Empleos actuales relacionados con Executive Assistant - Madrid, Madrid - Suntory Beverage & Food Spain
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Multinational Company A tiempo completoMultinational is looking for an Executive Assistant:Responsabilities:Schedule appointments, and maintain and update supervisors' daily calendar.Coordinate travel arrangements, prepare itineraries, plan logistics, and submit expense reports.Screen all incoming phone calls, inquiries, visitors, and correspondence, and route accordinglyMaintain confidentiality...
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Executive Assistant a la CEO y Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Trabajos en Flabelus A tiempo completoTus tareasGestión Integral de Agenda: Coordinación de reuniones internas, externas y personales de la CEO, asegurando una planificación eficiente del tiempo.Comunicación: Gestión proactiva de correos electrónicos y redes sociales de la CEO, redactando respuestas y priorizando comunicaciones.Office Management: Supervisión de consumibles, gestión de...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Mahou San Miguel A tiempo completo¿Por qué te estamos buscando?Realizar las tareas administrativas y/o de soporte a los diferentes Departamentos que le sean encomendadas, conforme a los procedimientos definidos y las normas contables establecidas.Tu día a día en Mahou San MiguelRealizar el filtro de llamadas y atención de visitas a la Dirección.Programar y organizar la agenda del...
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Senior Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Vodafone A tiempo completoWould you like to be part of our new adventure? Vodafone Group launched its new technological HUB in 2021, an international center of excellence dedicated to research and development of technical solutions, such as Secure Networks, 5G and 6G development, Open RAN, IoT, MPN & MEC and UCC for Vodafone Business, platforms and enterprise solutions.This...
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Meliore Foundation
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Meliore Foundation (FUP) A tiempo completoDescriptionAbout the role We are looking for an innovative and experienced Executive Assistant (EA) - Diary & Planning Coordinator with a unique combination of skills who wants to play a major role in working on climate solutions.This role centres on strategic diary management, forward planning, and coordination across multiple time zones. The CEO's...
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Assistant Auditor
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España LiveWell A tiempo completoHey I'm Celia, the recruiter for this position. I love musical theatre, karaoke, and starting new series—though I sometimes struggle to finish them. You might think I'm a bit scattered, but nothing could be further from the truth It's a pleasure to meet you Perhaps this is the 10th Job Description you read today, sitting on your couch with...
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Executive/ofice Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSoporte a dos socios y gestión de la oficina Buscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones - Experiência previa - Inglés C1/C2 Importante empresa internacional del sector de las inversiones - Salario Bruto Anual 30-35k Importante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Executive assistant
hace 3 semanas
Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo¡Buscamos Executive Assistant en Madrid! ¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con...
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Executive assistant
hace 3 semanas
Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo¡Buscamos Executive Assistant en Madrid! ¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con...
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Executive assistant
hace 3 semanas
Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo¡Buscamos Executive Assistant en Madrid!¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad!En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con gran...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
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Executive Assistant con Inglés
hace 2 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...
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Bilingual Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completoOur client, an international technology-driven company is looking for a Bilingual Executive Assistant to support senior corporate leaders while also supporting office management activities if needed. Providing direct Executive Assistant support to senior Corporate leaders, with occasional support to additional stakeholders within a Corporate team to...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completoOur client, an international technology-driven company is looking for a Bilingual Executive Assistant to support senior corporate leaders while also supporting office management activities if needed.¿Le gusta esta oportunidad? Asegúrese de inscribirse rápido, ya que se espera un gran volumen de solicitudes. Desplácese hacia abajo para leer la...
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Executive assistant
hace 3 semanas
Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo¡Buscamos Executive Assistant en Madrid!¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad!EnAdeccobuscamos incorporar un/aExecutive Assistantpara dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con gran...
Executive Assistant
hace 1 hora
ABOUT YOU
Buscamos a una persona con una gran capacidad de organización, planificación y atención al detalle. Alguien que disfrute creando orden, facilitando la operación diaria y acompañando a equipos directivos con eficacia, confidencialidad y empatía.
Te sentirás cómodo/a comunicándote con diferentes perfiles del negocio, priorizando tareas en entornos dinámicos y resolviendo imprevistos con agilidad. Valoramos especialmente la proactividad, la colaboración y el cuidado en el trato con todas las personas con quienes interactúas.
ABOUT THE ROLE
Como
Executive Assistant
brindarás apoyo clave al Director del Departamento de Marketing y a su equipo directo, gestionando tareas administrativas y operativas que contribuyan al desarrollo del negocio.
Tus interacciones incluirán equipos internos como managers del área, miembros del Comité de Dirección, así como clientes internos, agencias y proveedores externos. Serás un punto de conexión fundamental en la coordinación de actividades, información y procesos del departamento.
Tus responsabilidades abarcarán desde la planificación y organización de actividades, hasta la gestión de documentación, elaboración de informes, seguimiento de KPI de gestión y soporte directo a Dirección.
WHAT'S THERE FOR YOU
Impacto real:
Tu trabajo permitirá que el área avance con fluidez, ayudando al equipo directivo a enfocarse en la toma de decisiones estratégicas.
Entorno inclusivo y colaborativo:
Valoramos la diversidad de pensamiento y fomentamos un espacio donde todas las personas son escuchadas y respetadas.
Desarrollo continuo:
Tendrás la oportunidad de trabajar de cerca con liderazgo sénior, aprender de diversas áreas del negocio y potenciar tus competencias administrativas, analíticas y de comunicación.
Interacción transversal:
Colaborarás con equipos internos y actores externos, lo que te permitirá ampliar tu visión del área de Marketing y del negocio en general.
Cultura de confianza:
Este rol implica manejar información sensible; ofrecemos un entorno donde la confidencialidad y la ética se valoran y se reconocen.
WHAT YOU NEED TO BE SUCCESSFUL
Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
Habilidades comunicativas y orientación al cliente interno/externo.
Agilidad para resolver problemas y gestionar incidencias con autonomía.
Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
Formación profesional superior y/o titulación universitaria.
Experiencia en posición similar o administrativa, preferiblemente dando soporte directo a Dirección.
Manejo sólido de herramientas informáticas.
Imprescindible nivel alto de inglés.
Our DEI Commitment
At Suntory, we recognize that diverse knowledge, perspectives, and backgrounds contribute to our collective success. We are committed to fostering a diverse, equitable, and inclusive workplace where all individuals can bring their whole selves to work every day, regardless of race, color, religion, gender identity or expression, sexual orientation, age, or any other protected characteristic.
Our recruitment and selection processes are designed to highlight what Suntory offers as an employer while allowing candidates to share their unique skills and experiences. We understand that career trajectories vary, and if you believe your experience/background can benefit our team, we encourage you to apply. We endeavor to make our interview process as inclusive as possible and offer reasonable accommodations as needed. Together, we can cultivate a workplace where everyone can thrive and propel our mission of Growing for Good.
