ADV / Chargée de facturation et administration des ventes

hace 1 semana


Barcelona, Barcelona, España Kube Group A tiempo completo

Le rôle

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous êtes un acteur clé de la gestion administrative et contractuelle de l'activité.

Vous veillez à la bonne gestion du cycle de vente, de la validation des contrats jusqu'à la facturation des prestations.

Missions principales

Administration commerciale

  • Relecture et validation des contrats et de leurs mises à jour (annexes, avenants, commandes…).
  • Gestion des dossiers consultants : onboarding administratif, suivi des renouvellements, collecte des CRA/Timesheets.
  • Interface entre les équipes commerciales, opérationnelles et financières.

Facturation & Reporting

  • Préparation et émission de la facturation mensuelle.
  • Saisie des factures fournisseurs (consultants freelance)
  • Suivi des relances clients et contrôle des paiements.
  • Calcul des primes et commissions mensuelles

Support aux équipes commerciales

  • Participation à la préparation des réponses aux appels d'offres (administratif).
  • Suivi administratif des prospects et clients dans le CRM.

Amélioration continue

  • Participation à l'optimisation des processus ADV.
  • Contribution à la conformité légale et contractuelle.

Profil recherché

  • Bonne maîtrise d'Excel, des outils collaboratifs et idéalement d'un CRM.
  • Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Bon relationnel et sens du service : vous êtes en contact permanent avec les consultants, les commerciaux et les clients.
  • Français courant obligatoire. La maîtrise de l'Espagnol est nécessaire. L'anglais est un plus.


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