Payroll & HR Administration Specialist
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We Build More Than Infrastructure — We Build the Future
We are an international group specialized in the development, structuring, and implementation of large-scale sustainable projects that create lasting impact.
About the Role – Payroll & HR Administration Specialist (Madrid HQ)
Are you passionate about people and driven by accuracy and detail?
We are looking for a Payroll & HR Administration Specialist to join our Human Resources team at our Madrid headquarters. In this role, you will ensure the accurate and compliant execution of payroll and labor-related processes in Spain, while also supporting coordination with our international offices.
Responsibilities & Qualifications
- Manage payroll and labor administration processes in Spain and provide support to international offices.
- Ensure compliance with employment contracts, payroll regulations, income tax (IRPF), social security, and HR documentation.
- Maintain and update HR databases throughout the employee lifecycle (onboarding, contract changes, terminations).
- Collaborate with the Finance department on monthly reporting, forecasting, and labor cost analysis.
- Support employees with inquiries related to payroll and labor regulations.
- Coordinate with local HR representatives in international offices to ensure alignment and consistency.
- Contribute to the continuous improvement of HR processes and tools.
- Minimum 5 years of experience in payroll and labor relations, ideally within an international environment.
- Bachelor’s degree in Labour Relations, Human Resources, or a related field.
- Strong command of Spanish and English (French or Portuguese are a plus).
- Advanced Excel skills (pivot tables, formulas, data analysis).
- Experience with HR platforms (e.g., Workday, Factorial, or similar systems).
- Knowledge of SQL or Python is highly valued.
- Strong attention to detail and excellent organizational skills.
- Clear communicator with a collaborative mindset.
- Proactive and capable of managing priorities independently.
- Comfortable working in a fast-paced, multicultural environment.
What We Offer
- Competitive salary based on experience
- International and multicultural environment
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Payroll & HR Administration Specialist
Hace 6 días
madrid, madrid, España Inmunotek Jornada completaSi te apasiona la industria farmacéutica y tienes experiencia consolidada en la gestión integral del ciclo de vida laboral del empleado ¡queremos conocerte! En Inmunotek seguimos creciendo y buscamos incorporar a un/a Técnico/a de Nómina para dar soporte al Departamento de RRHH en los procesos de nómina, contratación, afiliación y Seguridad Social,...
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Senior Hr Administration
Hace 1 día
Madrid, Madrid, España Eurofirms Group Jornada completaEspecialista en administración de personal y gestión de nóminas con experiencia en ADP, para empresa industrial en Madrid. Funciones de nómina, altas/bajas, beneficios, soporte interno y mejora de procesos.
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Senior Hr Administration Payroll Specialist
Hace 2 días
Madrid, Madrid, España Claire Joster Jornada completaSomos la firma global de talento: Selección, headhunting, formación y consultoría de Eurofirms Group.En Claire Joster creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con nuestra...
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Hr Generalist – Payroll
Hace 1 día
Madrid, Madrid, España College Recruiter Jornada completaSe busca un/a HR Generalist para multinacional en Alcobendas. Sus funciones incluirán administración de nómina y personal, gestión de beneficios, procesos de selección, reporting y atención al empleado. Se requiere experiencia de 5 años, Excel medio/alto e inglés B2.
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Hr Generalist
Hace 2 días
Madrid, Madrid, España Hays Jornada completaBuscamos un/a HR Generalist con experiencia en administración de nómina y personal para una multinacional en Alcobendas. Gestionará nóminas, altas/bajas, beneficios, selección, reporting y atención al empleado.
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Hr Generalist – Payroll
Hace 2 días
Madrid, Madrid, España jobtraffic Jornada completaDesde Hays, estamos buscando incorporar para una importante multinacional un/a HR Generalist para sus oficinas ubicadas en Alcobendas.Funciones principales:Administración de nómina (España y Portugal)Preparación y revisión de incidencias mensuales de nóminaCoordinación con proveedor externo y áreas internasValidación y cuadre de seguros sociales e...
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Madrid, Madrid, España Talenthunter Jornada completaPayroll & HR Administration Specialist en BarcelonaEl cliente final es unprestigioso despacho de abogados ubicado en Barcelona, consolidado en el sector del asesoramiento legal y laboral corporativo, que destaca por ofrecer un servicio de alta calidad y un ambiente de trabajo profesional y estable.A continuación, puedes revisar el desglose completo de...
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Global HR
Hace 20 horas
madrid, comunidad de madrid, España MET Group Jornada completaMET Group seeks an experienced Human Resources Specialist to support payroll coordination, personnel administration, and employee relations within our international organization. You will liaise with external payroll advisors and the corporate HR team, reporting to the Finance & Human Resources Director. The role is highly operational, with strong autonomy...
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Payroll & People Administration Specialist
Hace 2 días
Madrid, Madrid, España Housfy Jornada completaT'incorporaràs a l'equip de People/HR com aPayroll & People Administration Specialist, amb un paper clau en la coordinació dels processos de nòmines i administració laboral.La posició està orientada a una persona amb experiència en nòmines i gestió de personal, metòdica, organitzada i amb atenció al detall, que vulgui continuar desenvolupant-se...
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Payroll & People Administration Specialist.
Hace 2 días
Madrid, Madrid, España Housfy Real Estate, S.L. Jornada completaT'incorporaràs a l'equip de People/HR com aPayroll & People Administration Specialist, amb un paper clau en la coordinació dels processos de nòmines i administració laboral.La posició està orientada a una persona amb experiència en nòmines i gestió de personal, metòdica, organitzada i amb atenció al detall, que vulgui continuar desenvolupant-se...
