Senior En Organización De Congresos Y Eventos

Descripción de la empresa

Meet & Forum es una empresa especializada en la organización y gestión integral de eventos corporativos y congresos. Nos centramos en crear experiencias memorables, cuidando cada detalle desde la planificación hasta la ejecución. Colaboramos con clientes de distintos sectores, ofreciendo soluciones creativas y personalizadas para sus eventos, congresos y reuniones.

Valoramos la iniciativa, la colaboración y las ideas innovadoras de nuestro equipo para seguir creciendo en el área de eventos.

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Descripción del puesto

Buscamos incorporar un profesional Senior en Organización de Congresos y Eventos.

La persona seleccionada se encargará de coordinar y gestionar eventos de principio a fin, asegurando que se cumplan las necesidades y expectativas de cada cliente. En su día a día, planificará agendas, coordinará proveedores, gestionará montajes y desmontajes, y supervisará la logística de espacios, catering, medios audiovisuales y demás servicios del evento. Mantendrá una comunicación constante con clientes para ajustar detalles, cerrar presupuestos y resolver incidencias durante la preparación y ejecución de los eventos. Trabajará en estrecha colaboración con el equipo interno y con la red de partners para garantizar que cada evento se desarrolle sin contratiempos. Este es un puesto de tiempo completo, presencial y ubicado en el área metropolitana de Madrid.

Requisitos

• Experiencia previa en organización de congresos y eventos, coordinación logística y trato directo con clientes.
• Aptitudes de comunicación, negociación y gestión de conflictos, con capacidad para mantener la calma en situaciones de presión.
• Fuerte orientación al detalle, organización del tiempo y capacidad para gestionar varios proyectos de forma simultánea.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint) y facilidad para aprender nuevos sistemas de gestión de eventos.
• Capacidad para trabajar en equipo, actitud proactiva, creatividad y enfoque en la mejora continua de la experiencia de las personas asistentes.
• Disponibilidad para trabajar en horario flexible, incluyendo fines de semana según el calendario de eventos. xhfqzwm
• Se valorará formación en turismo, organización de eventos, comunicación o áreas afines, así como conocimientos de inglés u otros idiomas.