Executive Assistant
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Compensation: $**-$ USD Per Month
Hiring REMOTE Executive Assistant - Multiple positions immediately available. We help US businesses hire applicants from various countries for REMOTE job opportunities, and we have multiple open Executive Assistant positions we need to immediately hire. You would be working directly with the business.
Responsibilities:
Manage executive calendars, inboxes, and communications to ensure priorities are met.
Prepare agendas, reports, presentations, and follow-up summaries for meetings.
Coordinate virtual meetings, travel arrangements, and cross-functional communications.
Track projects, deadlines, action items, and operational priorities to ensure timely completion.
Enhance internal processes, documentation, and team workflows for improved efficiency.
Support strategic planning and executive alignment.
Preferred Skills & Tools:
Google Workspace or Microsoft Office proficiency
Calendar and inbox management tools
Project management tools: Asana, ClickUp, Trello, or similar
CRM or operations tool familiarity
Basic spreadsheet, reporting, and presentation skills
Digital file organization and documentation tools
Qualifications:
+ 1 Years of Proven experience as an Executive Assistant or in a similar role
Stable internet connection, laptop, and headset.
High level of motivation and persistence.
Energetic and upbeat.
Team player.
Willing to listen to feedback and improve
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Executive Assistant
Hace 2 días
Principado de Asturias, Principado de Asturias, España Maisa Jornada completaAbout The Company At Maisa, we believe great work happens when people have the freedom to choose the setup that works best for them. The Best of Both Worlds Prefer the flexibility of remote work? You're welcome to work remotely. Most of our roles are currently focused on Spain, although depending on the position and profile, we may be open to hiring from...
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Executive Assistant
Hace 2 días
Corvera de Asturias, Principado de Asturias, España Maisa Jornada completaAbout The CompanyDesplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad?At Maisa, we believe great work happens when people have the freedom to choose the setup that works best for them.The Best of Both WorldsPrefer the flexibility of remote work? You’re...
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Executive Assistant Adeje
Hace 3 días
Santa Cruz de Tenerife, Santa Cruz de Tenerife, España Jornada completaResumen:Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Adeje.Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para...
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Executive Assistant Adeje
Hace 3 días
Santa Cruz de Tenerife, Norte de Tenerife (comarca); Provincia de Santa Cruz de Tenerife; Islas Canarias, España Empresaconfidencial Jornada completaResumen: Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Adeje. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad...
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Personal & Executive Assistant
Hace 2 días
Torrejón de Ardoz, Comunidad de Madrid, España Empresaconfidencial Jornada completa 32.000 € - 52.000 € Por obraBuscamos una persona para dar soporte a Presidencia, tanto en el ámbito ejecutivo como en determinadas gestiones personales. Será una posición de máxima confianza que requiere una elevada orientación al servicio, flexibilidad, absoluta discreción y capacidad para adaptarse a un entorno dinámico donde las prioridades pueden cambiar con rapidez. ¿Cuál...
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Executive Assistant Algete
Hace 3 días
Algete, Comunidad de Madrid, Campiña (comarca); Comunidad de Madrid, España Empresaconfidencial Jornada completaResumen Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Algete. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad...
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Executive Assistant Valdemoro
Hace 3 días
Valdemoro, Comunidad de Madrid, Sur Occidental (comarca); Comunidad de Madrid, España Empresaconfidencial Jornada completaResumen: Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Valdemoro. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad...
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Executive Assistant Santa Cruz De Tenerife
Hace 6 horas
Santa Cruz de Tenerife, Santa Cruz de Tenerife, España Jornada completaResumen:Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Santa Cruz de Tenerife.Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la...
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Executive Assistant Marrachí
Hace 3 días
Palma de Mallorca, Islas Baleares, Palma de Mallorca (comarca); Mallorca, Islas Baleares; Islas Baleares, España Empresaconfidencial Jornada completaResumen: Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Marrachí. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad...
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Executive Assistant Pinto
Hace 3 días
Pinto, Comunidad de Madrid, Area Metropolitana (comarca); Comunidad de Madrid, España Empresaconfidencial Jornada completaResumen: Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Pinto. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad...