Auxiliar Administrativo/a – Back Office

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el área de Back Office, una posición clave de soporte operativo y administrativo orientada a garantizar la correcta gestión documental, el control de información y el seguimiento de procedimientos vinculados a carteras financieras y procesos judiciales. La persona seleccionada formará parte de un equipo especializado, colaborando activamente en la gestión de documentación legal, el tratamiento de información y el soporte administrativo asociado a la administración de carteras. Misión del puesto Proporcionar soporte administrativo y documental al departamento de Back office, asegurando la correcta gestión, revisión y seguimiento de documentación relacionada con procedimientos judiciales, activos inmobiliarios y carteras titulizadas, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía. Principales responsabilidades Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y legal asociada a las carteras gestionadas. Realizar tareas de tratamiento, revisión, validación y archivo documental. Revisión de provisiones de fondos y facturas de las diferentes carteras a dar soporte, validación y subida al aplicativo interno para su posterior pago. Confección de documentos internos de análisis y recomendación sobre un activo o una acción concreta, siguiendo las indicaciones de las carteras de cara a su confección, seguimiento y posterior recomendación por parte del cliente. Gestionar y cruzar información mediante herramientas Microsoft Office, especialmente Excel (funciones de búsqueda, validación y análisis de datos). Analizar y registrar documentación vinculada a procedimientos de ejecución hipotecaria. Gestionar y dar seguimiento a documentación judicial y registral, incluyendo: Notas simples. Escrituras originales y novaciones. Autos de admisión o denegación de ejecución. Documentación relacionada con subastas judiciales. Decretos de adjudicación y posesión. Procedimientos de oposición y apelación. Notificaciones a deudores. Testimonios de cesión. Documentación registral y cartas de pago. Colaborar con diferentes áreas internas para garantizar la correcta trazabilidad y control de la información. Requisitos imprescindibles Formación orientada a Administración, Gestión, Derecho o áreas afines. Experiencia previa en funciones administrativas y de gestión documental. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio (búsquedas, cruces de información, fórmulas y tratamiento de datos). Conocimiento y experiencia en la gestión de documentación relacionada con procedimientos de ejecución hipotecaria. Capacidad de organización, atención al detalle y gestión eficiente de documentación. Experiencia demostrable en la gestión de carteras titulizadas de CTH. Requisitos valorables Conocimientos de otros procedimientos judiciales: Monitorios. Juicios ordinarios. Juicios verbales. Procedimientos relacionados con ocupación ilegal. Nivel de inglés B1 o superior. Certificado de discapacidad igual o superior al 33%, en línea con el compromiso de la compañía con la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades. Competencias clave Rigor y precisión en la gestión documental. Alta capacidad de organización y planificación. Orientación al detalle y al cumplimiento de plazos. Capacidad analítica. Proactividad y orientación a resultados. Trabajo en equipo y colaboración transversal. Capacidad para gestionar información confidencial de forma responsable.