Executive Assistant Cfo

hace 2 días

Madrid, España PERNOD RICARD ESPAÑA A tiempo completo

**Main Missions and Responsibilities**

As a key support to the CFO and the Finance team, your responsibilities will include:

- Basic calendar management: scheduling meetings, tracking appointments, and helping organize the CFO’s agenda.
- Assisting with domestic and international travel arrangements (booking flights, hotels, transfers).
- Preparing and submitting expense reports and credit card reconciliations.
- Attending selected operational meetings to provide logístical support and take notes.
- Preparing materials for meetings (presentations, documents, video call links).
- Organizing and maintaining financial documentation.
- Occasional coordination with other departments and executive assistants.
- Supporting the organization of internal Finance team meetings.
- Assisting with internal team event planning.
- Handling confidential information with discretion.
- Supporting the CFO’s social media presence in collaboration with the Communications team.
- Providing administrative support to internal projects (e.g., PMO Leap).
- Administrative support to the Legal Director (travel, expenses, calendar).

**Required Profile**

- High level of English and Spanish (French is a plus).
- University degree in Business Administration, Management, or related fields.
- 1-2 years of experience in administrative or assistant roles.
- Proficient in Microsoft 365 tools.
- Organized, proactive, detail-oriented, and communicative.
- Ability to adapt to changing priorities and work collaboratively in a dynamic environment.
- Willingness to learn, grow professionally, and contribute positively to the team.

**Job Posting End Date**:
2025-11-23

**Target Hire Date**:
2025-11-10

**Target End Date**:
2026-11-09

  • CFO

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Executive A tiempo completo

    Chief Financial Officer (CFO) – Page Executive Join to apply for the CFO role at Page Executive. About Our Client Compañía líder en su sector (200 a 300mm€ facturación). Un plan robusto, orientado a resultados y con vocación de largo plazo. Job Description Diseñar y supervisar la estrategia financiera de la empresa, alineándola con los objetivos...

  • Executive Assistant to the CFO

    hace 2 semanas

    madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant para una destacada compañía multinacional ubicada en Madrid, concretamente en Paseo de la Castellana: Como Executive Assistant del Director de RRHH y CFO, tu misión principal será ofrecer soporte administrativo de alto nivel a los ejecutivos senior, garantizando el correcto funcionamiento del día a...

  • CFO

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Executive A tiempo completo

    Chief Financial Officer (CFO) – Page Executive Join to apply for the CFO role at Page Executive.About Our Client Compañía líder en su sector (200 a 300mm€ facturación). Un plan robusto, orientado a resultados y con vocación de largo plazo.Job DescriptionDiseñar y supervisar la estrategia financiera de la empresa, alineándola con los objetivos...

  • CFO - Madrid, COMUNIDAD DE MADRID, Spain

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Executive A tiempo completo

    Chief Financial Officer (CFO) – Page Executive Join to apply for the CFO role at Page Executive. About Our Client Compañía líder en su sector (200 a 300mm€ facturación). Un plan robusto, orientado a resultados y con vocación de largo plazo. Job Description Diseñar y supervisar la estrategia financiera de la empresa, alineándola con los objetivos...

  • OfficeManager & Executive Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Seedtag A tiempo completo

    Office Manager & Executive Assistant Location: Madrid, Community of Madrid, Spain Position Summary: Seedtag is seeking a self‑starter to juggle day‑to‑day office operations and provide high‑level administrative support to senior executives. The role splits time equally between the office side and executive assistance. Who We Are Seedtag leads the way...

  • Executive/ofice Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Soporte a dos socios y gestión de la oficina Buscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones - Experiência previa - Inglés C1/C2 Importante empresa internacional del sector de las inversiones - Salario Bruto Anual 30-35k Importante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...

  • Executive assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¡Buscamos Executive Assistant en Madrid! ¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con...

  • Executive assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¡Buscamos Executive Assistant en Madrid! ¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con...

  • Executive assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¡Buscamos Executive Assistant en Madrid!¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad!En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con gran...