Administration Officer
hace 2 semanas
**Description**
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: ADMIN OFFICER
Propósito del trabajo
Bajo la Dirección Financiera, deberá atender y gestionar las necesidades administrativas del colegio:
Facturación:
- Facturación mensual 5 y 20 de cada mes
- Importación de la facturación a programa de contabilidad asegurándose que la información volcada es correcta
- Reportes mensuales de saldos de clientes.
- Control familias Cheque guardería
- Control familias pago por empresa
- Contestar familias sobre consultas de facturación y resolver incidencias
- Recibir y comprobar las facturas recibidas de los proveedores, así como las pendientes de recibir.
- Introducir pedidos de compra y/o aprobarlos según el nível.
- Facilitar la documentación necesaria al Finance Manager para el cierre contable y elaboración del presupuesto.
Cobros:
- Actualización diaria de cobros y fichero de deuda
- Reclamación semanal de deuda
- Preparación documentación para procesos monitorios.
Administración
- Actualización diaria de movimientos de banco
- Fichero de extraescolares - proveedores externos e incidencias nómina.
- Contacto con Proveedores de Rutas y Comedor para solicitudes diarias del colegio.
- Control movimientos caja y arqueo final de mes
- Realización de convenios de colaboración con proveedores.
Comunicación padres:
- Envíos de comunicaciones a los padres relacionadas con actividades del colegio, pagos anticipados, becas y cualquier necesidad.
**Requisitos**:
Licenciatura Económicas o Empresariales o Grado Superior Administración y Finanzas
Nível avanzado de EXCEL
Deseable nível B2 Inglés
Se ofrece:
Contrato de sustitución (baja IT)
Jornada Completa (40 horas/Semanales)
Comedor para empleados
Compromiso del ISP con los principios de salvaguarda
ISP se compromete a salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes y espera que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso. Todos los titulares de puestos están sujetos a los procedimientos de investigación apropiados y verificaciones satisfactorias de antecedentes penales o equivalentes que cubran el historial de empleo de los 10 años anteriores.
Compromiso del ISP con la diversidad, la equidad, la inclusión y la pertenencia.
ISP se compromete a fortalecer nuestra cultura inclusiva identificando, contratando, desarrollando y reteniendo compañeros de equipo de alto rendimiento independientemente de su género, etnia, orientación sexual y expresión de género, edad, estado de discapacidad, neurodivergencia, entorno socioeconómico u otros factores demográficos.
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Administration/accounts Officer
hace 7 horas
Madrid, España i-Deal Consulting A tiempo completoAccounts & Administrative Officer for a leading yacht service company!Based in Mallorca, the companyis looking for anAccounts & Administrative Officerto support the financial and their administrative operations. This is a key role within the business, ideal for someone organised, proactive, and detail-oriented, who enjoys working across accounting and office...
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Temporary Administration and Property Officer
hace 1 semana
Madrid, España Australian Embassy A tiempo completoThe successful applicant will be engaged as a locally engaged staff member by the Australian Embassy, Madrid. **About the **Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT)** The role of the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) is to advance the interests of Australia and Australians internationally. This involves strengthening Australia’s...
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HR & Administration Officer
hace 2 semanas
Madrid, España Yutong Bus Co., Ltd. A tiempo completo**Key Responsibilities**: 1. HR & Recruitment: Manage recruitment processes including job posting, interview arrangements, and onboarding. Handle employee attendance, leave management, travel allowance calculation, and offboarding procedures. 2. Office Administration: Manage front desk reception, phone calls, holiday greetings, gift inventory, and office...
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Invoicing, Fees and Administration Officer
hace 1 hora
Madrid, España BNP Paribas CIB A tiempo completoInvoicing, Fees and Administration Officer (With French)Para ser considerado para una entrevista, por favor, asegúrese de que su solicitud se ajusta plenamente a las especificaciones del puesto que se encuentran a continuación.Join to apply for theInvoicing, Fees and Administration Officer (With French)role atBNP Paribas CIBBNP Paribas Group is a top bank...
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People & Culture Officer
hace 5 días
Madrid, España Our Common Home A tiempo completo**Location**: Remote (Europe-based) **Our Common Home** is an organisation that works to broaden civic participation in building solutions to climate change. We focus particularly on engaging people with more traditional values and strong attachments to place, family, nation, and local identity, voices that have often been left out of the climate...
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Cargo Officer
hace 4 semanas
Madrid, España Singapore Airlines A tiempo completoSingapore Airlines is seeking a dedicated and detail-oriented Cargo Operations Officer to join our Cargo team in Barcelona, Spain. Coordinate with customers, agents, and the global Singapore Airlines Cargo network to ensure optimal space utilization and timely confirmation of shipments.• Day-to-Day Flight Operations: Support and monitor daily cargo...
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Accounting Officer: Flexible Hours
hace 2 semanas
Madrid, España Institute for Bioengineering of Catalonia (IBEC) A tiempo completoA leading bioengineering research institute in Spain is looking for an Accounting Officer to support its Finance Unit. Responsibilities include administrative and accounting management such as processing invoices, managing banking data, and generating reports via Excel. Candidates should hold a Bachelor's degree in Business Administration or Economics,...
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Accounting Officer: Flexible Hours
hace 7 días
Madrid, España Institute for Bioengineering of Catalonia (IBEC) A tiempo completoA leading bioengineering research institute in Spain is looking for an Accounting Officer to support its Finance Unit. Responsibilities include administrative and accounting management such as processing invoices, managing banking data, and generating reports via Excel. Candidates should hold a Bachelor's degree in Business Administration or Economics,...
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Financial Performance Officer
hace 2 semanas
Madrid, España Klepierre A tiempo completoWe now have an opening for a **Financial Performance Officer**to join our **Iberia**Finance department**based in **Madrid.** **In this role you will be responsable for**: - Build and analyze dashboards and business KPI’s performance, detecting deviations and proposing corrective measures. - Participate in the preparation of Budget and 5-year BP...
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Transfer Pricing Officer
hace 1 semana
Madrid, España Alter Domus A tiempo completoWe are Alter Domus. Our name means “The Other House” and we’re a world leading provider of integrated solutions for the alternative investment industry. We believe in being different. Here, you progress on merit, not who you know. You speak openly, whoever you’re speaking to. And it’s your freedom to decide which cutting-edge kind of finance...