Secretary

hace 6 días


Madrid, Madrid, España Simmons & Simmons A tiempo completo

Simmons & Simmons es un despacho internacional líder con presencia en más de 20 oficinas en Europa, Asia, Oriente Medio y Silicon Valley (EEUU). Con una trayectoria de más de 20 años en el mercado español, nuestro equipo de Madrid se ha especializado en diversas áreas jurídicas como derecho mercantil, fusiones y adquisiciones (M&A), financiero y bancario, mercado de capitales, litigios y arbitraje, derecho laboral o fiscalidad, entre otras.

Desde la oficina de Madrid se combina el alcance global de la Firma con un profundo conocimiento del mercado local, ofreciendo soluciones legales innovadoras y de alta calidad a nuestros clientes.

Actualmente buscamos incorporar en nuestra oficina de Madrid un/a Personal Assistant con experiencia previa en puestos similares.

Funciones principales:

  • Gesión de agendas, coordinación de reuniónes y organización de viajes
  • Recepción y atención de llamadas telefónicas, canalizando la información como corresponda
  • Preparación, edición y formato de determinada documentación y correspondencia
  • Gestión, archivo físico y digital de documentación
  • Apoyo en la facturación, control de gastos y seguimiento de pagos
  • Coordinación con otros departamentos internos y proveedores externos
  • Colaboración en la logística y organización de determinados eventos internos
  • Tareas administrativas generales como gestión del correo, pedidos según las necesidades del equipo, etc.

Requisitos:

  • Experiencia previa de al menos 2-3 años en un puesto similar
  • Nivel muy avanzado de inglés, competencia profesional completa para atender y gestionar llamadas/correos en este idioma
  • Nivel alto de herramientas ofimáticas
  • Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle
  • Actitud proactiva, profesional y orientada al cliente

Detalle de la posición:

  • Jornada completa
  • Posibilidad de 1 día de teletrabajo
  • Incorporación en un despacho internacional
  • Beneficios sociales para empleados y formación completa

Aprenderás en un entorno internacional, innovador e inclusivo con un espíritu de trabajo colaborativo, dinámico e integrador.

Es importante que cuando te inscribas en la oferta adjuntes un CV actualizado.

Te esperamos


  • Secretary Intern

    hace 6 días


    Madrid, Madrid, España Atradius A tiempo completo

    Internship OpportunityCMO Secretary InternMadrid | HybridAtradius Group is a global leader in trade credit insurance, surety, and collections services, with offices in 52 countries. We help businesses manage risk and build confidence in international trade.We are looking for aresponsible, communicative, trustworthy and adaptable personto provide high-level...

  • Secretary

    hace 6 días


    Madrid, Madrid, España Simmons & Simmons A tiempo completo

    Simmons & Simmons es un despacho internacional líder con presencia en más de 20 oficinas en Europa, Asia, Oriente Medio y Silicon Valley (EEUU). Con una trayectoria de más de 20 años en el mercado español, nuestro equipo de Madrid se ha especializado en diversas áreas jurídicas como derecho mercantil, fusiones y adquisiciones (M&A), financiero y...


  • Madrid, Madrid, España AXA A tiempo completo

    Job Description:Join a dynamic team overseeing global Internal Control processes Drive compliance, build strong partnerships, execute testing plans, and ensure operational excellence. Be a key player in safeguarding our organization and enhancing control frameworks worldwide.About the jobMain missionsYour responsibilities include:Coordinate the global...


  • Madrid, Madrid, España AXA A tiempo completo

    Job Description:About AXAAs a world-leading insurance company, we act for human progress by protecting what matters. With 153,000 employees in 54 countries working for 105 million customers, we've created a truly dynamic and vibrant community. Inclusion and diversity link closely with our values, and together we're nurturing a culture of respect, for each...

  • Data Privacy COE Expert

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España AXA A tiempo completo

    About AXAAs a world-leading insurance company, we act for human progress by protecting what matters. With 153,000 employees in 54 countries working for 105 million customers, we've created a truly dynamic and vibrant community. Inclusion and diversity link closely with our values, and together we're nurturing a culture of respect, for each other, for our...

  • Senior Lawyer

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completo

    IRIDIUM, Concesiones de Infraestructuras S.A., a leading international company in the development, financing and long-term operation and maintenance of infrastructure projects, wholly owned by the ACS Group, is looking for a Senior Lawyer with the profile detailed below to join its Legal Department.PROFILESenior lawyer specialised in infrastructures,...


