Executive Assistant to the CFO

hace 2 semanas


madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant para una destacada compañía multinacional ubicada en Madrid, concretamente en Paseo de la Castellana: Como Executive Assistant del Director de RRHH y CFO, tu misión principal será ofrecer soporte administrativo de alto nivel a los ejecutivos senior, garantizando el correcto funcionamiento del día a día y actuando como punto clave de enlace entre la dirección y los distintos equipos internos y externos. Serás responsable de gestionar agendas, coordinar viajes y reuniones, manejar documentación confidencial y asegurar la eficiencia operativa del área ejecutiva. Funciones principales: Gestión integral de calendarios, reuniones y viajes de los ejecutivos. Manejo de correspondencia, comunicaciones internas y externas, y documentación confidencial. Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y stakeholders internos o externos. Preparación de informes, presentaciones y materiales para reuniones. Seguimiento de deadlines, proyectos y tareas pendientes, asegurando su correcta ejecución. Gestión de gastos, presupuestos y diversas tareas administrativas. Anticipar necesidades del equipo directivo y garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant, Assistant o puesto similar brindando soporte a alta dirección. Nivel bilingüe en inglés y español (oral y escrito). Otros idiomas serán un plus. Excelente capacidad organizativa, proactividad y orientación al detalle. Habilidades de comunicación, capacidad para gestionar información confidencial y trato fluido con interlocutores de distintos niveles. Perfil resolutivo, con capacidad para trabajar bajo presión, priorizar tareas y adaptarse a agendas cambiantes. Se ofrece un entorno profesional internacional, posibilidades de desarrollo y un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Horario de lunes a jueves 9:00 a 18:30 horas, Viernes 15 horas. Jornada intensiva junio, julio, agosto y septiembre. Salario 35.000- 40.000 € brutos/anuales+ beneficios sociales. Inscríbete hoy mismo y da el siguiente paso en tu carrera profesional. Sobre la posición Tipo de contrato: Perm Especialización: Secretariado y Administración Sector: Ingeniería Tipo de trabajo: Presencial Nivel de experiencia: Mando intermedio Idioma secundario: Español - Bilingüe #J-18808-Ljbffr



  • Madrid, España PERNOD RICARD ESPAÑA A tiempo completo

    **Main Missions and Responsibilities** As a key support to the CFO and the Finance team, your responsibilities will include: - Basic calendar management: scheduling meetings, tracking appointments, and helping organize the CFO’s agenda. - Assisting with domestic and international travel arrangements (booking flights, hotels, transfers). - Preparing and...

  • CFO

    hace 7 días


    Madrid, España Page Executive A tiempo completo

    Chief Financial Officer (CFO) – Page Executive Join to apply for the CFO role at Page Executive. About Our Client Compañía líder en su sector (200 a 300mm€ facturación). Un plan robusto, orientado a resultados y con vocación de largo plazo. Job Description Diseñar y supervisar la estrategia financiera de la empresa, alineándola con los objetivos...

  • CFO

    hace 1 semana


    Madrid, España Page Executive A tiempo completo

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  • Madrid, España Nord Anglia Education A tiempo completo

    **Start Date**:25 Nov 2025- **Location**:Madrid, ES- **Job ID**:7820- **School**:International College Spain- **Company**:Nord Anglia Education- - Be part of something meaningful at International College Spain. We are looking for an **Executive Assistant to the Principal** to work closely with our Principal, supporting key priorities and ensuring smooth...


  • Madrid, España AIG Insurance A tiempo completo

    A leading insurance provider in Madrid is seeking an Executive Assistant to the COO. This role involves managing administrative tasks, supporting strategic priorities, and fostering communication across departments. Ideal candidates have extensive experience, fluency in Spanish and English, and advanced MS Office skills. This position offers the chance to...


  • Madrid, España Joss Search A tiempo completo

    Executive Assistant Global Private Equity Firm One of our long standing clients in Germany is starting a new venture in Spain opening up an office in sunny Valencia! We are very excited to partner exclusively with them to build out their business support team there and seeking experienced team assistants and executive assistants to join their new office!...


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  • Madrid, España Experian Group A tiempo completo

    A global data and technology firm is seeking an experienced Executive Assistant to provide organizational and administrative support to the Group Chief Financial Officer. Responsibilities include managing complex calendars, preparing reports, and facilitating travel arrangements. The ideal candidate will have strong administration and IT skills, along with...


  • Madrid, España Page Executive A tiempo completo

    Chief Financial Officer (CFO) – Page Executive Join to apply for the CFO role at Page Executive. About Our Client Compañía líder en su sector (200 a 300mm€ facturación). Un plan robusto, orientado a resultados y con vocación de largo plazo. Job Description Diseñar y supervisar la estrategia financiera de la empresa, alineándola con los objetivos...


  • Madrid, España Nuitée A tiempo completo

    About Nuitée Si sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud. At Nuitée, we are building the API backbone for the global travel industry. Founded in 2017, Nuitée is on a mission to transform a fragmented travel ecosystem with simple, scalable, and API‑first infrastructure -...