Asistente de Compras

hace 2 semanas

Barcelona, Barcelona, España IdeQua A tiempo completo

Compañía multinacional
busca incorporar un/a
Asistente de Compras
para proporcionar apoyo operativo y administrativo al departamento.

La persona seleccionada será responsable de tramitar solicitudes y órdenes de compra, mantener actualizada la información de proveedores y realizar el seguimiento de las condiciones comerciales.

Funciones y responsabilidades

  • Gestionar solicitudes internas de compra y emitir las correspondientes órdenes conforme a los procedimientos establecidos.
  • Mantener actualizada la base de datos de proveedores: contactos, condiciones comerciales, precios y volúmenes.
  • Proporcionar soporte administrativo al Responsable de Compras en la consolidación y análisis de información.
  • Realizar el seguimiento de pedidos y mantener una comunicación fluida con los usuarios internos.
  • Verificar el cumplimiento de los acuerdos comerciales y la correcta aplicación de precios y condiciones.
  • Identificar incidencias o discrepancias en los pedidos y trasladarlas para su resolución.
  • Gestionar la documentación asociada a pagos anticipados e incidencias con proveedores.
  • Coordinar las compras internas de materiales y servicios (material de oficina, mobiliario, EPI, ropa laboral, catering, entre otros).
  • Gestionar la documentación relacionada con importaciones.
  • Colaborar en la gestión de seguros y en las tareas administrativas vinculadas a la flota de vehículos.
  • Participar en la preparación de documentación para subvenciones públicas y procesos relacionados con CAEs.
  • Colaborar en visitas, auditorías y formaciones con proveedores.

Requisitos del perfil

  • Formación Profesional (FP) en el ámbito administrativo o similar.
  • Mínimo
    4 años de experiencia
    en funciones administrativas, preferiblemente en el área de compras.
  • Nivel de inglés
    B2
    .
  • Dominio avanzado de
    Excel
    y buen manejo de
    Word.
  • Experiencia en sistemas
    ERP
    .
  • Carnet de conducir B.
  • Conocimientos de
    INCOTERMS
    y del marco jurídico de compras.
  • Valorable experiencia o formación en compras sostenibles.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Capacidad de organización, precisión y trabajo autónomo.

Competencias profesionales

  • Orientación al cliente interno y externo.
  • Sentido de la responsabilidad.
  • Comunicación eficaz.
  • Autogestión y proactividad.
  • Motivación hacia la mejora y el desarrollo continuo.
  • Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
  • Perfil meticuloso, con capacidad analítica y orientación al servicio interno.

Se ofrece

  • Incorporación a un entorno profesional estructurado y orientado a la mejora continua.
  • Horario flexible.
  • Modalidad: Presencial, con opción de teletrabajo parcial, un día a la semana.

  • Asistente de Camarero

    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España Axel Hotels A tiempo completo

    Axel Hotels es la primera cadena hotelera internacional que atiende a la comunidad LGBTQ+, donde todas las personas son bienvenidas. Espacios concebidos, desarrollados y diseñados para la comunidad LGBTQ+, pero abiertos a todo el mundo. Para más información, visita Descripción del puesto:Axel Hotels busca Asistente de Camarero de media jornada para...

  • plaça d'Administratiu de compres per a la Gerència de compres CIDO

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Institut Català de la Salut (ICS) A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Institut Català de la Salut (ICS). 1 plaça d'Administratiu de compres per a la Gerència de compres. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Batxillerat o equivalent. Nivell C de catalàVeure convocatòriaContracte laboral indiferentJornada...

  • Asistente de Camarero

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  • Asistente Operaciones y Logística

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    Barcelona, Barcelona, España CARNER BARCELONA A tiempo completo

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  • Supervisor/a Compres i Logística

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    Barcelona, Barcelona, España FIRA DE BARCELONA A tiempo completo

    Fira de Barcelona és una de les institucions firals més destacades d'Europa, gràcies als seus recintes, la seva activitat i el seu lideratge consolidat.Actualment estem buscant un/a Supervisor/a Compres i Logística per incorporar-se al departament de Gastrofira.Què faràs?La persona seleccionada s'encarregarà, juntament amb la seva persona responsable,...

  • dos agents de compres amb cert. discapacitat-reft16

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Oficina de Treball del SOC A tiempo completo

    Empresa dedicada a la distribució i venda d'aparells i dispositius mèdics necessita dos Agents de Compres amb certificat de discapacitat =/>33%. Imprescindible: CFGS en Documentació i Administració Sanitàries; dos anys d'experiència, com a mínim, en empreses del sector mèdic; nivell elevat de català, castellà, anglès, portuguès i SAP. Contracte...

  • Asistente de marketing

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España HOLA CONSULTORES SL A tiempo completo

    Hola Consultores S.L.somos una empresa especializada en la provisión de Servicios TIC e Ingeniería para la gestión empresarial. Trabajamos diseñando soluciones a medida de las necesidades de nuestros clientes.Nos enorgullece ser una empresa 2.0 innovadora donde las personas son el centro de nuestra atención. La ética, transparencia, imparcialidad e...

  • Event Project Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España FIRA DE BARCELONA A tiempo completo

    Fira de Barcelona és una de les institucions firals més destacades d'Europa, gràcies als seus recintes, la seva activitat i el seu lideratge consolidat.Actualment estem buscant un/a Gestor/a d'Esdeveniments (Projectes) per incorporar-se al Departament d'Esdeveniments Externs, enfocat a projectes internacionals i grans esdeveniments com el MWC.Què...

  • Perfil asistente de equipo con inglés

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España NTT DATA Europe & Latam A tiempo completo

    ¿Has escuchado hablar de NTT Data?Somos una consultoría tecnológica multinacional presente en 50 países. Trabajamos en diferentes sectores ofreciendo soluciones y diferentes servicios de consultoría en los sectores de Telecomunicaciones; entidades financieras, como banca y seguros; Industria; Utilities; sector público y sanidad. Dentro de los servicios...

  • Jefe de producción

    hace 3 días

    Barcelona, Barcelona, España GSE A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?GSE, filial de GOLDBECK, diseña, construye y renueva edificios corporativos para diversos sectores (logística, industria, terciario, centros de datos).Como empresa impulsada por su misión, nos comprometemos a hacer que el sector inmobiliario sea más eco-responsable y sostenible a través de soluciones innovadoras, incluido el uso de...