  • Madrid, Madrid, España IATA A tiempo completo

    Employment Type: PermanentContract Duration: Why you will love working hereAt IATA, we represent over 350 airlines worldwide, striving to makeaviation safer, smarter, more sustainable, and inclusive.• Our Values are not just words on a page - they are the energy behind everything we do: ONE IATA - We collaborate across teams, TRUSTED - We do the...

  • Secretariat Coordinator

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Arup A tiempo completo

    SecretarialEurope RegionMAD0000FWShape a future with purpose at Arup in Spain.Join our collaborative team and play a key role in the smooth operation of our Madrid office.Arup's purpose, shared values, and collaborative approach have set us apart for over 75 years, guiding how we shape a better world.We have been present in Spain since 1993 and we have a...


  • Madrid, España Capitole A tiempo completo

    Capitole is one of the best IT consulting companies and the place you want to be. We believe in a different model, more human, with the employee in the center of our company Interesting projects. Cutting-edge technologies. Agile methologies 1200 per year training budget ⌚ Flexible working hours More than 900 skilled professionals, from more than 27...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde la especialización de TOP Assistant de Adecco, buscamos un/a Assistant/Secretary con inglés C1 para importante empresa internacional. ¿Tienes experiencia en entornos corporativos exigentes y te apasiona la organización, la eficiencia y el trabajo en equipo? Esta oportunidad es para ti. -Ubicación: Madrid -Contrato inicial temporal de 6 meses +...


  • Madrid, España Richmond Park School Spain A tiempo completo

    **Richmond Park School** Spain€ 15 000 - € 20 000 per year **Job type**: Full Time, Permanent**Start date**: 02 November 202531 October 2025**Job overview**: Richmond Park School (RPS) is seeking for a qualified and experienced receptionist and administrative bilingual (English/Spanish) secretary to be part of our front desk and support the Strategic...


  • Madrid, España FUNDING SOLUTIONS EXPERTS A tiempo completo

    **About Us**: We are a prestigious and dynamic finance company located in the heart of Salamanca, Madrid. Our company specializes in high-end financial services, working with exclusive clients in an exciting and fast-paced environment. We are looking to expand our team and are in search of a dedicated, highly skilled, and professional Executive Secretary to...

  • Secretary - Temporal

    hace 2 semanas


    Madrid, España Hastings School A tiempo completo

    Hastings School forma parte de Cognita, líder mundial en educación privada que apuesta por enriquecer las vidas de los niños para que logren aquello que nunca imaginaron alcanzar. Fundado en 1971, Hastings School de Madrid fue uno de los primeros colegios de la ciudad en impartir el Currículo Nacional británico cuya lengua vehicular es el...

  • Bilingual Secretary

    hace 2 días


    Madrid, España IUNIT A tiempo completo

    Universitary center is seeking for a secretarial & administrative person. Tasks **Requirements**: Appropriate studies for, workgroup habilities, compromise, proactive, timing disposition, etc... **Benefits**: Indefinite contract, possibility of promotion in a recently created postgraduate center that belongs to the most important spanish international...


  • madrid, España International Air Transport Association (IATA) A tiempo completo

    Overview Contract Manager IATA Consulting role at International Air Transport Association (IATA). Responsibilities Draft revenue and procurement contracts in conjunction with the related Project Director and/or Manager Upon request, provide guidance and support to the Poles for the preparation of proposals linked to RFPs Analyze potential risks involved with...


  • Madrid, España Ebury A tiempo completo

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top 15 European Fintechs to work for by AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. **Associate Company Secretary** **Ebury Madrid - Hybrid: 4 days a week office based working, 1 day working...


  • Madrid, España Hitachi Rail Espana S.L. A tiempo completo

    **Description** - Spain.** Who We Are **Hitachi Rail** is a fully integrated, global provider of rail solutions across rolling stock, signaling, service & maintenance, digital technology and turnkey. With a presence in 38 countries across three continents and over 14,000 employees, our mission is to contribute to society through the continuous development...


  • Madrid, España IE University A tiempo completo

    Overview: IEU MASTER REGISTRAR’S OFFICE ASSISTANT **Responsibilities**: **Responsibilities**: - Handle phone calls, enquiries and requests. - Liaising with students, alumni, suppliers and other staff. Proactively manages the relationship with students after and during the program, provides them with relevant information, and solves problems and...