Office Manager

hace 1 semana

España Audal A tiempo completo

Descripción

Seleccionamos un/a Office Manager para grupo empresarial ubicado en Almería capital que realizaría las siguientes tareas:

- Gestión telefónica, tanto de la recepción de las llamadas como de los contactos telefónicos con clientes/proveedores
- Organizar la recepción de visitas, entrevistas o reuniones que tengan lugar en la empresa.
- Recepción y coordinación de mensajería y correspondencia realizando tareas de clasificación, registro, archivo y distribución de documentos.
- Gestión de recursos corporativos: vehículos, salas de reuniones, material de oficina, coordinación de mantenimiento, etc.
- Organización y gestión de viajes de empresa
- Coordinación y gestión de eventos
- Prestación de soporte administrativo a otros equipos y áreas del grupo.
- Realización de gestiones administrativas ante distintos organismos y entidades tanto en sede física como digital.

**Requisitos**:

- Profesional con al menos 3 años de experiência en puestos similares especialmente en recepción de empresas y/o hoteles.
- Amplia habilidad en comunicación oral y escrita.
- Persona responsable, dinámica, polivalente y proactiva
- Capacidad de dar respuesta adecuada a las necesidades del cliente manteniendo un estándar elevado de eficacia y cortesía.
- Experiência y habilidad para coordinar actividades y eventos grupales, así como para la gestión de agendas.
- Amplios conocimientos y experiência con el Paquete Office (Word, Excel y PowerPoint) Y conocimientos de Office 365.

Se valorará especialmente:
Formación universitaria en ADE, Derecho o similar.

Nível alto de inglés

Disponibilidad de incorporación inmediata (a primeros de marzo).

Se ofrece:
Contrato indefinido

Jornada completa hasta las 18h de lunes a jueves y viernes hasta las 15h.

3 years

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    España The Red Square Group SL A tiempo completo

    We are seeking an Office Manager to run the day to day business from our Head Office in Puerto de Mazarrón. The ideal person will be hard working, confident and have a "Whatever it takes" attitude to get the job done and ensure we deliver the highest standards at all times. We operate a small group of businesses from the one location including a...

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    España Clínica López Ibor A tiempo completo

    Únete a Clínica López Ibor, hospital de referencia en psiquiatría y salud mental, especializado en tratamiento integral del paciente en consultas, hospital de día y hospitalización con programas especializados en distintas patologías, terapias y tratamientos de vanguardia; además de ser un hospital con actividad docente.¿Qué buscamos?Actualmente...

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    España Randstad España A tiempo completo

    Iniciamos el proceso de selección para una importante compañía internacional con sede (HQ) en el corazón de Madrid. Buscamos una figura estratégica que reportará directamente a la Dirección del departamento.Esta no es una posición administrativa tradicional; es un rol de coordinación global. Serás el nexo de unión operativo para 12 oficinas...

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    hace 5 días

    España Catenon A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de...

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    hace 3 días

    España BAA Training A tiempo completo

    This is a great opportunity to join our service operations team and support both employees and clients at the BAA Training office in Barcelona. BAA Training operates internationally, with offices in Vilnius (Lithuania), Barcelona and Lleida (Spain), Paris (France), Ho Chi Minh City (Vietnam) and Delhi and Bangalore (India). Aviation is a fast-paced and truly...

  • Office Manager – Sector Construcción

    hace 2 semanas

    España The Blue Pearl Ibiza A tiempo completo

    Office Manager – Sector Construcción | IbizaTodos los candidatos deben asegurarse de leer atentamente la siguiente descripción del puesto y la información antes de enviar su solicitud.En THE BLUE PEARL, empresa constructora con sólida trayectoria en la isla, nos encontramos en proceso de selección de un/a Office Manager con experiencia en el sector de...

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    hace 7 días

    España Impress A tiempo completo

    The core responsibility is ensuring the office runs smoothly, efficiently, and safely , allowing other employees to focus on their primary jobs. Aumente sus posibilidades de llegar a la fase de entrevista leyendo la descripción completa del puesto y enviando su solicitud sin demora. The ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and...

  • Office Administrator

    hace 6 días

    España The Property Group A tiempo completo

    _**OFFICE ADMINISTRATOR - FULL TIME CONTRACT POSITION**_ The Property Group is currently seeking an experienced office administrator for a busy Real Estate & Construction company, based in Puerto de Mazarron, Murcia. This is a full-time 40 hour contract position with holidays, sick and usual company benefits. **Company Description** The Property Group SL...

  • Office Junior

    hace 2 semanas

    España The Red Square Group SL A tiempo completo

    Are you looking for a new career? Then we may have just what you are looking for! We are expanding and looking to add an Office Junior to our ever growing team. We are looking for someone to work part-time (25 hours per week, although this could be increased at a later stage for the right person). The roll will involve working for the small group of...