Asistente de dirección

Grupo de restauración consolidado en Alicante selecciona para sus oficinas centrales: Asistente/a de Dirección Objetivo del puesto: Dar soporte directo a Dirección y contribuir a la organización y coordinación de las actividades administrativas y de gestión del grupo, asegurando una gestión documental y operativa ágil y ordenada, así como la correcta actualización y presentación de los materiales corporativos y de los distintos establecimientos y proyectos del grupo. Funciones principales:
* Dar soporte directo a Dirección en la gestión administrativa, documental y organizativa del día a día.
* Gestionar y mantener actualizada la agenda, correo electrónico, documentación y comunicaciones, realizando el seguimiento de asuntos pendientes.
* Elaborar, editar y dar formato a documentos, informes, presentaciones y otros materiales de soporte a Dirección.
* Diseñar, actualizar y maquetar cartas, menús, dossiers, presentaciones y materiales corporativos y comerciales del grupo.
* Dar soporte administrativo y documental a los diferentes proyectos y establecimientos del grupo.
* Coordinar y realizar el seguimiento de tareas y plazos, asegurando su correcta ejecución.
* Gestionar la relación y seguimiento con proveedores y colaboradores, realizando las gestiones necesarias para garantizar el cumplimiento de los servicios solicitados.
* Colaborar con los diferentes equipos del grupo, facilitando la circulación de información y documentación y asegurando una adecuada coordinación.
* Detectar necesidades y anticiparse a tareas, proponiendo soluciones y mejoras en los procesos de soporte administrativo y organizativo. Formación:
* Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Secretariado, Marketing, Diseño Gráfico o similar.
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Se requiere
formación complementaria en diseño gráfico, maquetación o herramientas Adobe.
* Se valorará formación universitaria relacionada con Administración, Comunicación, Marketing o Diseño. Conocimientos de Informática:
* Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
* Nivel avanzado de Adobe InDesign, con capacidad para realizar modificaciones y maquetación de cartas, menús, dossiers y otros materiales.
* Se valorará conocimiento de otras herramientas de diseño de la suite Adobe, especialmente Photoshop e Illustrator.
* Buen nivel general de competencia digital, capacidad para aprender nuevas herramientas y desenvolverse con autonomía en entornos digitales. Idiomas:
* Inglés: nivel B2, tanto escrito como hablado.
* Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente aquellos vinculados al entorno turístico y de restauración. Competencias clave : Organización y planificación — capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, prioridades y plazos.

Proactividad y autonomía — anticiparse a las necesidades y resolver situaciones sin requerir supervisión constante. Atención al detalle — rigor en la gestión documental, contenidos, formatos y materiales.

Orientación al servicio — actitud facilitadora y disposición para dar respuesta ágil a Dirección, equipos y colaboradores. Comunicación y redacción — capacidad para transmitir información de forma clara, profesional y adecuada a cada interlocutor. Flexibilidad y capacidad de adaptación — facilidad para desenvolverse en un entorno dinámico, con diferentes proyectos, establecimientos y necesidades. Imprescindible residir en Alicante y disponer de carnet B de conducir.

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