Administrativo/a de Apoyo a Procesos de Selección

Empresa:
Tragsa

Proyectos:

- Empresa de Transformación Agraria S.A. S.M.E. M.P., precisa incorporar un/a administrativo/a que apoyará a los procesos selectivos para la cobertura de puestos de trabajo fijos correspondientes a las tasas de reposición y de estabilización que se convoquen en el Grupo Tragsa.

Ubicaciones geográficas:

- Oficinas Grupo Tragsa en Madrid.

Funciones:

- 1. Realizar la gestión administrativa necesaria para la gestión de procesos masivos multipuesto.
2. Canalizar, manejar y archivar digitalmente la documentación necesaria de los procesos masivos multipuesto, responsabilizándose de su fiabilidad y congruencia con la normativa interna de la empresa.
3. Actualizar o introducir datos en bases de datos.
4. Apoyar en la recepción de las comunicaciones telefónicas de su Unidad Organizativa.
5. Apoyo administrativo a los Órganos de Selección en los procesos de selección masivos multipuesto.
6. Seguimiento y registro de correos electrónicos y envío mensajes automáticos establecidos.
7. Crear reuniones en plataformas virtuales, así como realizar seguimiento de asistentes.

Tipo de jornada:
Tiempo Completo

Titulación requerida:

- Educacion Secundaria Oblig.ESO

Requisitos (obligatorios):

- ESO
- Al menos 120 horas de formación acreditada en su especialidad (incluida ofimática)
- Manejo medio
- alto de Excel (Función BuscarV, BuscarB, filtrado y ordenado de datos)

El no cumplimiento de estos requisitos implicará la exclusión del procedimiento.

Méritos (valorables):

- Experiência demostrable de más de 2 años en puestos administrativos.
- Experiência demostrable en apoyo administrativo a procesos de selección preferentemente en el sector público.
- Formación acreditada en la rama administrativa superior a 600 horas
- Manejo de herramientas digitales/ofimáticas como OneDrive, Word, PDF y Outlook.

Observaciones:

- Se ofrece contrato de duración determinada estimada de 6 meses con posibilidad de prórroga si procede.
Jornada completa.

Para poder participar en este proceso de selección será necesario adjuntar como anexo a la solicitud, o bien durante el trascurso del proceso de selección, la documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos de formación académica detallados en la oferta. La incorrecta acreditación de los documentos solicitados o la falsedad en lo indicado, supondrá la exclusión inmediata del proceso.

En caso de títulos obtenidos en universidades y/o centros extranjeros, se requiere que el mismo esté homologado en España debiendo adjuntar como Anexo a la solicitud la correspondiente documentación justificativa.

La inscripción y presentación de su solicitud de empleo supone la declaración responsable del cumplimiento de los requisitos recogidos en la misma, así como la veracidad de sus respuestas a las preguntas de filtrado o killer questions, que respondan en relación a la misma, pudiendo ser rechazados en caso de que se compruebe su incumplimiento o falta de veracidad.

Si la persona que resulte seleccionada en este proceso mantiene una relación laboral vigente en la empresa, la suscripción del nuevo contrato conlleva la inexistencia de reserva de su actual puesto de trabajo, debiendo realizar previamente, los trámites legales oportunos.

Abierto a opción de formalizar contrato formativo para la obtención de la práctica profesional o contrato por circunstancias en función de la persona seleccionada:

- En caso de formalizar contrato por circunstancias se ofrecerá: Contrato de duración determinada estimada de 6 meses con posibilidad de prórroga por otros 6 meses, si procede.

Cualquier contratación temporal resultante de este proceso de selección garantizará por parte del Grupo Tragsa la operatividad y el mantenimiento de los proyectos/servicios, así como, el cumplimiento de la normativa interna y la legislación laboral vigente.