Asistente de dirección
Hace 10 horas
Madrid, Community of Madrid, España
Productores de Sonrisas S.L.
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En Productores de Sonrisas, empresa especializada en la creación y producción de espectáculos y experiencias de entretenimiento, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Dirección para dar apoyo directo a nuestro equipo directivo.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de desenvolverse en un entorno dinámico y creativo.
¿Cuales seran tus funciones?
• Gestión de agendas de 3 directivos: organización, planificación y seguimiento de las agendas del equipo directivo.
• Organización de viajes: coordinación de desplazamientos, reservas de transporte, alojamientos y logística asociada.
• Coordinación de reuniones: planificación de reuniones, gestión de convocatorias, seguimiento de calendarios y preparación de documentación.
• Apoyo administrativo: gestión de documentación, comunicaciones, archivo y otras tareas administrativas vinculadas a Dirección.
• Coordinación interna y externa: comunicación con diferentes departamentos, proveedores y colaboradores para facilitar el día a día del equipo directivo.
• Seguimiento de
tareas:
apoyo en la organización y supervisión de asuntos pendientes y prioridades de Dirección. ¿Que buscamos?
• Nivel alto de ingles (minimo B2)
• Experiencia previa en puestos de asistencia a Dirección, secretariado ejecutivo o funciones similares.
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de tareas.
• Persona resolutiva, autónoma, con iniciativa y capacidad de anticipación.
• Disponibilidad para adaptarse a diferentes horarios y turnos según las necesidades del puesto ¿Que ofrecemos?
• Horario de Lunes a Jueves de 9:00 a 18:00 con una hora para comer y Viernes de 8:00 a 15:00.
• Trabajo 100% presencial.
• Salario acorde a la experiencia del candidato.
• Contrato indefinido.
• Gestión de agendas de 3 directivos: organización, planificación y seguimiento de las agendas del equipo directivo.
• Organización de viajes: coordinación de desplazamientos, reservas de transporte, alojamientos y logística asociada.
• Coordinación de reuniones: planificación de reuniones, gestión de convocatorias, seguimiento de calendarios y preparación de documentación.
• Apoyo administrativo: gestión de documentación, comunicaciones, archivo y otras tareas administrativas vinculadas a Dirección.
• Coordinación interna y externa: comunicación con diferentes departamentos, proveedores y colaboradores para facilitar el día a día del equipo directivo.
• Seguimiento de
tareas:
apoyo en la organización y supervisión de asuntos pendientes y prioridades de Dirección. ¿Que buscamos?
• Nivel alto de ingles (minimo B2)
• Experiencia previa en puestos de asistencia a Dirección, secretariado ejecutivo o funciones similares.
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de tareas.
• Persona resolutiva, autónoma, con iniciativa y capacidad de anticipación.
• Disponibilidad para adaptarse a diferentes horarios y turnos según las necesidades del puesto ¿Que ofrecemos?
• Horario de Lunes a Jueves de 9:00 a 18:00 con una hora para comer y Viernes de 8:00 a 15:00.
• Trabajo 100% presencial.
• Salario acorde a la experiencia del candidato.
• Contrato indefinido.