Executive Assistant
Hace 7 días
Santiago de Compostela, Galicia, España
JOLT
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Tu fais tourner le quotidien de JOLT et tu décharges les fondateurs de tous les sujets qui ne nécessitent pas leur intervention. Le périmètre est volontairement transversal : office management, people et RH, assistanat des fondateurs, finance et administration opérationnelle, coordination des salons et de projets internes. Le juge de paix à 6 mois : est-ce que les fondateurs et le DAF ont concrètement récupéré du temps grâce à toi.
* Prendre en charge l'administratif et la paie, en lien direct avec le DAF
* Assister les fondateurs au quotidien : agendas, déplacements, réservations, suivi des sujets en cours
* Gérer la finance opérationnelle : réconciliation comptable de niveau 1, notes de frais, suivi des factures
* Coordonner les salons et les showrooms, de la logistique à la préparation
* Suivre les sujets people et RH (onboarding, contrats) et piloter des projets internes transverses LE
PROFIL RECHERCHÉ
* 1 à 2 ans d'expérience minimum sur un poste très polyvalent, en PME, start-up ou scale-up
* Autonomie et rigueur très élevées : tu n'as jamais besoin d'être relancé
* À l'aise avec les chiffres, bases solides en gestion et comptabilité opérationnelle
* Maîtrise d'Excel et Google Sheets, forte aisance avec les outils digitaux
* Anglais professionnel indispensable
* Organisation et rigueur : rien ne tombe entre les mailles
* Fiabilité et sens du service : un sujet confié est un sujet traité
* Polyvalence assumée : les tâches basiques ne te font pas peur
* Participer directement à la structuration d'une entreprise en forte croissance
* Un périmètre extrêmement varié et responsabilisant : ops, RH, finance, assistanat
* Un poste au cœur de l'entreprise, au contact direct des fondateurs et du DAF
* Contrat : Freelance Europe ou CDI en Andorre
* Rémunération : 2 500 à 3 000 € par mois selon profil
* Localisation : full remote, fuseau horaire Andorre +/
- 1 h
* Langage : Français et anglais courants requis #J-18808-Ljbffr
* Prendre en charge l'administratif et la paie, en lien direct avec le DAF
* Assister les fondateurs au quotidien : agendas, déplacements, réservations, suivi des sujets en cours
* Gérer la finance opérationnelle : réconciliation comptable de niveau 1, notes de frais, suivi des factures
* Coordonner les salons et les showrooms, de la logistique à la préparation
* Suivre les sujets people et RH (onboarding, contrats) et piloter des projets internes transverses LE
PROFIL RECHERCHÉ
* 1 à 2 ans d'expérience minimum sur un poste très polyvalent, en PME, start-up ou scale-up
* Autonomie et rigueur très élevées : tu n'as jamais besoin d'être relancé
* À l'aise avec les chiffres, bases solides en gestion et comptabilité opérationnelle
* Maîtrise d'Excel et Google Sheets, forte aisance avec les outils digitaux
* Anglais professionnel indispensable
* Organisation et rigueur : rien ne tombe entre les mailles
* Fiabilité et sens du service : un sujet confié est un sujet traité
* Polyvalence assumée : les tâches basiques ne te font pas peur
* Participer directement à la structuration d'une entreprise en forte croissance
* Un périmètre extrêmement varié et responsabilisant : ops, RH, finance, assistanat
* Un poste au cœur de l'entreprise, au contact direct des fondateurs et du DAF
* Contrat : Freelance Europe ou CDI en Andorre
* Rémunération : 2 500 à 3 000 € par mois selon profil
* Localisation : full remote, fuseau horaire Andorre +/
- 1 h
* Langage : Français et anglais courants requis #J-18808-Ljbffr