Personal Assistant a Dirección – Entorno Industrial

En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en .

Compruebe a continuación si tiene lo necesario para esta oportunidad y, si es así, envíe su solicitud lo antes posible.

Desde Acertto Talent Linkers buscamos incorporar un/a Personal Assistant a Dirección para una compañía consolidada vinculada a proyectos industriales, técnicos y de infraestructuras.

La persona seleccionada trabajará directamente con un perfil de máxima responsabilidad dentro de la organización, convirtiéndose en un punto de apoyo para la coordinación de su actividad diaria y la interlocución con diferentes áreas, colaboradores y agentes externos.

Buscamos un perfil con experiencia trabajando cerca de Dirección General o Alta Dirección, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, organizar información y prioridades y desenvolverse con discreción en un entorno corporativo exigente e internacional.

¿Cuál será tu día a día?

• Coordinar la agenda de Dirección, estableciendo prioridades y gestionando posibles cambios.
• Preparar y organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo desplazamientos, alojamientos y logística asociada.
• Facilitar la coordinación entre Dirección y las distintas áreas y equipos de la organización.
• Preparar documentación, informes y presentaciones ejecutivas.
• Gestionar convocatorias y aspectos organizativos de reuniones, comités y encuentros corporativos.
• Realizar el seguimiento de acuerdos, tareas y próximos pasos derivados de reuniones.
• Coordinar determinados trámites con proveedores, agencias, notarías y otros interlocutores externos.
• Gestionar documentación sensible garantizando su correcta organización y confidencialidad.
• Revisar y tramitar gastos relacionados con la actividad de Dirección.
• Prestar apoyo en la organización de eventos y visitas profesionales.
• Gestionar comunicaciones, llamadas y documentación en inglés cuando sea necesario.
• Colaborar en tareas administrativas vinculadas a proyectos y necesidades puntuales de Dirección.

¿Qué perfil buscamos?

• Trayectoria consolidada como Personal Assistant, Executive Assistant, Secretaria/o de Dirección o posiciones similares.
• Experiencia prestando soporte directo a Dirección General, Presidencia, Comité de Dirección o perfiles ejecutivos senior.
• Experiencia profesional en compañías de ingeniería, construcción, infraestructuras, industria o servicios técnicos.
• Inglés avanzado, necesario para desenvolverse con autonomía en un contexto internacional y que será validado durante el proceso.
• Experiencia coordinando agendas exigentes y viajes nacionales e internacionales.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas para elaboración y revisión de documentación y presentaciones.
• Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes asuntos, identificando prioridades y anticipándose a las necesidades de Dirección.
• Criterio profesional y discreción en el tratamiento de información sensible.
• Disponibilidad para realizar desplazamientos ocasionales.

Será un plus

Valoraremos experiencia previa en grandes organizaciones o compañías multinacionales, exposición a entornos industriales o técnicos y experiencia coordinándose habitualmente con diferentes departamentos y niveles de responsabilidad.

También será valorable el conocimiento de otros idiomas, especialmente francés.

¿Qué encontrarás en este proyecto?

Te incorporarás a un proyecto estable dentro de una organización consolidada, ocupando una posición cercana a la toma de decisiones y con contacto habitual con diferentes áreas de la