Secretario/A De Ceo

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España beon. Worldwide A tiempo completo
  • Estamos buscando Secretario/a de CEO
  • Madrid | ?? Disponibilidad para viajar | ?? Jornada completa

Buscamos un/a

Secretario/a de CEO

para incorporarse a nuestro equipo y trabajar de manera

directa y exclusiva con Dirección General

Se trata de una posición estratégica y de máxima confianza, clave para el correcto funcionamiento del día a día del CEO en un entorno altamente dinámico e internacional.

La persona que se incorpore deberá contar con

pl

inglés bilingüe

y una clara orientación al apoyo total a Dirección.

  • Tu misión

Garantizar una gestión impecable de la agenda, prioridades y compromisos del CEO, anticipándote a sus necesidades y asegurando una organización eficiente, profesional y absolutamente confidencial, tanto a nivel nacional como internacional (actividad en los cinco continentes).

  • ?? ¿Qué harás en tu día a día?

Gestión integral de la agenda del CEO: reuniones, viajes y eventos nacionales e internacionales.

Organización, preparación y seguimiento de reuniones de alta dirección.

Redacción, revisión y traducción de documentos, correos y presentaciones en

español e inglés

Gestión y filtrado de comunicaciones internas y externas (llamadas, correos, contactos estratégicos).

Tareas administrativas avanzadas: gestión documental, informes y seguimiento de correspondencia.

Coordinación constante con equipos internos y distintos departamentos.

Apoyo en la organización de eventos corporativos y actos especiales (ruedas de prensa, presentaciones, encuentros institucionales, etc.).

Seguimiento de proyectos y tareas asignadas directamente por Dirección.

Garantizar en todo momento la

máxima confidencialidad, discreción y profesionalidad

  • ¿Qué buscamos?

Titulación en Administración de Empresas, Secretariado, Comunicación o similares.

Mínimo 5 años de experiencia

en puestos similares, preferiblemente dando soporte a alta dirección en grandes empresas o grupos corporativos.

Inglés bilingüe (C1/C2 imprescindible)

Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

Plena disponibilidad horaria y total disponibilidad para viajar

a nivel nacional e internacional.

Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.

Alta atención al detalle y capacidad para trabajar en entornos de alta exigencia.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Capacidad para priorizar, gestionar múltiples tareas y anticiparse a las necesidades del CEO.

Buena presencia, habilidades interpersonales y actitud altamente profesional.

  • Sobre nosotros

beon.

Worldwide

es un grupo de empresas líder en servicios integrales de organización de eventos, publicidad y comunicación, producción, entretenimiento y tecnología, con actividad a nivel internacional.

Contamos con una trayectoria de más de

20 años creando emociones

, más de

  • proyectos realizados en 35 países

y

más de 300 premios

que avalan nuestro trabajo.

Diseñamos experiencias y creamos emociones a través de ideas 360o que impactan y transmiten la esencia de cada marca.

Para ello, contamos con un equipo multidisciplinar de profesionales y unas instalaciones altamente equipadas con recursos de última generación.

  • ¿Te interesa formar parte del proyecto?

Si cumples con los requisitos y quieres unirte a un equipo apasionado y comprometido, envíanos tu

CV actualizado y un vídeo de presentación en inglés (2-3 min)

, destacando tu experiencia relevante y tus motivaciones para unirte a nuestro grupo, a:

J-*****-Ljbffr

  • Secretario/a

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Universidad Antonio de Nebrija A tiempo completo

    La Facultad de Comunicación y Artes busca incorporar un/a secretario/a para dar soporte administrativo en el campus de San Francsico de Sales con horario de 11:00 a 20:00Sus principales funciones serán:Soporte administrativo de los programas académicos de máster.Colaboración con el director del programa en la gestión del título.Resolución de...

  • Auxiliar Administrativo con Certificado de Discapacidad. Incorporación inmediata

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España MIT SERVICIOS DE ASISTENCIA A DOMICILIO SL A tiempo completo

    Empresa de Asistencia a Domicilio en Madrid selecciona Auxiliar Administrativo/a con Certificado de Discapacidad para incorporarse a su equipo de Gestión. Buscamos una persona organizada, responsable y con buenas habilidades comunicativas, que apoye la gestión administrativa diaria y la atención a usuarios y profesionales.TareasTramitación y registro de...

  • Leisure and Partnership Specialist

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Centauro Rent a Car - Alquiler de coches A tiempo completo

    Centauro Rent a Car es una empresa dedicada al sector del alquiler de vehículos con más de 50 años de experiencia en el negocio. Nuestra sede central se encuentra en Alicante (España) y contamos con oficinas en los destinos turísticos más populares del sur de Europa y la costa mediterránea: España, Baleares, Portugal, Madeira, Italia, Cerdeña,...

