Personal Assistant

Lo que buscamos es…

Una persona que quiera iniciar su carrera en el área de Office Management y Operaciones, con interés en la gestión administrativa, la organización de oficinas y el soporte al día a día de una empresa en crecimiento.

Durante la beca, aprenderás a dar soporte a las operaciones internas de la compañía, siendo una pieza clave para que la oficina funcione de forma fluida y acogedora, con el acompañamiento del equipo de Operaciones.

Te unirás a una empresa en pleno crecimiento, donde los procesos están en constante evolución, lo que te permitirá adquirir una visión práctica y real del funcionamiento interno de una organización, desarrollando habilidades organizativas, administrativas y de comunicación.

Y en concreto, esto es lo que harás:

• Dar apoyo en la gestión de la recepción, siendo una de las primeras personas de contacto para empleados, clientes y visitantes, en un horario de 9:30 a 19:00.
• Asistir en tareas de soporte administrativo y organización del día a día de la oficina.
• Colaborar con el equipo en la gestión de viajes (vuelos, hoteles, taxis, restaurantes, etc.) del personal.
• Apoyar en la coordinación de proveedores (material de oficina, limpieza, equipamiento…), así como en el control de pedidos y facturas.
• Ayudar en la gestión del material de oficina y en el mantenimiento de las instalaciones.
• Dar soporte en la organización de eventos internos como afterworks, team buildings o formaciones.
• Aprender a trabajar con herramientas internas de control de aforo y asistencia a la oficina.
• Colaborar estrechamente con el equipo de Operaciones para mejorar procesos y optimizar recursos.

Y además tendrás...

• Un impacto directo en la experiencia diaria de las personas que trabajan en la oficina.
• La oportunidad de proponer y participar en iniciativas de bienestar, sostenibilidad y mejora del entorno de trabajo.
• Un aprendizaje continuo en un entorno dinámico, cercano y colaborativo.

Para eso, necesitamos que…

• Tengas interés por el ámbito administrativo, la organización y el soporte operativo.
• Te manejes bien con herramientas digitales, especialmente la Suite de Google (Calendar, Gmail, Google Docs, Sheets…).
• Tengas un nivel de inglés suficiente para comunicarte a nivel oral y escrito en situaciones cotidianas.
• Seas una persona organizada, responsable y con atención al detalle.
• Tengas buenas habilidades de comunicación y una actitud positiva y cercana.
• Seas resolutiva y te guste ayudar a los demás.
• Tengas iniciativa y ganas de aprender: si ves algo que se puede mejorar, esperamos que lo propongas
• Seas flexible y te adaptes bien a un entorno cambiante propio de una empresa en crecimiento.

Y sería genial que también…

• Te interesen temas relacionados con experiencia de empleado, bienestar y cultura de empresa.
• Seas una persona curiosa, proactiva y con ganas de "meter mano" en diferentes tareas.
• Disfrutes trabajando en un entorno dinámico donde cada día es diferente.
• Te sientas cómoda interactuando con muchas personas distintas a lo largo del día.

En Garaje nos gustan las personas que…

Se enorgullecen de su trabajo, dan lo mejor de sí mismas, se divierten siempre, son valientes y se arriesgan, aprenden de los errores y aman lo que hacen.

Nuestra actitud se define por la pasión con la que nos involucramos en nuestros proyectos, la empatía y cercanía que mostramos hacia nuestros clientes, y nuestra ambición de ir más allá de lo correcto.

En Garaje...Somos | No somos:

➔ Somos personas humildes y cercanas [pero no serviles ni simplistas]

➔ Somos personas apasionadas y expertas [pero no abrumadoras ni pretenciosas]

➔ Somos makers con propósito [pero no meras hacedoras o gurús]

➔ Somos personas valientes y consecuentes [pero no insensatas o irresponsables]

➔ Somos autoexigentes [pero no bloqueantes]

Y las ventajas con las que contarás son:

• Aprendizaje constante y continuo con muchas probabilidades de incorporarse al equipo.
• Prácticas de 6 meses con una remuneración de 750 € al mes.
• Flexibilidad horaria:
  Tenemos horario flexible para que puedas adaptar tu jornada laboral a tu vida personal. Puedes ajustar tanto tu hora de entrada como de salida según las dinámicas y necesidades de conciliación, equipo y proyecto. Y en verano podrás disfrutar de jornada intensiva.
• Tu rol requiere presencia en la oficina, pero como siempre, somos flexibles y siempre se pueden valorar días sueltos de teletrabajo.
• 26 días de descanso:
  Descansa con 23 días de vacaciones y festivos regionales. Además, te concedemos 2 días adicionales libres en Navidad y en tu cumpleaños para celebrar momentos especiales.
• Incentivos:
  Trae nuevos clientes o empleados a Garaje y te pagamos por ello. Sé parte del crecimiento
• Cultura de la transparencia:
  Creemos en la comunicación abierta y compartimos periódicamente la situación y objetivos de la compañía en nuestros All Hands, newsletter..
• G-Book:
  Nuestro oráculo. En Garaje, tenemos una guía en Notion que resuelve todo tipo de dudas. Allí, puedes encontrar respuestas a preguntas que van desde cómo solicitar días libres y conocer quién es quién, hasta cómo preparar una guía de prueba, plantillas corporativas para entregables o presentaciones de proyectos similares como referencia... No te sentirás perdido
• Eventos y dinámicas frecuentes:
  Compartimos conocimiento y aprendizajes de los proyectos constantemente. Como nos gusta pasar tiempo juntos, también organizamos eventos informales para conocernos mejor y divertirnos como equipo.
• Entorno de alto crecimiento:
  Evoluciona tu carrera en Garaje y trabaja en equipos multidisciplinarios de Diseño, Data, Growth y Tecnología, creando experiencias, servicios y productos con impacto para grandes clientes como Vodafone, BBVA, Endesa, Banco Santander, Inditex, Telefónica, Adeslas, Repsol, IKEA, Legálitas, RBI y Grupo Dani García. Ser parte del equipo de Garaje significa tener la oportunidad de contribuir a la creación de experiencias, servicios y productos con un impacto significativo.
• Estarás en contacto con todas las áreas internas de la compañía, teniendo un contexto 360 de lo que sucede en Garaje.

¿Qué pasará ahora?

Si te suena bien, haz click en "solicitar", estamos esperando tu candidatura con ganas

Si tu perfil encaja con lo que estamos buscando, nos pondremos en contacto contigo pronto para coordinar una primera llamada telefónica de acercamiento. Si avanzas, seguramente te pediremos que hagas un breve reto técnico para verte en acción y después conocerás a alguien del equipo.