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Estamos buscando un Jefe/a de Administración, para una academia de idiomas Su misión será garantizar la correcta gestión administrativa, financiera, laboral y normativa de la escuela, asegurando el cumplimiento legal, la eficiencia de los procesos internos y la coordinación adecuada de los servicios que dan soporte al alumnado y al equipo de trabajo. FUNCIONES Y TAREAS Gestión administrativa y financiera
- Supervisar la gestión administrativa general de la escuela.
- Controlar y coordinar los procesos de facturación, pagos, cobros y conciliaciones bancarias.
- Colaborar con la asesoría externa en la gestión fiscal, contable y financiera.
- Supervisar la relación con proveedores y controlar contratos, presupuestos y suministros.
- Elaborar informes económicos y administrativos para dirección. Bancos y Proveedores
- Gestión de cuentas bancarias
- Gestión administrativa de proveedores
- Gestión de compras y facturación
- Control financiero Gestión de Recursos Humanos
- Relación con la asesoría laboral que gestiona las nóminas, altas, bajas y modificaciones de contratos
- Gestionar el registro horario, vacaciones, inactividades y ausencias del personal.
- Supervisar el personal de limpieza y mantenimiento. Coordinación con servicios y atención a estudiantes
- Supervisar la atención administrativa a estudiantes individuales (matrículas, incidencias, pagos).
- Coordinar la gestión de alojamientos (familias, residencias, apartamentos) y resolver incidencias.
- Colaborar con el equipo académico y de atención al estudiante en la comunicación con alumnos internacionales. Requisitos: Formación
- Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Gestión de Recursos Humanos o similar. Experiência Mínimo 3 a 5 años de experiência en puestos administrativos de responsabilidad Idiomas:
- Español: nível C2 (nativo o equivalente).
- Inglés: nível mínimo C1 para comunicación con estudiantes y proveedores extranjeros. ¿Qué ofrece la empresa?
- Tipo de contrato: indefinido, con período de prueba según convenio.
- Jornada: completa (lunes a viernes). Horario de 8:30 a 17:30
-

Ubicación:
Málaga Capital.
- Remuneración: 26K aprox ReclutHub es un Marketplace de reclutamiento y headhunting. Ofrece un servicio personalizado y adaptado a las necesidades de cada cliente. Su propósito es ayudar a las empresas a encontrar el mejor talento, así como ofrecer nuevas oportunidades para las personas en búsqueda de empleo.

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