Secretario/a

La Facultad de Comunicación y Artes busca incorporar un/a secretario/a para dar soporte administrativo en el campus de San Francsico de Sales con horario de 11:00 a 20:00

• Soporte administrativo de los programas académicos de máster.
• Colaboración con el director del programa en la gestión del título.
• Resolución de incidencias de horarios, profesores, material.
• Colaboración en los procesos de calidad de los programas asignados, sobre todo en la localización y custodia de evidencias.
• Archivo planes de estudio actualizados, guías docentes, informes del profesor, informe del tutor, informe del director, exámenes, trabajos y otras evidencias académicas.
• Convocatoria de juntas de evaluación parciales y finales en máster.
• Convocatoria de TFM de los títulos asignados.
• Participación en las reuniones del departamento y de la Facultad.
• Colaboración en las AEU del Departamento.
• Atención a alumnos y profesores de los programas asignados.

• Formación en Administración, Gestión Académica, Educación, Relaciones Laborales o similar.
• Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en el ámbito universitario o educativo.
• Conocimiento del funcionamiento de titulaciones de Máster y de la normativa académica.
• Capacidad de organización, planificación y gestión documental.
• Atención al detalle y rigor en el manejo de evidencias académicas y procesos de calidad.
• Habilidades de comunicación y trato con alumnado y profesorado.
• Capacidad para resolver incidencias y gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión académica.
• Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con distintos departamentos.
• Disponibilidad para trabajar en horario de 11:00 a 20:00.