Executive Assistant

Hace 2 días

Cataluña, España Empresa Confidencial Jornada completa

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Principales responsabilidades:

Gestionar y optimizar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, prioridades y compromisos estratégicos.
Preparar documentación, presentaciones e informes ejecutivos, así como gestionar las comunicaciones de la dirección.
Organizar viajes nacionales e internacionales y coordinar eventos, reuniones de liderazgo y actividades corporativas.
Gestionar gastos, presupuestos y procesos administrativos vinculados a la Dirección.
Actuar como enlace entre la alta dirección y los diferentes interlocutores internos y externos, facilitando la coordinación entre áreas.
Administrar documentación confidencial y realizar el seguimiento de proyectos estratégicos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.

Requisitos

Formación en ámbitos relacionados con Administración, Contabilidad o áreas afines.
Experiencia de 5 a 10 años como Executive Assistant, Personal Assistant o en posiciones similares, valorable en compañías multinacionales.
Dominio avanzado del paquete Office, especialmente Excel y PowerPoint, así como experiencia con Microsoft Teams, Zoom y herramientas de gestión de viajes y gastos corporativos.
Disponibilidad de viajar a nivel nacional.
Nivel alto de inglés (C1). Se valorarán conocimientos de catalán y francés.
Alta capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples prioridades.
Capacidad de anticipación, proactividad y orientación a la resolución de problemas.
Excelente capacidad de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores, tanto internos como externos.
Máxima discreción y confidencialidad en la gestión de información sensible.