Office Manager

hace 1 semana

España Audal A tiempo completo

Descripción

Seleccionamos un/a Office Manager para grupo empresarial ubicado en Almería capital que realizaría las siguientes tareas:

- Gestión telefónica, tanto de la recepción de las llamadas como de los contactos telefónicos con clientes/proveedores
- Organizar la recepción de visitas, entrevistas o reuniones que tengan lugar en la empresa.
- Recepción y coordinación de mensajería y correspondencia realizando tareas de clasificación, registro, archivo y distribución de documentos.
- Gestión de recursos corporativos: vehículos, salas de reuniones, material de oficina, coordinación de mantenimiento, etc.
- Organización y gestión de viajes de empresa
- Coordinación y gestión de eventos
- Prestación de soporte administrativo a otros equipos y áreas del grupo.
- Realización de gestiones administrativas ante distintos organismos y entidades tanto en sede física como digital.

**Requisitos**:

- Profesional con al menos 3 años de experiência en puestos similares especialmente en recepción de empresas y/o hoteles.
- Amplia habilidad en comunicación oral y escrita.
- Persona responsable, dinámica, polivalente y proactiva
- Capacidad de dar respuesta adecuada a las necesidades del cliente manteniendo un estándar elevado de eficacia y cortesía.
- Experiência y habilidad para coordinar actividades y eventos grupales, así como para la gestión de agendas.
- Amplios conocimientos y experiência con el Paquete Office (Word, Excel y PowerPoint) Y conocimientos de Office 365.

Se valorará especialmente:
Formación universitaria en ADE, Derecho o similar.

Nível alto de inglés

Disponibilidad de incorporación inmediata (a primeros de marzo).

Se ofrece:
Contrato indefinido

Jornada completa hasta las 18h de lunes a jueves y viernes hasta las 15h.

3 years

  • Office Manager

    hace 5 días

    España Clínica López Ibor A tiempo completo

    Únete a Clínica López Ibor, hospital de referencia en psiquiatría y salud mental, especializado en tratamiento integral del paciente en consultas, hospital de día y hospitalización con programas especializados en distintas patologías, terapias y tratamientos de vanguardia; además de ser un hospital con actividad docente.¿Qué buscamos?Actualmente...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    España ICSA Grupo A tiempo completo

    Importante Empresa inmobiliaria industrial situada en Vallès Occidental precisa incorporar un/a: **OFFICE MANAGER** *** En dependencia del Gerencia, dará apoyo en las siguientes funciones: - Realizar tareas administrativas, como la gestión de documentos, el mantenimiento de archivos y registros, la gestión del correo y la coordinación de agendas y...

  • Office Administrator

    hace 1 semana

    España The Property Group A tiempo completo

    _**OFFICE ADMINISTRATOR - FULL TIME CONTRACT POSITION**_ The Property Group is currently seeking an experienced office administrator for a busy Real Estate & Construction company, based in Puerto de Mazarron, Murcia. This is a full-time 40 hour contract position with holidays, sick and usual company benefits. **Company Description** The Property Group SL...

  • Office Manager

    hace 10 horas

    España Bluespace Self-Storage España A tiempo completo

    ¿Quiénes somos? Si desea conocer los requisitos para este puesto, siga leyendo para obtener toda la información relevante.Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años! Nuestro compromiso: un entorno laboral...

  • Jr. IT Back Office Systems Delivery Manager

    hace 2 semanas

    España Hays A tiempo completo

    En HAYS estamos colaborando con importante cliente de sector lujo. Estamos en búsqueda de un Jr. Delivery Manager que haya participado en proyectos financieros para que se una al equipo! La persona en este rol será responsable de garantizar la entrega exitosa de proyectos y servicios IT relacionados con los sistemas de back office de la organización....

  • Jr. IT Back Office Systems Delivery Manager

    hace 2 semanas

    España Hays A tiempo completo

    En HAYS estamos colaborando con importante cliente de sector lujo.Estamos en búsqueda de un Jr. Delivery Manager que haya participado en proyectos financieros para que se una al equipo!La persona en este rol será responsable de garantizar la entrega exitosa de proyectos y servicios IT relacionados con los sistemas de back office de la...

  • Spa Manager con Idiomas Comercial

    hace 4 días

    España Riviera Spa A tiempo completo

    Se selcciona spa manager con idiomas, preferible alemán para centro spa en un hotel en Cádiz Capital. Se requiere título de masajista, quiromasaje y/o esteticien para desempeñar funciones de spa manager y masajista. Manejo de oredenador nível usuario, paquete Office. **Funciones a desempeñar**: gestión del centro y su personal, tratamientos...

  • Hotel Manager

    hace 7 días

    España Panoram Hotel Management A tiempo completo

    Panoram Hotel Management es una compañía de gestión hotelera con presencia en España e Italia, con más de 20 propiedades y proyectos en desarrollo bajo marcas internacionales como Hilton, IHG y Accor. Nuestro modelo combina innovación, tecnología y estrategias escalables para ofrecer una gestión eficiente, orientada a resultados y enfocada en el...

  • Project Manager

    hace 4 días

    España Eu-Waste. A tiempo completo

    **¡Buscamos Project Manager! Su **función principal **será gestionar el desarrollo de un proyecto industrial desde la fase inicial, para la fabricación de papel, reportando directamente a la Dirección de oficina de Proyectos de Eu-Waste. **REQUISITOS PARA EL PUESTO: ✔ Graduados/as en Ingeniería Mecánica, Industrial, o en Construcciones. ✔ Se...

  • Export Area Manager con Alemán

    hace 3 días

    España Hays A tiempo completo

    Nuestro cliente es una importante empresa del sector mobiliario, ubicada en Castellón, que está buscando un/a Export Area Manager para el desarrollo del mercado de Europa. Imprescindible Alemán e Inglés. En dependencia del Director Comercial te encargarás de planificar y ejecutar los planes de visitas mensuales internacionales para la detección y...