Personal Assistant

hace 2 minutos

Madrid, Madrid, España Mur&Partners A tiempo completo

En dependencia del Director de Club/CEO, el/la profesional que se incorpore asumirá un rol clave de apoyo ejecutivo, coordinación y visibilidad pública, siendo responsable de organizar la agenda del CEO, asistir en reuniones estratégicas que se necesite, coordinar comunicaciones clave y gestionar canales digitales y redes sociales.

Este puesto se desarrolla en un club deportivo de referencia, con fuerte proyección pública e institucional, que impulsa iniciativas estratégicas dentro y fuera del terreno de juego, y colabora activamente con patrocinadores, entidades deportivas, medios y agentes clave del entorno social y empresarial.

Responsabilidades


• Gestionar y mantener actualizada la agenda del CEO, asegurando una planificación eficiente de reuniones, eventos, viajes y desplazamientos.


• Coordinar la logística y el seguimiento de juntas, encuentros institucionales y reuniones de trabajo, incluyendo la redacción de actas y resúmenes ejecutivos.


• Gestionar y dinamizar los perfiles sociales de la organización o persona representada, asegurando una presencia coherente, actual y alineada con la estrategia de comunicación.


• Dar soporte en la preparación de presentaciones, discursos y documentación para eventos y reuniones clave.


• Actuar como enlace entre la dirección y agentes externos (proveedores, socios, medios, instituciones, etc.).


• Apoyar en tareas administrativas y de coordinación interna que contribuyan al buen funcionamiento operativo del equipo.

Requisitos


• Experiencia mínima de 2 años en funciones de asistencia personal, apoyo ejecutivo, gestión de comunicación o similar.


• Dominio de herramientas digitales (Office 365, calendarios compartidos, herramientas de redes sociales, etc.).


• Nivel avanzado de castellano e inglés.

  • Personal Assistant

    hace 1 minuto

    Madrid, Madrid, España Hogan Lovells A tiempo completo

    We are currently looking for a Personal Assistant with at least 3 years of experience. Candidates should have the appropriate background and skills to provide the high service level required. A good command of English language is a must.Tasks:Collecting and processing expensesPerforming administrative workBilling preparationOrganizing and maintaining diaries...

  • Personal Assistant

    hace 7 minutos

    Madrid, Madrid, España Puffy A tiempo completo

    Position:Personal Assistant(to CEO)Compensation:AED 12,000 - AED 15,000 per month + Up to 10% Performance BonusTotal Annual Package:Up to AED 216,000 (Tax-Free)Required Experience: Personal lifestyle coordination background essential. Comfortable using AI tools or LLMs in daily workflow.Location:Dubai, UAE (On-site)The Reality:Dubai = 0% personal income tax....

  • Personal Assistant

    hace 2 minutos

    Madrid, Madrid, España Vodafone A tiempo completo

    Would you like to be part of our new adventure? Vodafone Group launched its new technological HUB in 2021, an international center of excellence dedicated to research and development of technical solutions, such as Secure Networks, 5G and 6G development, Open RAN, IoT, MPN & MEC and UCC for Vodafone Business, platforms and enterprise solutions.This vacancy...

  • Personal / Department Assistant

    hace 7 minutos

    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Job TitlePersonal / Department AssistantKey ResponsibilitiesManage the Director's calendar and ensure availability for key meetings and priorities;Receive, screen, and direct incoming calls, emails, and mail;Greet and accompany visitors, guests, and new team members;Prepare meeting agendas, minutes, presentations, reports, and correspondence;Coordinate...

  • Bilingual Executive and Personal Assistant

    hace 7 minutos

    Madrid, Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, our prominent figure in sports, is looking for a Bilingual Executive Assistant and Personal Assistant. This position will be undertaken from the Madrid residence and will involve liaising with professionals across global locations.The remit includes but is not limited to:Manage rigorous diary (can include family diary) with frequently changing...

  • Travelling Personal Assistant – UHNW Individual

    hace 1 minuto

    Madrid, Madrid, España Triple A tiempo completo

    We seek a Travelling Personal Assistant to support an Ultra-High-Net-Worth Individual, based in Europe with monthly travel to NYC.This is a dynamic, fast-paced role for a PA who thrives in an international lifestyle and is comfortable operating at the highest level of discretion and efficiency.Key ResponsibilitiesPersonal & lifestyle management (dating...

  • Executive Personal Assistant Multinacional Tecnología

    hace 7 minutos

    Madrid, Madrid, España Marlex A tiempo completo

    MARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/aExecutivePersonal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado.Estructura de reportes:ElAsistente Personalreportará a tres altos directivos: dos con base en Madrid y uno en Estocolmo (Suecia). El equipo total de estos tres líderes comprende aproximadamente 150...

  • Sales Assistant

    hace 5 minutos

    Madrid, Madrid, España BIMBA Y LOLA A tiempo completo

    BIMBA Y LOLA is a creative collective. A multidisciplinary group of people spreading art and culture through fashion. We believe in creativity and its power to shape a better world. Creativity for external and internal use only. Creativity for each and everyone. Deeply fresh, seriously playful.From Spain to the world.Vigo, 2005.What are we looking for?We are...

  • Senior Personal Assistant

    hace 7 minutos

    Madrid, Madrid, España Vodafone A tiempo completo

    Would you like to be part of our new adventure? Vodafone Group launched its new technological HUB in 2021, an international center of excellence dedicated to research and development of technical solutions, such as Secure Networks, 5G and 6G development, Open RAN, IoT, MPN & MEC and UCC for Vodafone Business, platforms and enterprise solutions.This vacancy...

  • Sales Assistant 12h

    hace 5 minutos

    Madrid, Madrid, España Retail Academy A tiempo completo

    Desde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, firma de moda premium hombre ,Sales Assistant Part time 12h.En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas firmas en los sectores del Lujo, Premium y High...