  • Senior Executive Assistant to CEO

    hace 2 semanas

    Madrid, España Panthr A tiempo completo

    Una empresa tecnológica busca una/o Secretaria/o Ejecutiva/o senior que actúe como una extensión del CEO. Este rol clave aporta estructura en un entorno exigente, gestionando la agenda del CEO y apoyando en la toma de decisiones. Se requiere más de 5 años de experiencia en funciones similares, un alto nivel de inglés y habilidades organizativas. El...

  • Senior Executive Assistant to CEO

    hace 2 semanas

    Madrid, España Panthr A tiempo completo

    Una empresa tecnológica busca una/o Secretaria/o Ejecutiva/o senior que actúe como una extensión del CEO. Este rol clave aporta estructura en un entorno exigente, gestionando la agenda del CEO y apoyando en la toma de decisiones. Se requiere más de 5 años de experiencia en funciones similares, un alto nivel de inglés y habilidades organizativas. El...

  • Secretaria de Direccion

    hace 2 semanas

    Madrid, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos realizando un proceso de selección de un puesto de Secretaria de Dirección, para Consultora estratégica ubicada en Madrid Centro (zona metro Goya). SE OFRECE De 9:00 a 18:30 horas con 1 hora para comer. De lunes a jueves - De 8:00 a 14:00 horas los viernes. Contrato estable. FUNCIONES En dependencia de la Directora General -...

  • Secretaria Administrativa – Soporte a Secretaría Académica y Dirección

    hace 3 semanas

    Madrid, España IGEMA, Centro de Estudios Universitarios A tiempo completo

    Descripción del puesto Buscamosa una persona resolutiva, organizada y con capacidad de adaptaciónpara integrarse en un equipo universitario dinámico. Su misión será dar soporte a la Secretaría Académica y a Dirección en procesos clave de gestión académica y operativa. IMPRESCINDIBLE experiencia en Secretaría Académica del sector...

  • Secretaria/o de Departamento

    hace 2 semanas

    Madrid, España Universidad Antonio de Nebrija A tiempo completo

    El Centro de Estudios Hispánicos Nebrija precisa incorporar a su equipo un/a Secretario/a de Departamento. **Sus principales funciones serán**: - Gestión administrativa y documental del departamento (cartas, convenios, archivos, correspondencia). - Apoyo a la dirección y coordinación con el personal para el correcto funcionamiento de las...

  • Libre designación para un puesto de Jefatura de Secretaría de Consejero

    hace 1 semana

    Madrid, España Comunidad de Madrid A tiempo completo

    Información Tasa No requiere el pago de tasas Número de plazas convocadas 1 Plazas convocadas Jefatura de Secretaría de Consejero Nº puesto de trabajo : 76563 Grupo B, C. Nivel 22 Administración pública : Comunidad de Madrid Administración General Cuerpo de Técnicos de Gestión. Cuerpo de Administrativos Consejería de Presidencia, Justicia y...

  • Gestor/a Secretaría y Atención Al Estudiante

    hace 7 días

    Madrid, España Universidad Antonio de Nebrija A tiempo completo

    Buscamos incorporar una persona con perfil administrativo, con caracter temporal, para nuestro departamento de Planificación y Secretaria de Cursos **Sus principales funciones serán**: - Gestión de la matrícula de alumnos - Gestión y control de actas - Emisión de certificados académicos (incluidos los de docencia) y títulos - Gestión de becas ante...

  • Jefatura de Secretaría de Consejero | Gestión Ejecutiva

    hace 7 días

    Madrid, España Comunidad de Madrid A tiempo completo

    Una entidad gubernamental en Madrid busca un Jefe de Secretaría del Consejero para apoyar en la gestión de tareas administrativas de alto nivel. Este puesto requiere experiencia en organización de reuniones, atención de visitas y manejo de correspondencia. Se necesita conocer los programas informáticos de la Comunidad de Madrid y cumplir con los...

  • Jefatura de Secretaría de Consejero | Gestión Ejecutiva

    hace 1 semana

    Madrid, España Comunidad de Madrid A tiempo completo

    Una entidad gubernamental en Madrid busca un Jefe de Secretaría del Consejero para apoyar en la gestión de tareas administrativas de alto nivel. Este puesto requiere experiencia en organización de reuniones, atención de visitas y manejo de correspondencia. Se necesita conocer los programas informáticos de la Comunidad de Madrid y cumplir con los...

  • Secretaria Recepcionista Madrid

    hace 1 semana

    Madrid, España Atrium centro de negocios A tiempo completo

    Se busca secretaria-recepcionista para centro de negocios. Se necesita persona responsable para hacerse cargo de la atención a clientes, atención telefónica, etc. El trabajo es media jornada en TURNO DE MAÑANA. (es perfecto para compatibilizar con estudios u oposiciones). Nível medio-alto de inglés. Conocimientos de informática a nível usuario....