Document Controller
Hace 2 días
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En Akkodis combinamos soluciones digitales e ingeniería para crear un futuro más inteligente para todas las personas. Con presencia en más de 30 países de Europa, Asia y América, apostamos por la innovación, aprovechando el talento de nuestros equipos y la tecnología para transformar industrias y ofrecer soluciones de vanguardia a los desafíos más complejos del mundo.
Buscamos un/a Document Controller con experiencia para incorporarse a nuestro equipo y dar soporte a proyectos grandes de Ingeniería. Será responsable de asegurar el control, la trazabilidad y la correcta gestión de la documentación del proyecto, colaborando estrechamente con equipos técnicos y stakeholders globales.
Responsabilidades principales
• Gestionar, registrar y distribuir documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Controlar versiones, revisiones y aprobaciones de documentos.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de gestión documental.
• Mantener actualizados los sistemas de gestión documental (DMS).
• Coordinar con equipos internos y externos para garantizar plazos y calidad documental.
• Preparar reportes periódicos sobre el estado de la documentación.
• Soporte en auditorías documentales internas y externas.
• Garantizar la trazabilidad y correcta clasificación de los documentos. Requisitos
• Experiencia como Document Controller o en gestión documental.
• Nivel de inglés B2
• Experiencia con sistemas de gestión documental como:
• Aconex, o similares (SharePoint, Documentum, TeamBinder, etc.).
• Conocimiento de flujos documentales en proyectos (ingeniería, construcción, IT o similares).
• Manejo avanzado de herramientas Office (Excel, Word, Outlook). Ofrecemos
• Incorporación a una compañía líder en tecnología e ingeniería.
• Desarrollo profesional y formación continua.
• Entorno multicultural y dinámico.
• Gestionar, registrar y distribuir documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Controlar versiones, revisiones y aprobaciones de documentos.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de gestión documental.
• Mantener actualizados los sistemas de gestión documental (DMS).
• Coordinar con equipos internos y externos para garantizar plazos y calidad documental.
• Preparar reportes periódicos sobre el estado de la documentación.
• Soporte en auditorías documentales internas y externas.
• Garantizar la trazabilidad y correcta clasificación de los documentos. Requisitos
• Experiencia como Document Controller o en gestión documental.
• Nivel de inglés B2
• Experiencia con sistemas de gestión documental como:
• Aconex, o similares (SharePoint, Documentum, TeamBinder, etc.).
• Conocimiento de flujos documentales en proyectos (ingeniería, construcción, IT o similares).
• Manejo avanzado de herramientas Office (Excel, Word, Outlook). Ofrecemos
• Incorporación a una compañía líder en tecnología e ingeniería.
• Desarrollo profesional y formación continua.
• Entorno multicultural y dinámico.