Administrative Assistant

hace 6 días

España Emprego ES A tiempo completo

We are looking for a full-time admin assistant.

**Duties**:

- Providing administrative support to ensure efficient operation of the office.
- Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication.
- Responsible for confidential and time sensitive material.
- Ensuring that all administrative assistant duties are completed accurately and delivered with high quality and in a timely manner.
- Rely on experience and judgment to plan and accomplish goals and a wide degree of creativity and latitude is expected.
- Answer and direct phone calls.
- Organize and schedule meetings and appointments.
- Maintain contact lists.
- Produce/copy/scan and distribute correspondence memos, letters, faxes and forms.
- Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
- Develop and maintain a filing system.
- Order office supplies.
- Book travel arrangements.
- Submit and reconcile expense reports.
- Provide general support to visitors.
- Provide information by answering questions and requests.
- Research.
- Prepare and monitor invoices.
- Calling for repairs; maintaining equipment inventories; evaluating new equipment and techniques.
- Maintain/order office supplies.
- Cover the reception desk when required.
- Maintain computer and manual filing systems.
- Handle sensitive information in a confidential manner.
- Resolve administrative problems.
- Manage staff appointments, oversee and supervise the work of junior staff maintain up-to-date employee holiday records.

**Requirements**:

- Fluent English and Spanish;
- Minimum 3 years of prior experience in office administration;
- A bachelor degree is required;
- Have necessary documents to work and live in Spain;
- Time management, stress resistance skills.
- Please send CV with introduction in English only.

If shortlisted you will be invited for an interview.

Work conditions:
Monday-Friday / 09.00-18.00 with 1 hour lunch break. Salary depends on experience and performance. The place of work will be in Benicarló, Castellon.

  • Administrativo/a con Inglés y/o Alemán

    hace 7 días

    España IFEVET International A tiempo completo

    Administrativo/a – Departamento Académico (Inglés y Alemán) Horario: L–V, 9:00–18:00 (1h comida) Ifevet International – Formación Veterinaria de Postgrado En Ifevet International, institución líder en formación veterinaria de postgrado en Europa, buscamos un/a Administrativo/a para el Departamento Académico. Este rol es ideal para una persona...

  • Asistente De Tienda/Shop Assistant

    hace 1 semana

    España Engel & Völkers España A tiempo completo

    Engel & Völkers lleva más de 45 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con más de 800 oficinas en 39 países, en 4 continentes y estamos liderando en el mundo la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. Siga leyendo para comprender completamente lo que este...

  • Administrativo/A – Departamento Académico

    hace 7 días

    España IFEVET International A tiempo completo

    Administrativo/a – Departamento Académico (Inglés y Alemán)Lea atentamente toda la información sobre esta oportunidad y luego utilice el botón de solicitud de abajo para enviar su CV y su candidatura. Barcelona (presencial) Horario: L–V, 9:00–18:00 (1h comida) Ifevet International – Formación Veterinaria de PostgradoEn Ifevet International,...

  • Administrativo/A - Departamento Académico (Inglés Y Alemán)

    hace 7 días

    España IFEVET International A tiempo completo

    Administrativo/a – Departamento Académico (Inglés y Alemán)Lea atentamente toda la información sobre esta oportunidad y luego utilice el botón de solicitud de abajo para enviar su CV y su candidatura. Barcelona (presencial) Horario: L–V, 9:00–18:00 (1h comida) Ifevet International – Formación Veterinaria de Postgrado En Ifevet International,...

  • Assistant Manager

    hace 2 semanas

    España Koala Bay A tiempo completo

    Buscamos Assistant Store para nuestra tienda de Jandía (Morro Jable) en Fuerteventura.¡Inscríbase sin demora! Se espera un gran volumen de solicitantes para el puesto que se detalla a continuación, no espere para enviar su CV.Buscamos personas con pasión por la venta y la moda y que disfrute con la atención al cliente, genere sinergias entre las...

  • Assistant Manager

    hace 4 días

    España Koala Bay A tiempo completo

    Buscamos Assistant Store para nuestra tienda de Jandía (Morro Jable) en Fuerteventura. Por favor, asegúrese de leer completamente el resumen y los requisitos de esta oportunidad de empleo que se detallan a continuación.Buscamos personas con pasión por la venta y la moda y que disfrute con la atención al cliente, genere sinergias entre las personas de su...

  • Assistant Manager

    hace 4 días

    España Koala Bay A tiempo completo

    Buscamos Assistant Store para nuestra tienda de Jandía (Morro Jable) en Fuerteventura.¡Inscríbase sin demora! Se espera un gran volumen de solicitantes para el puesto que se detalla a continuación, no espere para enviar su CV.Buscamos personas con pasión por la venta y la moda y que disfrute con la atención al cliente, genere sinergias entre las...

  • Assistant Manager

    hace 5 días

    España Koala Bay A tiempo completo

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  • Assistant Manager

    hace 2 semanas

    España Koala Bay A tiempo completo

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  • Assistant Manager

    hace 3 días

    España Koala Bay A tiempo completo

    Buscamos Assistant Store para nuestra tienda de Jandía (Morro Jable) en Fuerteventura. ¡Inscríbase sin demora! Se espera un gran volumen de solicitantes para el puesto que se detalla a continuación, no espere para enviar su CV. Buscamos personas con pasión por la venta y la moda y que disfrute con la atención al cliente, genere sinergias entre las...