Administrativo/a de Apoyo Académico

Desde la Universidad Pontificia Comillas llevamos años apostando por una transformación y evolución de la sociedad a través de la educación, basada en la innovación y en la renovación permanente, poniendo siempre a la persona en el centro. Esta realidad es esencial a nuestra misión y nos anima a seguir creciendo como institución, contando con el mejor equipo. Por ello, buscamos profesionales que quieran aportar su experiencia y ser parte del cambio. Concretamente buscamos un/a Administrativo/a de Apoyo Académico para incorporar a nuestro Instituto de Investigación Tecnológica. ¿Qué harás? Realizar los procesos administrativos relacionados con cualquier tipo de viaje (asociado a proyectos, congresos, reuniones o seminarios, etc.), inscripción y pago de inscripciones, reservas, justificación y liquidación de gastos, etc. Publicar ofertas de contratos predoctorales en web IIT, coordinación y difusión con distintos servicios de Comillas (OP, comunicación, STIC), Colegio Ingenieros, etc. Gestionar los eventos IIT: (reserva de espacios y recursos, alta en intranet, creación de evento, difusión, registro en TV Comillas, etc.) Solicitar acceso al módulo de gastos de Oracle
- identificación de personas nuevas licencias y apoyo administrativo a personal investigador del IIT Revisar la relación mensual gastos pagados con VISA Tramitar nuevo personal para Imbric, así como la revisión de gastos mensuales. Atender y asesorar a los investigadores del Instituto, analizando y resolviendo las consultas o derivándolas a quien corresponda. Cualquier otra actividad acorde a su perfil y en función de las necesidades del IIT Peticiones de materiales de papelería. Atender a la Dirección del Instituto, así como gestionar las actividades del director/a y su agenda. Convocar reuniones y gestionar la reserva de salas ¿Qué puedes aportar? Ciclo Formativo de Grado Superior (a ser posible relacionada con el puesto) Competencia avanzada en el uso de herramientas digitales, bases de datos y entornos web. Capacidad analítica para elaborar informes y manejar información estructurada de diversas fuentes. Conocimiento de herramientas de gestión administrativa y documental. Nivel de inglés intermedio-alto (B2-C1) Se valorará: Capacidad para utilizar herramientas que permitan la automatización de tareas administrativas sencillas. Proactividad, capacidad de aprendizaje y atención al detalle. ¿Qué podemos ofrecerte? Plan de Retribución flexible y beneficios sociales Comillas Plus: portal exclusivo de Comillas con más de 200 descuentos comerciales Plan de formación Desarrollo profesional Acceso a servicios internos: descuentos y condiciones especiales (gimnasio, librería, biblioteca, etc…) La Universidad está fuertemente comprometida e involucrada con la igualdad de trato entre mujeres y hombres. Existe un Plan de Igualdad que recoge las medidas tomadas por la Universidad, así como un protocolo de actuación frente al acoso moral, sexual y por razón de sexo y violencia de género. En Comillas, nos esforzamos por crear y mantener un entorno que brinde espacio y apoyo a todas las personas por igual, por lo que si cuentas con un certificado de discapacidad igual o superior al 33% te animamos a que se refleje en tu candidatura. Creemos en las personas y apostamos por ellas, únete al equipo y se parte del cambio, Te esperamos El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Universidad Pontificia Comillas, con NIF R 2800395B, y domicilio a efectos de notificaciones en la Calle Alberto Aguilera, 23, 28015 Madrid. Sus datos personales serán tratados con la finalidad de incluir su candidatura en el proceso de selección llevado a cabo por la Universidad Pontificia Comillas. En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y demás normativa de desarrollo, le informamos que tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, limitar su tratamiento, oponerse al tratamiento y ejercer su derecho a la portabilidad de los datos de carácter personal, todo ello de forma gratuita, mediante email a prodato