Asistente Operaciones y Logística

Departamento: Operaciones

Reporta a: Dirección General

Ubicación: Barcelona - Presencial

Tipo de contrato: Tiempo completo

Resumen del Puesto

Buscamos un/a asistente de Operaciones altamente organizado/a y orientado/a a resultados, con experiencia en supply chain, compras y gestión de logistics. Será responsable de gestionar las operaciones diarias relacionadas con la cadena de suministro, control de estock, y gestión de proveedores. Así mismo también gestionará la logística de los pedidos a clientes internacionales.

Responsabilidades Principales

Gestión de Compras y Proveedores

• Gestión y seguimiento de los pedidos de compras y albaranes correspondientes
• Coordinar entregas de material con fabrica, confirmando cantidades recibidas y facturas
• Comunicar y coordinar con administración para asegurar el correcto flujo de información sobre pedidos de material y facturas correspondientes
• Evaluar nuevos proveedores alineados con la estrategia de calidad y sostenibilidad de la marca
• Llevar un control de los costes unitarios de los productos, tanto de los productos en venta como de productos GWP
• Apoyar en la planificación e implementación de materiales promocionales (GWP, escaparates…).
• Recopilar requisitos y especificaciones para compartir con proveedores.
• Gestionar la solicitud y seguimiento de muestras.
• Hacer seguimiento de los plazos de producción y entrega.

Supply Chain

• Asegurar el abastecimiento eficiente de materiales, minimizando roturas de stock y sobre inventario
• Llevar una comunicación fluida con fabrica y almacén para controlar el stock, así como asegurar que el sistema informático interno está actualizado con la información de material y producto acabado
• Coordinar con el departamento de ventas y marketing para asegurar finalización de producción y entregas a tiempo según "retrotiming" del calendario de marketing
• Controlar inventarios y gestionar el almacenamiento de productos y materias primas
• Diseño y elaboración junto con el departamento de marketing de los nuevos productos a nivel de packaging exterior, textos informativos y legales así como generación de códigos de barras e internos.
• Alta en el Portal Europeo de los nuevos productos así cómo toda la documentación técnica que requiere el producto.

Logística

• Procesar los pedidos internacionales en el sistema interno ERP
• Gestionar el envío de pedidos internacionales
• Coordinar con almacén y la agencia de transporte la fecha de entrega/picking de la mercancía
• Preparara documentación técnica para la correcta gestión de shipping internacional (aéreo/terrestre)

Requisitos

Formación Académica

• Grado/Licenciatura en Ingeniería, Administración de Empresas, Logística o similar

Experiencia

• Mínimo 2-4 años de experiencia en un puesto similar en sector cosmética / perfumería
• Experiencia demostrable en compras, planificación y supply chain

Conocimientos Técnicos

• Manejo de Excel y ERP
• Conocimiento de herramientas de forecast y gestión de inventarios
• Español/Inglés

Competencias Clave

• Alta capacidad de organización y planificación
• Capacidad analítica y enfoque en resultados
• Habilidades de negociación y comunicación
• Flexibilidad y orientación a la mejora continua

Lo que ofrecemos

• Incorporación a una marca en crecimiento dentro del sector de la perfumería
• Autonomía para implementar mejoras y procesos innovadores
• Equipo joven, dinámico y ambiente colaborativo
• Remuneración competitiva según experiencia
• Disponibilidad: inmediata (o corto plazo)
• Localización: presencial en nuestras oficinas de Barcelona

Si te interesa y tienes el perfil, no dudes en mandar tu CV a

y

Industry

• Personal Care Product Manufacturing

Employment Type

Full-time