Property Management Assistant

¿Quiénes somos?Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: 185 en 5 añosNuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto.Tu misión:Esta posición forma parte del equipo de Asset Management, proporcionando soporte dentro del proceso de incorporación y seguimiento de inquilinos.Principalmente está enfocado a la realización de tareas administrativas, contables y comerciales, ofreciendo soporte al inquilino y contribuyendo a su correcta integración y retención.¿Qué harás en tu día a día?Funciones administrativas:- Actualizar los tableros y dashboards para el reporte de los KPIs del departamento.- Gestionar, en coordinación con el Departamento de Facility Management, la entrega de suministros a los inquilinos actuales.- Coordinar con el equipo de Construcción el alta del suministro de agua durante la fase de apertura de nuevos centros.- Coordinación con las Comunidades de PropietariosFunciones contables:- Gestionar y controlar el cobro de los espacios arrendados: fianzas, alquileres e importes adeudados, incluyendo los correspondientes a entidades públicas. El uso de Space Manager- Gestionar el pago de tasas municipales.- Gestionar las fianzas retenidas por entidades públicas, tanto en el ingreso como en la salida de los inquilinos.Funciones comerciales:- Gestión diaria de los inquilinos: intervenciones técnicas solicitadas, modificaciones de superficie arrendada, incidencias relacionadas con el cobro de la renta, entre otras.*Funciones ocasionales o periódicas:- Participar en reuniones del equipo de Asset Management, actualizando el estado de cada inquilino y coordinando estrategias de retención- Coordinar con el Departamento de Construcción durante la fase de obra (si existen inquilinos previos).- Coordinar con el Departamento de Facility Management durante la fase operativa para la resolución de incidencias relacionadas con inquilinos o con los centros (especialmente si existen comunidades de propietarios). Externas:- Asistir a todas las reuniones de propietarios de polígonos o de comunidades.- Coordinación con inquilinos, comunidades cuando surjan incidencias para subsanarlas cuanto antes.¿Qué te ofrecemos?Un proyecto estable con contratación indefinida.Salario según experiencia.Beneficios: ticket restaurante/guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos/servicios.Jornada completa de 40h semanales en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes (9h a 15h).Modelo híbrido de trabajo: 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.Team buildings, deporte, y momentos inolvidables Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/asFormación continua (plataforma propia y GoodHabitz).Acceso fácil y parking en todos los centros.Empresa comprometida con el medioambiente y la sostenibilidad.¿Qué esperamos de ti?Grado Superior en administración y finanzas, economía o similar.Conocimientos legales, especialmente de la Ley de Propiedad Horizontal.Experiencia mínima de 3 años en funciones similares en administración de fincas. Disponibilidad para viajar.Idiomas: español e inglés obligatorios. Recomendable: portugués, francés o italiano.Síguenos en redes (@bluespace_selfstorage) y descubre más en bluespace.Es.¿Listo/a para el reto? Súmate a nuestro crecimiento y forma parte del equipo Bluespace. Te estamos esperando xohynlm En Bluespace garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección, fomentando un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso.