Subdirecció d'administració i finances

El nostre clientés una entitat sense ànim de lucre d'iniciativa social amb una trajectòria de més de 35 anys d'història que dona suport a la integració social i laboral de persones amb disCapacitat intel·lectual i/o trastorn mental.

Busquem la posició desubdirecció d'administració i finances.

Objectiu

Coordinar la gestió econòmica, financera i administrativa de la Fundació, assegurant-nel'eficiència, la sostenibilitat i el compliment normatiu.

Responsabilitats i tasques:

- Col·laborar en la definició, desplegament i seguiment del Pla Estratègic aprovat pel Patronat, en l'àmbit de lagestió econòmica, financera i administrativa de la Fundació.

- Elaborar informes, anàlisis i indicadors de gestió que faciliten la presa de decisions de la Direcció i del Patronat.

- Col·laborar en la coordinació de l'equip del Departament d'Administració, participant en la planificació,organització, comunicació, seguiment i avaluació de l'activitat.

- Identificar, proposar i implementar millores en els processos administratius, econòmics i financers, amb lafinalitat d'optimitzar l'eficiència operativa i la qualitat del servei.

- Participar en l'elaboració, seguiment i control del pressupost anual de l'entitat, conjuntament amb la Direcció,vetllant per l'equilibri econòmic i l'optimització dels recursos.

- Coordinar i supervisar la gestió economicofinancera de l'entitat:

o Elaboració, coordinació i supervisió de la comptabilitat general i analítica de l'entitat mitjançant l'ERPcorporatiu, d'acord amb la normativa vigent (compres, vendes, nòmines, periodificacions, provisions,donacions, cobraments, pagaments, subvencions d'explotació i de capital, així com amortitzacions).

o Coordinació dels processos d'auditoria externa i atenció als requeriments dels auditors.

o Seguiment, anàlisi i control dels ingressos, les despeses i els resultats econòmics.

o Gestió de la tresoreria, assegurant la correcta planificació dels fluxos de cobrament i pagament.

o Supervisió de les obligacions fiscals de l'entitat i de la presentació dels impostos corresponents.

- Coordinar i supervisar els processos administratius de l'organització:

o Gestió administrativa de Recursos Humans, incloent-hi el seguiment de nòmines i incidències laborals,amb coordinació amb la gestoria externa.

o Gestió de compres i contractacions: sol·licitud i comparació de pressupostos, aprovacions i seguimentdels proveïdors.

o Gestió administrativa de les vendes (alta de clients, comandes, albarans, facturació, incidències,remeses de cobrament i seguiment de la morositat).

o Manteniment i actualització de les plataformes de les Administracions Públiques.

o Gestió de les plataformes de Coordinació d'Activitats Empresarials (CAE).

o Coordinació i gestió dels procediments de licitació pública.

- Supervisió, tramitació, seguiment i justificació de subvencions, ajuts i convenis amb entitats públiques iprivades.

- Coordinar els serveis generals vinculats a l'activitat administrativa:

o Supervisió de la infraestructura informàtica i dels sistemes d'informació, en coordinació amb els proveïdors externs: equips, programari, incidències, millores i manteniment.

o Control i seguiment de les despeses generals i dels subministraments de les instal·lacions.

- Vetllar pel compliment de la normativa vigent en els àmbits econòmic, fiscal, laboral, administratiu i deprotecció de dades, mantenint actualitzats els coneixements necessaris per a l'exercici de les seves funcions.

- Representar la Fundació, per delegació de la Direcció, davant d'auditors, entitats financeres, administracionspúbliques, organismes de control, proveïdors i altres agents externs en matèries econòmiques, financeres iadministratives.

- Desenvolupar qualsevol altra funció o activitat relacionada amb el seu àmbit de responsabilitat que siguinecessària per garantir el bon funcionament de la Fundació.

ES REQUEREIX

Formació

- Grau en ADE, econòmiques o similar.

- Valorable Màster en comptabilitat i finances.

Experiència: En lloc similar mínim 5 anys.

Altres

- Coneixements de gestió i lideratge de personal.

- Coneixements sòlids sobre tresoreria, comptabilitat i fiscalitat.

- Coneixements administratius generals.

- Domini Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook).

- Inquietud per digitalització i automatització de processos.

- Experiència com usuari ERP.

- Domini del català/castellà.

Valorable

- Coneixement de l'ERP Business Central de Microsoft

- Coneixements de subvencions i de gestions en administracions públiques.

- Coneixements del funcionament d'una fundació.

- Coneixements del sistema de qualitat ISO 9001.