ADV / Chargée de facturation et administration des ventes
hace 1 semana
Le rôle
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous êtes un acteur clé de la gestion administrative et contractuelle de l'activité.
Vous veillez à la bonne gestion du cycle de vente, de la validation des contrats jusqu'à la facturation des prestations.
Missions principales
Administration commerciale
- Relecture et validation des contrats et de leurs mises à jour (annexes, avenants, commandes…).
- Gestion des dossiers consultants : onboarding administratif, suivi des renouvellements, collecte des CRA/Timesheets.
- Interface entre les équipes commerciales, opérationnelles et financières.
Facturation & Reporting
- Préparation et émission de la facturation mensuelle.
- Saisie des factures fournisseurs (consultants freelance)
- Suivi des relances clients et contrôle des paiements.
- Calcul des primes et commissions mensuelles
Support aux équipes commerciales
- Participation à la préparation des réponses aux appels d'offres (administratif).
- Suivi administratif des prospects et clients dans le CRM.
Amélioration continue
- Participation à l'optimisation des processus ADV.
- Contribution à la conformité légale et contractuelle.
Profil recherché
- Bonne maîtrise d'Excel, des outils collaboratifs et idéalement d'un CRM.
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon relationnel et sens du service : vous êtes en contact permanent avec les consultants, les commerciaux et les clients.
- Français courant obligatoire. La maîtrise de l'Espagnol est nécessaire. L'anglais est un plus.
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