Asistente de Administración Polivalente

hace 2 semanas

Barcelona, Barcelona, España Holaluz A tiempo completo

¿Te apasiona la organización, el soporte al equipo y buscas generar impacto en un entorno dinámico? Únete a nuestro equipo como
Asistente de Administración Polivalente
, donde desempeñarás un papel fundamental en el soporte operativo y administrativo a través de tu capacidad organizativa, atención al detalle y actitud proactiva.

Responsabilidades Principales
Gestión Administrativa y Documental

  • Gestionar la documentación administrativa y realizar el seguimiento de expedientes y pagos vinculados a subvenciones para asegurar el cumplimiento de los procesos.
  • Preparar y actualizar reportes, bases de datos y hojas de cálculo garantizando la precisión de la información.
  • Ejecutar tareas generales de oficina, incluyendo archivo, control de agendas, mensajería y coordinación con proveedores para mantener el orden operativo.

Soporte Operativo y Coordinación

  • Dar soporte en la coordinación de tareas internas y asegurar una gestión eficiente del correo electrónico y las comunicaciones del departamento.
  • Brindar apoyo puntual en funciones de recepción cuando sea necesario, garantizando una atención profesional en la gestión de visitas, llamadas y soporte logístico.

Perfil que Buscamos
Formación y Experiencia

  • Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas.
  • Imprescindible: Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
  • Dominio fluido de herramientas ofimáticas (Paquete Office, etc.).
  • Se valorará experiencia previa en recepción o atención al cliente.
  • Se valorará conocimiento previo sobre procesos de subvenciones.

Competencias y Aptitudes Clave

  • Capacidad organizativa para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar con criterio.
  • Atención al detalle y autonomía en la ejecución de los procesos diarios.
  • Excelentes habilidades de comunicación y actitud proactiva ante los retos.
  • Adaptabilidad y comodidad para trabajar en entornos dinámicos y colaborativos.

  • Una actitud positiva y dinámica que se alinea con nuestra cultura SHAKE:

  • Say things as they are (Di las cosas como son)

  • Have fun (Diviértete)
  • Always people first (Las personas siempre primero)
  • Keep rowing together (Sigamos remando juntos)
  • Es posible

Lo que ofrecemos

  • Estabilidad laboral: Contrato indefinido para que puedas desarrollar tu carrera con nosotros a largo plazo.
  • Horario definido: Jornada completa de 9:00h a 18:00h, con 1 hora para comer, facilitando tu organización diaria.
  • Entorno presencial: Trabajarás desde nuestras oficinas en Barcelona, en contacto directo con el equipo.

¿Por qué unirte a nosotros?
Este puesto es más que un simple trabajo: es una oportunidad para generar un impacto significativo dentro de una organización dinámica y con visión de futuro. Si te consideras una persona optimista, con dedicación y te entusiasma crecer dentro de una cultura de transparencia, colaboración y posibilidades, nos encantaría conocerte.

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