Asistente De Dirección

Grupo de restauración consolidado en Alicante selecciona para sus oficinas centrales:Asistente/a de DirecciónObjetivo del puesto:Dar soporte directo a Dirección y contribuir a la organización y coordinación de las actividades administrativas y de gestión del grupo, asegurando una gestión documental y operativa ágil y ordenada, así como la correcta actualización y presentación de los materiales corporativos y de los distintos establecimientos y proyectos del grupo.
Funciones principales:Dar soporte directo a Dirección en la gestión administrativa, documental y organizativa del día a día.
Gestionar y mantener actualizada la agenda, correo electrónico, documentación y comunicaciones, realizando el seguimiento de asuntos pendientes.
Elaborar, editar y dar formato a documentos, informes, presentaciones y otros materiales de soporte a Dirección.
Diseñar, actualizar y maquetar cartas, menús, dossiers, presentaciones y materiales corporativos y comerciales del grupo.
Dar soporte administrativo y documental a los diferentes proyectos y establecimientos del grupo .
Coordinar y realizar el seguimiento de tareas y plazos, asegurando su correcta ejecución.
Gestionar la relación y seguimiento con proveedores y colaboradores, realizando las gestiones necesarias para garantizar el cumplimiento de los servicios solicitados.
Colaborar con los diferentes equipos del grupo, facilitando la circulación de información y documentación y asegurando una adecuada coordinación.
Detectar necesidades y anticiparse a tareas, proponiendo soluciones y mejoras en los procesos de soporte administrativo y organizativo.
Formación:Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Secretariado, Marketing, Diseño Gráfico o similar.

Se requiere
formación complementaria en diseño gráfico, maquetación o herramientas Adobe .
Se valorará formación universitaria relacionada con Administración, Comunicación, Marketing o Diseño.
Conocimientos de Informática:Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
Nivel avanzado de Adobe InDesign, con capacidad para realizar modificaciones y maquetación de cartas, menús, dossiers y otros materiales.
Se valorará conocimiento de otras herramientas de diseño de la suite Adobe, especialmente Photoshop e Illustrator .
Buen nivel general de competencia digital, capacidad para aprender nuevas herramientas y desenvolverse con autonomía en entornos digitales.
Idiomas:Inglés: nivel B2, tanto escrito como hablado.
Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente aquellos vinculados al entorno turístico y de restauración.
C ompetencias clave :Organización y planificación — capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, prioridades y plazos.
Proactividad y autonomía — anticiparse a las necesidades y resolver situaciones sin requerir supervisión constante.
Atención al detalle — rigor en la gestión documental, contenidos, formatos y materiales.
Orientación al servicio — actitud facilitadora y disposición para dar respuesta ágil a Dirección, equipos y colaboradores.
Comunicación y redacción — capacidad para transmitir información de forma clara, profesional y adecuada a cada interlocutor.
Flexibilidad y capacidad de adaptación — facilidad para desenvolverse en un entorno dinámico, con diferentes proyectos, establecimientos y necesidades.
Imprescindible residir en Alicante y disponer de carnet B de conducir.
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