Secretaria Administrativa – Soporte a Secretaría Académica y Dirección

hace 3 semanas

Madrid, España IGEMA, Centro de Estudios Universitarios A tiempo completo

Descripción del puesto Buscamosa una persona resolutiva, organizada y con capacidad de adaptaciónpara integrarse en un equipo universitario dinámico. Su misión será dar soporte a la Secretaría Académica y a Dirección en procesos clave de gestión académica y operativa. IMPRESCINDIBLE experiencia en Secretaría Académica del sector educativo.Funciones principales (ordenadas por prioridad): Gestionar procesos de admisión y matrícula de nuevos estudiantes. Atender y asesorar a alumnado, profesorado y personas interesadas. Elaborar, organizar y archivar documentación académica y administrativa (expedientes, actas, certificados). Mantener actualizados los sistemas internos y campus virtual. Difundir comunicaciones institucionales por correo y plataformas digitales. Apoyar en la operativa de Secretaría Académica en picos de carga administrativa. Colaborar en procesos de calidad y elaboración de informes de resultados. Colaborar con el departamento de prácticas en empresas en la elaboración de la documentación. Apoyar a Dirección en proyectos institucionales y de gestión. Colaborar en comunicación institucional y, de forma puntual, en contenidos para redes sociales.Requisitos Estudios mínimos Licenciatura + Máster (valorable). Experiencia mínima Al menos 3 años en puestos similares (educación superior, gestión académica o soporte institucional). Idiomas requeridos Catalán – Nivel C1 o nativo/bilingüe (obligatorio). Inglés – Nivel C1 o nativo/bilingüe (obligatorio). Español – Nativo o bilingüe. Conocimientos necesarios Gestión de proyectos y procesos académicos. Herramientas ofimáticas y colaborativas (Microsoft 365, campus virtual, CRM). Organización y archivo de documentación académica y administrativa. Atención al alumnado/profesorado y soporte institucional. Elaboración de informes y análisis de datos. Valorables: conocimientos en comunicación institucional, marketing digital y redes sociales.Condiciones Contrato indefinido. Jornada completa presencial. Horario: Lunes a viernes, de 9:30 a 13:30 y de 13:30 a 19:30. 30 días naturales de vacaciones anuales. Buen clima laboral en un equipo con proyectos diversos y en crecimiento. Salario inicial:23.500€ brutos anuales , con revisión al año según desempeño. Incorporación:Febrero de 2026. Entrevistas:del 19 al 23 de enero.

  • Secretaria/o y soporte administrativo

    hace 2 semanas

    Madrid, España Manpower A tiempo completo

    Secretaria/o y soporte administrativo Manpower•Madrid, SpainObtenga más información sobre las tareas generales relacionadas con esta oportunidad a continuación, así como sobre las habilidades requeridas.Descripción del trabajo¡Únete a una universidad de alto prestigio!ADMINISTRATIVO DE SOPORTE A PROGRAMASMisión de la posiciónFormar parte del...

  • Secretario/a académico/a

    hace 2 semanas

    Madrid, España Universidad Nebrija A tiempo completo

    Buscamos incorporar una posición, de caracter temporal, para una secretaría académica, las funciones ha desempeñar son las siguientes: o Soporte administrativo de los programas académicos de máster o Colaboración con el director del programa en la gestión del título. o Resolución de incidencias de horarios, profesores, material... o Colaboración...

  • Secretario/a académico/a

    hace 2 semanas

    Madrid, España Universidad Nebrija A tiempo completo

    Buscamos incorporar una posición, de caracter temporal, para una secretaría académica, las funciones ha desempeñar son las siguientes: o Soporte administrativo de los programas académicos de máster o Colaboración con el director del programa en la gestión del título. o Resolución de incidencias de horarios, profesores, material… o...

  • Secretario/a académico/a

    hace 2 semanas

    Madrid, España Universidad Nebrija A tiempo completo

    Buscamos incorporar una posición, de caracter temporal, para una secretaría académica, las funciones ha desempeñar son las siguientes: o Soporte administrativo de los programas académicos de máster o Colaboración con el director del programa en la gestión del título. o Resolución de incidencias de horarios, profesores, material… o Colaboración...

  • Secretario/a académico/a

    hace 2 semanas

    Madrid, España Universidad Nebrija A tiempo completo

    Buscamos incorporar una posición, de caracter temporal, para una secretaría académica, las funciones ha desempeñar son las siguientes: o Soporte administrativo de los programas académicos de máster o Colaboración con el director del programa en la gestión del título. o Resolución de incidencias de horarios, profesores, material… o Colaboración...

  • Secretaría Académica

    hace 1 día

    Madrid, España Namencis Education A tiempo completo

    OverviewSi sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud.Namencis Education es un grupo educativo que engloba varias escuelas de negocio online con alcance internacional. A través de la innovación, buscamos impactar positivamente en la formación de nuestros estudiantes y en la...

  • Secretario/a académico/a

    hace 2 semanas

    Madrid, España Universidad Nebrija A tiempo completo

    Buscamos incorporar una posición, de caracter temporal, para una secretaría académica, las funciones ha desempeñar son las siguientes: o Soporte administrativo de los programas académicos de mástero Colaboración con el director del programa en la gestión del título.o Resolución de incidencias de horarios, profesores, material...o Colaboración en...

  • Secretario/a académico/a

    hace 2 semanas

    Madrid, España Universidad Nebrija A tiempo completo

    Buscamos incorporar una posición, de caracter temporal, para una secretaría académica, las funciones ha desempeñar son las siguientes: o Soporte administrativo de los programas académicos de mástero Colaboración con el director del programa en la gestión del título.o Resolución de incidencias de horarios, profesores, material…o Colaboración en...

  • Secretario/a académico/a

    hace 2 semanas

    Madrid, España Universidad Nebrija A tiempo completo

    Buscamos incorporar una posición, de caracter temporal, para una secretaría académica, las funciones ha desempeñar son las siguientes:o Soporte administrativo de los programas académicos de mástero Colaboración con el director del programa en la gestión del título.o Resolución de incidencias de horarios, profesores, material…o Colaboración en...

  • Secretario/a académico/a

    hace 2 semanas

    Madrid, España Universidad Nebrija A tiempo completo

    Buscamos incorporar una posición, de caracter temporal, para una secretaría académica, las funciones ha desempeñar son las siguientes: La siguiente información ofrece un resumen de las habilidades, cualidades y cualificaciones necesarias para este puesto.o Soporte administrativo de los programas académicos de máster o Colaboración con el director del...