de RRHH con experiencia en ADP para gestionar nóminas, administración de personal y dar soporte a empleados en Madrid. Se valorará experiencia con Workday y conocimientos de nómina portuguesa. La modalidad es híbrida, con un salario de 40.000-55.000€ anuales.
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Hr Generalist – Payroll
Hace 3 días
Madrid, Madrid, España College Recruiter Jornada completaSe busca un/a HR Generalist para multinacional en Alcobendas. Sus funciones incluirán administración de nómina y personal, gestión de beneficios, procesos de selección, reporting y atención al empleado. Se requiere experiencia de 5 años, Excel medio/alto e inglés B2.
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Hr Generalist – Payroll
Hace 3 días
Madrid, Madrid, España jobtraffic Jornada completaDesde Hays, estamos buscando incorporar para una importante multinacional un/a HR Generalist para sus oficinas ubicadas en Alcobendas.Funciones principales:Administración de nómina (España y Portugal)Preparación y revisión de incidencias mensuales de nóminaCoordinación con proveedor externo y áreas internasValidación y cuadre de seguros sociales e...
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Hr Generalist
Hace 3 días
Madrid, Madrid, España Hays Jornada completaBuscamos un/a HR Generalist con experiencia en administración de nómina y personal para una multinacional en Alcobendas. Gestionará nóminas, altas/bajas, beneficios, selección, reporting y atención al empleado.