Senior Payroll Specialist

Empresa multinacional con sede en Barcelona busca un HR Operations Specialist / Sr. Payroll cuya misión será garantizar la correcta gestión de los procesos de nómina y administración de personal para la sede corporativa de una compañía multinacional, actuando como punto de referencia entre Recursos Humanos, empleados, negocio y el proveedor externo de Shared Services (SSC). Será responsable de asegurar la calidad del servicio, el cumplimiento normativo y la correcta gestión de incidencias, participando activamente en iniciativas de mejora continua y transformación digital, incluida la implantación y evolución de Workday.

Funciones

• Actuar como interlocutor principal entre la organización y el proveedor externo de nómina (SSC), asegurando el cumplimiento de los niveles de servicio acordados.
• Supervisar y validar los procesos mensuales de nómina, garantizando la exactitud de los cálculos y la correcta aplicación de la normativa laboral, fiscal y de Seguridad Social.
• Coordinar la gestión de incidencias, consultas y requerimientos relacionados con nómina y administración de personal.
• Revisar y validar movimientos de personal con impacto en nómina: contrataciones, bajas, modificaciones contractuales, cambios organizativos y procesos de compensación.
• Mantener una comunicación fluida con empleados, managers y equipos de Recursos Humanos, proporcionando asesoramiento en materia laboral y de administración de personal.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos, políticas corporativas y requisitos de auditoría.
• Elaborar y analizar indicadores de nómina, costes laborales y métricas de servicio, identificando oportunidades de mejora.
• Participar en auditorías internas y externas, garantizando la calidad, trazabilidad y consistencia de la información.
• Liderar iniciativas de optimización y estandarización de procesos de Payroll y HR Operations.
• Participar de manera activa en la implantación de Workday, colaborando en la definición de procesos, migración de datos, pruebas funcionales, gestión de incidencias y adopción por parte de los usuarios.
• Colaborar con equipos internacionales para asegurar la alineación con los estándares globales de la compañía.

Experiencia

• Experiencia mínima de 5 años en posiciones de Payroll, Administración de Personal o HR Operations.
• Experiencia trabajando con modelos de nómina externalizada y coordinación de proveedores o Shared Service Centers.
• Sólido conocimiento de legislación laboral española, Seguridad Social y fiscalidad aplicable a la gestión de nómina.
• Experiencia en entornos multinacionales, con exposición a estructuras matriciales y procesos corporativos.
• Participación demostrable en proyectos de implantación, migración o transformación de sistemas de Recursos Humanos, siendo especialmente valorada la experiencia con Workday.
• Capacidad para gestionar múltiples interlocutores y coordinar procesos complejos en entornos dinámicos.
• Nivel alto de Excel y experiencia en análisis y validación de datos.
• Nivel profesional de inglés, tanto escrito como oral.

Formación

• Titulación universitaria en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, Derecho, Administración y Dirección de Empresas, Economía o disciplinas afines.
• Formación complementaria en gestión laboral, nómina o administración de personal.
• Se valorará formación específica en sistemas HRIS y plataformas de gestión de Recursos Humanos, especialmente Workday.
• Nivel avanzado de herramientas ofimáticas y análisis de datos.