Document Controller and Secretary

hace 4 días

Madrid, España Hitachi Rail Espana S.L. A tiempo completo

**Description**
- Spain.**

Who We Are

**Hitachi Rail** is a fully integrated, global provider of rail solutions across rolling stock, signaling, service & maintenance, digital technology and turnkey. With a presence in 38 countries across three continents and over 14,000 employees, our mission is to contribute to society through the continuous development of superior rail transport solutions.

**Mission**: Documents Analysis and records on assigned Projects

**Accountabilities**
- Feed the Project documentation archive (formal letters, minute of meetings, etc.)
- Ensure analysis and records of Project documents and Contract administration (providing analysis, keeping records )
- Ensure the preparation of Letters or reporting for the Project
- Manages an Open Item List for all the communications to be sent to the customer to reply to formal communication received
- Ensure the management of Project document control in the project share point
- Ensure T&L requests and procedures are duly followed
- Ensure the process for the monthly time-sheets

**Required Skills/ Knowledge**
- Excellent MS Office proficiency
- Good managing of relations with colleagues and external suppliers
- Time and priority management abilities
- Drafting of technical documentation
- Previous experience in rail could be a plus

**Education / Qualifications**

U Technical Degree or Equivalent Technical Background

2-3 years of experience in the role

**Languages**

Good Spanish and English proficiency, Italian is a nice to have

**Benefits**

**Hitachi Rail** employees enjoy a comprehensive benefits package including Competitive Pay, Medical Insurance, Short & Long Term Disability, Life & Accident Insurance, Flexible Spending Accounts, Savings Plan, and Paid Vacation. We also offer a number of Work/Life Programs such as Flextime and a variety of Training and Development opportunities.

It is our commitment at Hitachi Rail to create a diverse environment and we are proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.

We would be delighted if you would be one of our followers

LI-PD1

  • Document Controller

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Damac Group A tiempo completo

    DescriptionDocument Controller - Madrid Spain.Our new Data Center development based in Madrid, Spain requires an experienced - Document Controller.Your duties will include:- Management of all vital documents which should be classified, managed and stored in accordance with company procedure. - Responsible for the security; retention, accessibility and...

  • Document Controller

    hace 1 semana

    Madrid, España Cepede A tiempo completo

    Seleccionamos para empresa líder en sector de Ingeniería un/a Document Controller para trabajar en las oficinas situadas en Madrid o en Barcelona (podrá optar por cualquiera de las dos ubicaciones). - Las funciones a realizar serán, entre otras: - Gestionar la documentación existente en el proyecto - Asegurar que la documentación supera los controles...

  • Document Controller

    hace 4 días

    Madrid, España Linesight A tiempo completo

    Overview: As a Document Controller at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your perspective. We will empower, support, and enable you...

  • Document Controller

    hace 43 minutos

    Madrid, España seleccion@adydgroup.net A tiempo completo

    En ADYD Group seguimos creciendo y apostando por el mejor talento dentro del ámbito de la ingeniería. Somos oportunidad y talento, una empresa de Ingeniería dedicada a ofrecer servicios de diseño, Ingeniería de Proyectos, Outsourcing y Formación. Buscamos cubrir dos vacantes de Document Controller para sendas y relevantes multinacionales de...

  • Document Controller con Inglés C1

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones: - Asistir en el desarrollo del Plan de Control de Documentos. - Establecer e implementar un registro y procedimientos eficientes de control de documentos relacionados con el proyecto. - Establecer y mantener un sistema de archivo de correspondencia. - Configuración del control de documentos...

  • Document Controller

    hace 43 minutos

    Madrid, España ADYD Group A tiempo completo

    En ADYD Group seguimos creciendo y apostando por el mejor talento dentro del ámbito de la ingeniería. Somos oportunidad y talento, una empresa de Ingeniería dedicada a ofrecer servicios de diseño, Ingeniería de Proyectos, Outsourcing y Formación. Buscamos cubrir dos vacantes de Document Controller para sendas y relevantes multinacionales de...

  • Document Controller

    hace 2 semanas

    Madrid, España MIGSO-PCUBED A tiempo completo

    Buscamos un document controller con experiencia en oil & gas que quiera incorporarse a nuestro equipo de consultores/as.Somos MIGSO-PCUBED la consultora Líder en Project Management, parte del grupo ALTEN.Actualmente contamos con más de 3.300 consultores, operando en Europa, Norte América, Asia y Australia.Damos soporte a nuestros clientes en gestión de...

  • Document Controller

    hace 4 días

    Madrid, España Roibits A tiempo completo

    Estoy buscando un perfil de DOCUMENT CONTROLLER- GESTOR DOCUMENTAL con inglés para un proyecto de ingeniería. Su trabajo consistirá: - Planificar y organizar documentación, elaboración de informes, distribución de documentación técnica por disciplinas en Ingeniería. - Codificación de todos los documentos para su distribución en fase de diseño,...

  • Document Controller

    hace 2 semanas

    Madrid, España Turner & Townsend A tiempo completo

    **Company Description** At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society. Every day we help our major global clients deliver ambitious and highly technical projects, in over 110 offices...

  • Document Controller

    hace 2 semanas

    Madrid, España Falck Renewables A tiempo completo

    R0000682 Document Controller (Open) Falck Renewables Group We are a global player in the field of renewable energies, which develops, designs, builds and manages plants that generate clean energy. Moreover, we provide highly specialized energy management and downstream services to both energy producers and consumers and use our know-how to manage...