Executive Assistant

hace 2 días

Palma de Mallorca, España Grupo Piñero A tiempo completo

¿Te gustaría formar parte de un área estratégicva con impacto directo en sostenibilidad, transformación corporativa y cumplimiento legal? Si eres una persona organizada, resolutiva y con experiência en entornos exigentes. Queremos conocerte

Como **Executive Assistant** del Chief Sustainability Officer, tu principal misión será asegurar el buen funcionamiento de la dirección, tanto a nível operativo como en el seguimiento de proyectos clave en el área de Sostenibilidad.

**Tus principales funciones serán**:

- Coordinar y dar soporte administrativo a la Dirección de Sostenibilidad: agenda, documentación, archivo, informes y presentaciones.
- Realizar seguimiento y apoyo a los proyectos del área, asegurando la planificación, documentación y cumplimiento de hitos.
- Apoyar en la preparación y trazabilidad de auditorías internas y externas.
- Elaborar reportes periódicos (mensuales, trimestrales, etc.)
- Facilitar la comunicación y gestiones con RRHH: selección, formación, nómina y estructura del equipo.
- Gestionar los viajes y desplazamientos del equipo directivo, tanto en el ámbito laboral como personal, asegurando el cumplimiento de políticas internas.

**¿Qué buscamos?**
- Formación en Administración, Asistencia a la Dirección o similar.
- Al menos 3 añós de experiência en una posición similar en contextos internacionales.
- Nível avanzado de inglés.
- Conocimiento en gestión de proyectos.
- Dominico de herramientas Office, especialmente Excel.
- Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar múltiples tares y priorizar con criterio.
- Perfil colaborativo, adaptable y con alta antención al detalle.

Si eres una persona con iniciativa, orientación a resultados y disfrutas con el orden y la eficiencia súmate al equipo.

LI-DNP #LI-DNI

  • Senior Executive Assistant/Executive Assistant

    hace 1 semana

    Palma, Baleares, España Teacher of Arts (High school) Philosophy of the Arts (HKU) A tiempo completo

    The University of Hong KongApply nowRef.:534008Work type:Full-timeDepartment:Faculty of Business and Economics Categories:Executive / Technical / SupportHong KongSenior Executive Assistant/Executive Assistant (at the rank of Clerk I/II) in the Faculty of Business and Economics(Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Palma de Mallorca, España Grupo Piñero A tiempo completo

    ¿Te gustaría formar parte de un área estratégica con impacto directo en sostenibilidad, transformación corporativa y cumplimiento legal? Si eres una persona organizada, resolutiva y con experiência en entornos exigentes. ¡Queremos conocerte! Como **Executive Assistant** del Chief Sustainability Officer, tu principal misión será asegurar el buen...

  • Senior Executive Assistant/ Executive Assistant, Human Resources

    hace 1 semana

    Palma, Baleares, España Teacher of Arts (High school) Philosophy of the Arts (HKU) A tiempo completo

    The University of Hong KongApply nowRef.:534009Work type:Full-timeDepartment:Faculty of Business and Economics Categories:Executive / Technical / SupportHong KongSenior Executive Assistant/Executive Assistant, Human Resources (at the rank of Clerk I/II) in the Faculty of Business and Economics(Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term...

  • Senior Executive Assistant/Executive Assistant, Undergraduate Student Enrichment

    hace 1 semana

    Palma, Baleares, España Teacher of Arts (High school) Philosophy of the Arts (HKU) A tiempo completo

    The University of Hong KongApply nowRef.:534037Work type:Full-timeDepartment:Faculty of Business and Economics Categories:Executive / Technical / SupportHong KongSenior Executive Assistant/Executive Assistant, Undergraduate Student Enrichment (at the rank of Clerk I/II) in the Faculty of Business and Economics(Ref.: to commence as soon as possible, on a...

  • Assistant Executive Housekeeper

    hace 1 día

    Greater Palma de Mallorca Metropolitan Area, España Mandarin Oriental A tiempo completo

    Mandarin Oriental Punta Negra, Mallorca is looking for anAssistant Executive Housekeeperto join ourHousekeeping team.Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.Mandarin Oriental Hotel...

  • Executive Assistant to the Executive Team

    hace 6 días

    Palma, Baleares, España FINPAY A tiempo completo

    Role OverviewThe Executive Assistant will provide comprehensive administrative and organizational support to FinPay's Executive Team. This role ensures smooth day-to-day operations by managing schedules, coordinating travel, preparing documentation, and acting as a trusted liaison between executives, internal teams, and external stakeholders. The successful...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Sant Feliu de Llobregat, España The Lincoln Electric Company A tiempo completo

    Executive Assistant - Location**:Sant Feliu de Llobregat** Req ID**:28016** - Job ResponsibilitiesMission: Enable senior leadership to operate efficiently by providing proactive, high-level administrative support while ensuring smooth office operations, resource management, and a welcoming environment for employees and visitors. **Executive Calendar...

  • F&b Executive Assistant

    hace 1 semana

    Palma de Mallorca, España Melia Hotels A tiempo completo

    **F&B Executive Assistant - Corporativo Palma** **_“Escojas la historia que escojas, tú eres el protagonista”_** En **Meliá Hotels International**, tienes el poder de crear tu futuro. Para nosotros lo más importante es tu talento: compartimos contigo esa pasión que en el día a día te hace poner tu corazón en todo lo que haces. Estamos a tu lado...

  • Senior Executive Assistant, Masters Programmes

    hace 2 semanas

    Palma, Baleares, España Teacher of Arts (High school) Philosophy of the Arts (HKU) A tiempo completo

    The University of Hong KongApply nowRef.:533974Work type:Full-timeDepartment:Faculty of Business and Economics Categories:Executive / Technical / SupportHong KongSenior Executive Assistant, Masters Programmes (at the rank of Clerk I) in the Faculty of Business and Economics(Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with...

  • Senior Executive Assistant, Strategic Partnerships

    hace 6 días

    Palma, Baleares, España Teacher of Arts (High school) Philosophy of the Arts (HKU) A tiempo completo

    The University of Hong KongApply nowRef.:533855Work type:Full-timeDepartment:Faculty of Business and Economics Categories:Executive / Technical / SupportHong KongSenior Executive Assistant, Strategic Partnerships (at the rank of Clerk I) in the Faculty of Business and Economics(Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with...