Asistente de dirección

Hace 1 día

Comunidad de Madrid, España Productores de Sonrisas S.L. Jornada completa
En Productores de Sonrisas, empresa especializada en la creación y producción de espectáculos y experiencias de entretenimiento, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Dirección para dar apoyo directo a nuestro equipo directivo. Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de desenvolverse en un entorno dinámico y creativo. ¿Cuales seran tus funciones?
* Gestión de agendas de 3 directivos: organización, planificación y seguimiento de las agendas del equipo directivo.
* Organización de viajes: coordinación de desplazamientos, reservas de transporte, alojamientos y logística asociada.
* Coordinación de reuniones: planificación de reuniones, gestión de convocatorias, seguimiento de calendarios y preparación de documentación.
* Apoyo administrativo: gestión de documentación, comunicaciones, archivo y otras tareas administrativas vinculadas a Dirección.
* Coordinación interna y externa: comunicación con diferentes departamentos, proveedores y colaboradores para facilitar el día a día del equipo directivo.
* Seguimiento de

tareas:
apoyo en la organización y supervisión de asuntos pendientes y prioridades de Dirección. ¿Que buscamos?
* Nivel alto de ingles (minimo B2)
* Experiencia previa en puestos de asistencia a Dirección, secretariado ejecutivo o funciones similares.
* Excelente capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de tareas.
* Persona resolutiva, autónoma, con iniciativa y capacidad de anticipación.
* Disponibilidad para adaptarse a diferentes horarios y turnos según las necesidades del puesto ¿Que ofrecemos?
* Horario de Lunes a Jueves de 9:00 a 18:00 con una hora para comer y Viernes de 8:00 a 15:00.
* Trabajo 100% presencial.
* Salario acorde a la experiencia del candidato.
* Contrato indefinido. #J-18808-Ljbffr