Lhub-ulb-517/2023 responsable Opérationnel

**Fonction**:
Le LHUB - ULB est le laboratoire de biologie clinique commun aux cinq hôpitaux partenaires que sont : Institut Jules Bordet, CHU Brugmann, Hôpital Erasme, Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, CHU St Pierre. C’est un des plus grands laboratoires hospitaliers de Belgique. Il dispose d’un équipement de pointe et recouvre quatre sites d’exploitation pour un total de près de 20 millions d’analyses par an.

Ses équipes pluridisciplinaires comportent plus de 400 personnes et œuvrent au quotidien à la prise en charge optimale des patients à travers ses divers axes d’activité:

- La participation au diagnostic clinique
- La recherche clinique et translationnelle
- Les partenariats d’innovation nationaux et internationaux
- La gestion d’une biobanque
- L’enseignement au sein de l'Université Libre de Bruxelles et de diverses Hautes Ecoles.

La stratégie organisationnelle du LHUB est basée sur une structure consolidée avec une centralisation de la majorité de ses activités sur un plateau technique central situé au cœur de Bruxelles, ainsi que le déploiement de laboratoires de sites situés au sein des établissements hospitaliers assurant les activités d'urgence et une réponse appropriée aux spécificités de chacun des hôpitaux partenaires.

**Missions**

Le Responsable Opérationnel Péri-Analytique du centre d’activité Horta assure le bon fonctionnement du laboratoire au niveau péri-analytique ; il participe à la qualité des analyses ainsi qu’à la communication des résultats en temps voulu.

**Activités et tâches**
- Gestion organisationnelle et administrative de l’activité péri-analytique telle que l’encodage des prescriptions d’analyses, la réception, le tri et la distribution des prélèvements biologiques, les contacts téléphoniques internes et externes.
- Gestion et formation du personnel travaillant au sein de l’équipe péri-analytique (env. 15 ETP) : mise au point du planning, gestion des congés.
- Établir la répartition du travail selon les procédures et besoins et adapter les plannings pour permettre la continuité du service.
- Soutenir et diriger les collaborateurs dans la réalisation de leurs tâches.
- Participer au recrutement et à la sélection du personnel.
- Gestion du matériel mis à disposition de l’équipe (module pré-analytique, centrifugeuses, enceintes thermiques, etc )
- Rédiger les PSO et être acteur du système qualité du laboratoire.
- Se concerter avec son adjoint et les collaborateurs au sujet des possibilités d’adaptation et/ou amélioration à apporter aux processus ainsi qu’aux installations.
- Faire partie intégrante d’une équipe péri-analytique multi-centres d’activité.
- Assurer les contacts « clients » comme les centres de prélèvements du site d’activité, les services supports et médicaux du LHUB-ULB.

**Profil**
- Aptitudes au management
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Capacité de priorisation
- Esprit structuré

**Conditions d’accès**
- Satisfaire à l’examen de sélection et aux conditions du profil.
- Bachelier de Technologue de laboratoire ou expérience de minimum 10 années d’expérience pertinente à l’exercice de la fonction.
- Bachelier de Technologue de laboratoire ou expérience de minimum 10 années d’expérience pertinente à l’exercice de la fonction.
- Bachelier de Technologue de laboratoire ou expérience de minimum 10 années d’expérience pertinente à l’exercice de la fonction.

**Offre**
- Une fonction enrichissante et variée dans un environnement de travail universitaire et à visage humain, doté d’un équipement de pointe.
- Echelle barémique : IFIC 16 (code 9000) / Charte sociale BH5
- De multiples avantages aux collaborateurs : des chèque-repas, une intervention dans les frais de transport en commun, des avantages dans les soins médicaux
- Minimum 29 jours de congés par an (légaux et extra-légaux)
- Date d’entrée en fonction souhaitée: Recrutement soumis à un mois de publication et phase de jury de sélection. Date d’entrée en fonction, asap après ces étapes.