Asistente administrativo/a y de ventas

hace 1 semana

Barcelona, Barcelona, España Vagary Kalon A tiempo completo

Vagary Kalon busca incorporar un/a asistente administrativo/a y de ventas para reforzar nuestro equipo comercial y garantizar una experiencia impecable en el acompañamiento de nuestras clientas, así como en el soporte administrativo del atelier.

El rol combina funciones comerciales, gestión operativa y soporte administrativo para asegurar que cada interacción con nuestras clientas refleje la calidad y el universo estético de Vagary Kalon, y al mismo tiempo asegurar también el correcto funcionamiento de nuestro atelier.

Responsabilidades principalesÁrea Comercial

  • Soportar a nuestro equipo de venta durante las visitas de nuestras clientas y en los procesos de posventa, ofreciendo una experiencia cercana, profesional y alineada con el posicionamiento de la marca.
  • Gestionar agendas, calendarios, citas y seguimiento comercial del ciclo completo (primer contacto, fitting, ajustes, entrega).
  • Apoyar en eventos, ventas privadas y experiencias comerciales dentro y fuera de Barcelona.
  • Registrar información clave de clientas, ventas y sesiones de atención para optimizar el proceso de elaboración de las prendas.

Área Administrativa

  • Gestión documental: contratos, pagos, facturación, control de presupuestos y archivos internos.
  • Coordinación directa con los departamentos de producción, patronaje y operaciones para asegurar el flujo correcto de información.
  • Control de stock de materiales y colaboración en inventarios junto al equipo operativo.
  • Seguimiento de envíos, mensajería y logística básica del atelier.
  • Apoyo en tareas generales de office management.

Requisitos

  • Experiencia previa de 
    2–4 años
     en funciones comerciales, administrativas o de atención al cliente (preferiblemente en moda, lujo o retail premium).
  • Excelentes habilidades comunicativas y trato exquisito con clientas.
  • Capacidad organizativa, autonomía y orientación al detalle.
  • Manejo fluido de herramientas digitales (Google Workspace / MS Office).
  • Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.
  • Disponibilidad ocasional para viajar durante ventas privadas o eventos.

Se valorará

  • Experiencia en sector novia, atelier o moda de lujo.
  • Idiomas adicionales (especialmente inglés).
  • Sensibilidad estética y afinidad con el universo creativo de Vagary Kalon.

Si quieres formar parte de un equipo creativo, en expansión y con un enfoque humano y artesanal, envíanos tu CV a 

o aplica a través de LinkedIn.

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