Office Manager

hace 2 semanas

España Randstad España A tiempo completo

Iniciamos el proceso de selección para una importante compañía internacional con sede (HQ) en el corazón de Madrid. Buscamos una figura estratégica que reportará directamente a la Dirección del departamento.Esta no es una posición administrativa tradicional; es un rol de coordinación global. Serás el nexo de unión operativo para 12 oficinas distribuidas en Europa, América, Asia y Oceanía, asegurando la excelencia en los procesos y la estandarización de políticas corporativas.Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto. Tus ResponsabilidadesAdemás de la gestión operativa diaria, tu misión será optimizar recursos y garantizar el funcionamiento fluido de la sede y sus filiales.1. Gestión Global y Facilities (Facilities Management)Coordinación de 12 oficinas: Supervisar la operatividad de las sedes internacionales, actuando como punto de contacto principal para resolver incidencias y asegurar el cumplimiento de los estándares de la compañía.Gestión integral de la sede en Madrid: Mantenimiento, suministros, seguridad y gestión de espacios de trabajo.Políticas de Health & Safety: Asegurar que todas las oficinas cumplen con las normativas locales y corporativas de seguridad y salud laboral.2. Finanzas y Compras (Procurement & Budgeting)Control presupuestario: Elaboración, seguimiento y control del presupuesto anual de General Services y Office Supplies.Negociación con proveedores globales: Centralización de acuerdos para optimizar costes (telefonía, mensajería, material de oficina, agencias de viajes) y gestión de licitaciones.Gestión de facturación: Supervisión y aprobación de facturas de proveedores de servicios generales.3. Soporte a Dirección y Eventos CorporativosOrganización de Comités Ejecutivos: Gestión logística integral (agenda, salas, tecnología) para reuniones de alto nivel, tanto presenciales como híbridas.Eventos corporativos: Planificación y ejecución de eventos internos, visitas de clientes internacionales y teambuildings.Gestión de viajes: Supervisión de la política de viajes corporativos y gestión de desplazamientos complejos para la Dirección. Perfil BuscadoBuscamos un profesional con "madera" de líder, capaz de trabajar con autonomía en un entorno exigente y multicultural.Experiencia: Mínimo 5 años en roles de Office Manager, Executive Assistant o Facility Manager en entornos multinacionales o corporativos exigentes.Idiomas: Inglés Nivel C1/C2 (Indispensable). Se realizará prueba de nivel, ya que la interlocución diaria es con equipos de Asia, América y Oceanía.Habilidades Técnicas: Dominio avanzado de Microsoft Office 365 (Excel y PowerPoint). Se valorará experiencia con ERPs (SAP, Oracle, etc.).Competencias Soft:Alta capacidad de negociación e influencia.Mentalidad resolutiva y proactiva (Problem-solver).Excelentes habilidades de comunicación intercultural.Discreción y confidencialidad absoluta. ¿Qué Ofrecemos?Proyecto con futuro: Contrato inicial de 6 meses (cobertura de excedencia) con una clara y definida vocación de continuidad y estabilidad. La empresa busca talento para quedarse.Retribución Competitiva: Banda salarial entre 38.000€ y 55.000€ Bruto/Año, negociable en función de la valía y experiencia aportada.Ubicación Prime: Oficinas situadas en Madrid Centro, con excelentes conexiones de transporte.Modalidad: 100% presencial, fomentando la cercanía con la Dirección y la gestión operativa directa. xsgfvud Entorno Global: Oportunidad de trabajar diariamente con equipos de 4 continentes.

  • Office Manager

    hace 2 días

    España Timup A tiempo completo

    Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona. Misión: Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede. Funciones: - Atención a visitas:...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    España Clínica López Ibor A tiempo completo

    Únete a Clínica López Ibor, hospital de referencia en psiquiatría y salud mental, especializado en tratamiento integral del paciente en consultas, hospital de día y hospitalización con programas especializados en distintas patologías, terapias y tratamientos de vanguardia; además de ser un hospital con actividad docente.¿Qué buscamos?Actualmente...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    España Catenon A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de...

  • Office Manager

    hace 6 días

    España BAA Training A tiempo completo

    This is a great opportunity to join our service operations team and support both employees and clients at the BAA Training office in Barcelona. BAA Training operates internationally, with offices in Vilnius (Lithuania), Barcelona and Lleida (Spain), Paris (France), Ho Chi Minh City (Vietnam) and Delhi and Bangalore (India). Aviation is a fast-paced and truly...

  • Office Manager – Sector Construcción

    hace 2 semanas

    España The Blue Pearl Ibiza A tiempo completo

    Office Manager – Sector Construcción | IbizaTodos los candidatos deben asegurarse de leer atentamente la siguiente descripción del puesto y la información antes de enviar su solicitud.En THE BLUE PEARL, empresa constructora con sólida trayectoria en la isla, nos encontramos en proceso de selección de un/a Office Manager con experiencia en el sector de...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    España Audal A tiempo completo

    Descripción Seleccionamos un/a Office Manager para grupo empresarial ubicado en Almería capital que realizaría las siguientes tareas: - Gestión telefónica, tanto de la recepción de las llamadas como de los contactos telefónicos con clientes/proveedores - Organizar la recepción de visitas, entrevistas o reuniones que tengan lugar en la empresa. -...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    España Impress A tiempo completo

    The core responsibility is ensuring the office runs smoothly, efficiently, and safely , allowing other employees to focus on their primary jobs. Aumente sus posibilidades de llegar a la fase de entrevista leyendo la descripción completa del puesto y enviando su solicitud sin demora. The ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and...

  • Office Manager Rrhh Almería

    hace 2 días

    España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Desde **Grupo CRIT** seleccionamos un/a **Office Manager** para nuestro proyecto de expansión y apertura de nuevo negocio en la división de Trabajo Temporal y Selección Directa en **Almería**. Tus funciones serán: - Ser responsable de la cuenta de resultados de la oficina. - Apertura de nuevo negocio y mantenimiento de la cartera de...

  • Office Administrator

    hace 1 semana

    España The Property Group A tiempo completo

    _**OFFICE ADMINISTRATOR - FULL TIME CONTRACT POSITION**_ The Property Group is currently seeking an experienced office administrator for a busy Real Estate & Construction company, based in Puerto de Mazarron, Murcia. This is a full-time 40 hour contract position with holidays, sick and usual company benefits. **Company Description** The Property Group SL...

  • Office Manager. Inglés C1. Corredor del Henares

    hace 2 días

    España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions,** seleccionamos para uno de nuestros clientes con oficinas en el Corredor del Henares, un/a **Office Manager con inglés C1**: **Entre sus funciones**: Reporte al CEO Gestión del buen funcionamiento de las oficinas. Contacto y negociación con proveedores/as. Pedidos...