Reception & HR Assistant
Hace 2 días
Greater Sevilla Metropolitan Area, AN, España
Cameleon Modules S.L.
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Cameleon Modules
es una empresa especializada en soluciones sanitarias integrales mediante construcción modular, que desarrolla soluciones adaptadas a las necesidades del sector sanitario con un enfoque innovador y llave en mano.
En nuestra empresa buscamos incorporar un/a
Reception & HR Assistant
para gestionar las actividades de recepción y dar soporte administrativo al departamento de Recursos Humanos, especialmente en la gestión documental de empleados y la introducción y actualización de datos para nóminas.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
- Gestionar la recepción, atender las llamadas telefónicas, recibir visitas y canalizar consultas.
- Realizar tareas administrativas y de soporte al funcionamiento diario de la oficina.
- Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación y los expedientes de los empleados.
- Recopilar y preparar la información necesaria para el proceso de elaboración de nóminas.
- Dar soporte administrativo al departamento de Recursos Humanos en las tareas relacionadas con la gestión de personal.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar una gestión administrativa eficiente.
- Apoyar en la organización de reuniones y en otras tareas relacionadas con la recepción. ¿Qué buscamos?
- Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Administración de Recursos Humanos o similar.
- Experiencia previa en puestos de recepción, administración o soporte administrativo de Recursos Humanos.
- Conocimientos de Microsoft Office
- Capacidad para trabajar con datos y documentación con precisión y atención al detalle.
- Buenas habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
- Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial.
- Actitud proactiva, autonomía y orientación al servicio.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Conocimientos de inglés valorables. Nuestra sede se encuentra en Aznalcóllar (Sevilla) y nuestra forma de trabajar es 100 % presencial en oficina , con flexibilidad horaria. Si crees que tu perfil encaja con esta oportunidad, nos encantará conocerte
- Gestionar la recepción, atender las llamadas telefónicas, recibir visitas y canalizar consultas.
- Realizar tareas administrativas y de soporte al funcionamiento diario de la oficina.
- Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación y los expedientes de los empleados.
- Recopilar y preparar la información necesaria para el proceso de elaboración de nóminas.
- Dar soporte administrativo al departamento de Recursos Humanos en las tareas relacionadas con la gestión de personal.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar una gestión administrativa eficiente.
- Apoyar en la organización de reuniones y en otras tareas relacionadas con la recepción. ¿Qué buscamos?
- Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Administración de Recursos Humanos o similar.
- Experiencia previa en puestos de recepción, administración o soporte administrativo de Recursos Humanos.
- Conocimientos de Microsoft Office
- Capacidad para trabajar con datos y documentación con precisión y atención al detalle.
- Buenas habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
- Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial.
- Actitud proactiva, autonomía y orientación al servicio.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Conocimientos de inglés valorables. Nuestra sede se encuentra en Aznalcóllar (Sevilla) y nuestra forma de trabajar es 100 % presencial en oficina , con flexibilidad horaria. Si crees que tu perfil encaja con esta oportunidad, nos encantará conocerte