Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEO

Executive Assistant | Asistente de Dirección al CEO

Madrid | Jornada completa | Presencial ( Calle Orense 10)

Sobre nosotros

En De Haro Holding somos un grupo empresarial especializado en el sector inmobiliario, con actividad en gestión de activos, explotación inmobiliaria e inversión patrimonial.

En el marco de nuestro crecimiento y consolidación, buscamos incorporar un/a Executive Assistant para prestar apoyo directo al CEO del grupo.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y discreta, con capacidad para anticiparse a las necesidades de dirección y gestionar diferentes responsabilidades con autonomía y eficiencia.

Funciones principales

Asistencia ejecutiva y gestión de agenda

• - Organización y coordinación de la agenda profesional del CEO.
• - Planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos.
• - Organización de viajes, reservas y logística.
• - Gestión y priorización de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones.
• - Preparación de documentación y materiales para reuniones.

Coordinación y seguimiento empresarial

• - Seguimiento de tareas, acuerdos y compromisos con los distintos departamentos.
• - Coordinación con entidades financieras, asesores, abogados, organismos públicos y colaboradores externos.
• - Elaboración de documentos, presentaciones e informes mediante Microsoft Office.
• - Organización y archivo de documentación corporativa.
• - Control de plazos y seguimiento de asuntos pendientes.
• - Apoyo administrativo en operaciones de inversión inmobiliaria.

Asistencia personal al CEO

• - Organización de determinados compromisos y gestiones personales.
• - Coordinación de citas, reservas y desplazamientos.
• - Apoyo en tareas administrativas personales.
• -Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o titulación equivalente.
• - Experiencia previa en funciones de asistencia ejecutiva, secretariado o soporte a dirección, preferiblemente trabajando directamente con altos directivos.
• - Nivel alto de inglés (mínimo C1), tanto hablado como escrito.
• - Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
• - Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• - Atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes prioridades simultáneamente.
• - Alto grado de discreción, confidencialidad y responsabilidad.
• - Persona proactiva, resolutiva y con clara orientación al servicio.
• - Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• - Capacidad para trabajar con autonomía, anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos.

Se valorará positivamente:

• - Experiencia previa como Executive Assistant de un CEO o alto directivo.
• - Experiencia en grupos empresariales, sector inmobiliario o entornos de inversión.
• - Manejo de herramientas digitales de productividad y organización.
• - Capacidad de adaptación a entornos dinámicos y exigentes.
• - Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Finanzas, Contabilidad o áreas afines.
• - Incorporación a un grupo empresarial en crecimiento.
• - Trabajo directo con el CEO del grupo.
• - Posición de confianza, responsabilidad y autonomía.
• - Entorno profesional, dinámico y orientado a resultados.
• - Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

- Jornada completa y modalidad presencial en Madrid. (Lunes - Jueves 9:00h-18:30h) (Viernes 9:00h - 14:00h)

Buscamos una persona que destaque por su organización, iniciativa, discreción y capacidad de ejecución.

Una persona capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades, resolver problemas y facilitar el día a día de la dirección.

Valoramos especialmente la profesionalidad, la atención al detalle, la actitud de servicio y el compromiso con la excelencia.