ADMINISTRADOR DE FINCAS

Desde el despacho de Administración de Fincas IMM, SLP estamos buscando un/a Administrador/a de Fincas para incorporarse en la empresa ubicada en Madrid. Empresa familiar, con un entorno cercano y estable, que ofrece información transparente y gestión integral de comunidades. Buscamos un perfil con al menos 2 años de experiencia en el sector, con posibilidad de ampliación de cartera y desarrollo profesional dentro de la compañía. 1. FUNCIONES JURÍDICAS Y LEGALES o Asesoramiento Legal: o Asesorar a la Comunidad y a la Junta Directiva sobre sus derechos y obligaciones según la Ley de Propiedad Horizontal (LPH estatutos, y normativas autonómicas y locales. o Convocatoria de Juntas: o Convocar las Juntas de Propietarios (ordinarias y extraordinarias) cumpliendo los plazos legales y los requisitos de forma. o Elaboración de Actas: o Redactar las actas de las Juntas de Propietarios, dejando constancia de los acuerdos adoptados, y custodiar el libro de actas. o Representación Legal: o Representar a la Comunidad ante terceros (proveedores, juzgados, administraciones públicas) por mandato de la Junta. o Gestión de Morosidad: o Gestionar el impago de cuotas comunitarias, iniciando el procedimiento de apremio(requerimientos notariales, emisión de certificados de deuda para su reclamación judicial). o Cumplimiento Normativo: o Velar por el cumplimiento de normativas como: o Ley de Prevención de Riesgos Laborales o para los empleados de la comunidad (conserjes, personal de limpieza). o Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE). o Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión. o Normativa local sobre accesibilidad y conservación de edificios. 2. FUNCIONES CONTABLES Y ECONÓMICO-FISCALES o Elaboración de Presupuestos: o Formular el presupuesto anual de ingresos y gastos para su aprobación en junta. o Liquidación de Cuotas: o Calcular y exigir el pago de las derramas ordinarias y extraordinarias a cada propietario. o Gestión de Subvenciones: o Informar y gestionar posibles subvenciones para obras de rehabilitación energética o accesibilidad. 3. FUNCIONES TÉCNICAS Y DE MANTENIMIENTO o Gestión de Reparaciones: o Organizar y supervisar las reparaciones urgentes (averías de ascensor, fugas de agua) y las ordinarias. o Contratación de Servicios: o Gestionar el proceso completo de contratación de proveedores: o Redacción de pliegos de condiciones. o Solicitud y comparativa de presupuestos. o Supervisión de la ejecución de los trabajos. o Verificación y liquidación de facturas. o Obras y Reformas: o Coordinar y supervisar obras de mediana y gran envergadura, actuando como el interlocutor principal entre la comunidad, la junta y la empresa contratista. o Certificados Energéticos: o Gestionar la obtención del Certificado de Eficiencia Energética del edificio, si es necesario. 4. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y DE COMUNICACIÓN o Comunicación con Propietarios: o Actuar como canal de comunicación central entre los propietarios, la Junta Directiva y los proveedores. Gestionar quejas, sugerencias e incidencias. o Custodia de Documentación: o Archivar y organizar toda la documentación de la comunidad: o Escritura de propiedad horizontal y estatutos. o Actas de juntas. o Contratos con proveedores (seguros, mantenimiento, limpieza). o Facturas, libros contables y presupuestos. o Licencias de obra y mantenimiento de instalaciones. o Mediación: o Mediar en conflictos vecinales relacionados con el uso de elementos comunes o el incumplimiento de las normas de la comunidad. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS SOBRE PERSONAL (si lo hay) o Gestión de Nóminas y Seguridad Social: o Si la comunidad tiene conserje o personal de limpieza propio,el administrador suele gestionar las altas/bajas, nóminas, seguros sociales y contratos. o Supervisión del Trabajo: o Coordinar las tareas del personal y supervisar su correcta ejecución. 5.
* REQUISITOS del candidato ● IMPRESCINDIBLES: ○ Formación universitaria en Derecho, ADE, Empresariales o similar (valorable Administrador de Fincas) ○ Experiencia mínima de 2 años como Administrador/a de Fincas ○ Manejo de herramientas informáticas (MS Office) y software GESFINCAS ○ Idiomas: castellano ● VALORABLES: ○ Vehículo propio ● COMPETENCIAS DESEADAS ○ RESPONSABILIDAD EN PUESTO DE TRABAJO ○ Orientación al cliente y habilidades comunicativas ○ Capacidad de organización y gestión del tiempo ○ Resolución de conflictos ○ Proactividad e iniciativa ○ DILIGENTE Y EFICIENTE 6.
*

SE OFRECE
● Contrato: Indefinido con periodo de prueba ● Jornada: Completa ●

Horario:
Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 ● Viernes de 9:00 a 14:00 (tardes libres) ● Teletrabajo: verano ● Otros beneficios sociales. ❖ Puentes festivos libres ❖ Vacaciones en periodo navideño ❖ Posición estable en empresa familiar ❖ Posibilidad de crecimiento y promoción interna