Secretaria / Recepcionista Despacho Abogados (Horario de mañana) - W Hunt España

Soporte administrativo y organizativo al despacho, garantizando una excelente atención a clientes y visitas, así como el correcto funcionamiento de la operativa diaria de oficina en jornada de mañana de 9h a 14h.

Asegúrese de presentar su candidatura con toda la información solicitada, tal como se expone en la descripción del puesto a continuación.

Funciones

• Atención telefónica y filtro de llamadas
• Recepción y atención de clientes, visitas y mensajería
• Gestión de agendas, coordinación de citas y reuniones
• Reserva y preparación de salas de reuniones
• Soporte administrativo general: archivo, escaneo, copias, gestión documental y correspondencia
• Preparación, revisión básica y formateo de documentos, escritos y presentaciones
• Control de material de oficina y apoyo en tareas de organización
• Mantenimiento de la confidencialidad en el tratamiento de información y documentación sensible

Perfil (H/M/D)

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa, idealmente en despacho profesional o entorno jurídico.
• Excelente trato al cliente y habilidades de comunicación.
• Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle. xqbhyrx
• Manejo habitual de herramientas ofimática.
• Valorable nivel alto de inglés, especialmente en despachos internacionales o de primer nivel

Se ofrece

• Incorporación a un despacho de abogados de primer nivel
• Jornada de tardes de lunes a viernes
• Entorno profesional, estable y de alta exigencia
• Posición con alta visibilidad interna y contacto directo con clientes