Executive Assistant | Asistente De Dirección Al Ceo

Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEO Madrid | Jornada completa | Presencial ( Calle Orense 10)

Sobre nosotros
En De Haro Holding somos un grupo empresarial especializado en el sector inmobiliario, con actividad en gestión de activos, explotación inmobiliaria e inversión patrimonial. En el marco de nuestro crecimiento y consolidación, buscamos incorporar un/a Executive Assistant para prestar apoyo directo al CEO del grupo. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y discreta, con capacidad para anticiparse a las necesidades de dirección y gestionar diferentes responsabilidades con autonomía y eficiencia. Funciones principales Asistencia ejecutiva y gestión de agenda
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- Organización y coordinación de la agenda profesional del CEO.
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- Planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos.
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- Organización de viajes, reservas y logística.
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- Gestión y priorización de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones.
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- Preparación de documentación y materiales para reuniones. Coordinación y seguimiento empresarial
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- Seguimiento de tareas, acuerdos y compromisos con los distintos departamentos.
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- Coordinación con entidades financieras, asesores, abogados, organismos públicos y colaboradores externos.
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- Elaboración de documentos, presentaciones e informes mediante Microsoft Office.
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- Organización y archivo de documentación corporativa.
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- Control de plazos y seguimiento de asuntos pendientes.
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- Apoyo administrativo en operaciones de inversión inmobiliaria. Asistencia personal al CEO
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- Organización de determinados compromisos y gestiones personales.
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- Coordinación de citas, reservas y desplazamientos.
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- Apoyo en tareas administrativas personales.
* -Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o titulación equivalente.
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- Experiencia previa en funciones de asistencia ejecutiva, secretariado o soporte a dirección, preferiblemente trabajando directamente con altos directivos.
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- Nivel alto de inglés (mínimo C1), tanto hablado como escrito.
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- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
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- Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
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- Atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes prioridades simultáneamente.
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- Alto grado de discreción, confidencialidad y responsabilidad.
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- Persona proactiva, resolutiva y con clara orientación al servicio.
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- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
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- Capacidad para trabajar con autonomía, anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos. Se valorará positivamente:
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- Experiencia previa como Executive Assistant de un CEO o alto directivo.
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- Experiencia en grupos empresariales, sector inmobiliario o entornos de inversión.
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- Manejo de herramientas digitales de productividad y organización.
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- Capacidad de adaptación a entornos dinámicos y exigentes.
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- Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Finanzas, Contabilidad o áreas afines.
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- Incorporación a un grupo empresarial en crecimiento.
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- Trabajo directo con el CEO del grupo.
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- Posición de confianza, responsabilidad y autonomía.
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- Entorno profesional, dinámico y orientado a resultados.
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- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- Jornada completa y modalidad presencial en Madrid. (Lunes
- Jueves 9:00h-18:30h) (Viernes 9:00h
- 14:00h) Buscamos una persona que destaque por su organización, iniciativa, discreción y capacidad de ejecución. Una persona capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades, resolver problemas y facilitar el día a día de la dirección. Valoramos especialmente la profesionalidad, la atención al detalle, la actitud de servicio y el compromiso con la excelencia.