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- Asistente de Dirección para Despacho de Abogados Quiénes somos Grupo Hereda, es un despacho de referencia en Madrid, que ofrece a sus clientes un servicio de máximo compromiso, excelencia y cercanía. Actualmente buscamos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, proactiva y con alta vocación de servicio, que sea un perfil polivalente con capacidad de desenvolverse en un entorno dinámico, profesional. Misión del puesto Serás la primera imagen y la voz de nuestro despacho, garantizando una atención impecable tanto a clientes internos como externos. Además, reportando directamente a la Dirección General, serás una pieza clave en el soporte administrativo, la gestión documental y la optimización del día a día de la oficina. Funciones principales Atención al cliente y recepción: Recepción y filtro de visitas presenciales, gestión ágil de la centralita telefónica y del correo electrónico corporativo. Asistencia a dirección: Gestión integral de agendas, organización y coordinación de reuniones oficiales y gestión de viajes. Gestión administrativa: Elaboración, revisión, digitalización y control de archivos tanto físicos como en la nube. Redacción de documentos e informes profesionales. Coordinación de trámites y gestiones directas ante Administraciones Públicas, notarías, procuradores, entidades bancarias y Registros de la Propiedad o Inmobiliarias. Office management: Registro de recibos, control de hojas de gastos y expedientes en el sistema ERP corporativo. Control de inventario, gestión de proveedores, compra de materiales/mobiliario de oficina, coordinación de mensajería y paquetería. ¿Qué buscamos en ti?
* Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Secretariado o similar. Se valorarán conocimientos complementarios en contabilidad.
*

Experiencia:
Mínimo 1 año ocupando puestos similares (recepción, secretariado o asistencia administrativa).
* Idiomas: Nivel de inglés B2 (valorable certificación o capacidad de mantener conversación fluida).
* Herramientas digitales: Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y agilidad con sistemas de gestión documental.
* Excepcional capacidad de organización, priorización de tareas y gestión del tiempo.
* Comunicación asertiva, escucha activa y orientación total al cliente.
* Alto sentido de la discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
* Perfil resolutivo, proactivo y con excelente actitud para el trabajo en equipo.
* Estabilidad laboral: Contrato indefinido en un despacho sólido y en constante crecimiento.
*

Ubicación:
Oficinas en el centro de Madrid, con excelente comunicación en transporte público.
* Ambiente de trabajo: Un equipo multidisciplinar, profesional y colaborativo donde se fomenta el crecimiento mutuo y la promoción interna.
*

Horario:
Lunes a Viernes de 9:00 a 18:30, con una pausa de 14.00 a 15.30 horas.
* Retribución: Salario competitivo acorde a la experiencia aportada. #J-18808-Ljbffr

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