OfficeManager & Executive Assistant
hace 7 días
Office Manager & Executive Assistant Location: Madrid, Community of Madrid, Spain Position Summary: Seedtag is seeking a self‑starter to juggle day‑to‑day office operations and provide high‑level administrative support to senior executives. The role splits time equally between the office side and executive assistance. Who We Are Seedtag leads the way in contextual advertising with a machine‑learning powered platform that delivers superior brand safety, human‑like content understanding, and advanced cookieless targeting. Founded by ex‑Googlers in 2014, we have grown to 700+ Seedtaggers in 17 countries and raised €250 M. Office Manager Responsibilities Oversee daily office operations, including supplies, equipment, and maintenance. Act as primary contact for external vendors (cleaning, IT, catering), negotiate contracts and ensure high‑standard services. Monitor and manage the office budget, keeping costs aligned with plans. Plan and execute in‑house events to boost morale and reinforce culture (team lunches, holiday parties, etc.). Executive Assistant Responsibilities Proactively manage complex calendars for five executives (CHRO, CFO, SVP Ops, SVP Product, SVP Transformation). Prepare and edit correspondence, presentations, and reports; handle confidential information with discretion. Arrange detailed travel itineraries and accommodations. Prepare agendas, take minutes, and distribute follow‑up materials. Process and reconcile expense reports. Support CEO in Madrid, coordinating with NY EA on related requests. What You’ll Need to Succeed Proven experience combining administrative and office‑management duties; experience with multiple executives is a plus. Strong proficiency in Google Workspace. Excellent organisational and time‑management skills. Outstanding verbal and written communication abilities. High level of professionalism, attention to detail, and discretion. Ability to work independently and exercise sound judgment. Proactive, resourceful problem‑solver who can adjust to changing priorities. Team‑oriented with a positive attitude. Benefits & Perks Flexible benefits plan: restaurant, transportation, kindergarten vouchers. Comprehensive health insurance. Gympass access to wellness programs. Seedsave program: exclusive discounts. Hybrid work model; ability to work from home, office, or beach. Learning and development: online courses and optional Spanish/English group classes. Inclusive culture with diverse perspectives. Team activities and company offsites. Ready to Join the Seedtag Adventure? Send us your CV and let’s grow together We are committed to creating an inclusive environment where everyone can thrive. Let us know if you require accommodations during the hiring process and we’ll ensure a positive, accessible experience. #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
hace 10 horas
Madrid, España Rebel Talent A tiempo completoDesdeRebelTalentbuscamosun/a Executive Assistant / Office Manager para incorporarse a una compañía industrial en pleno crecimiento, ubicada en el Corredor del
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Executive/ofice Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSoporte a dos socios y gestión de la oficina Buscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones - Experiência previa - Inglés C1/C2 Importante empresa internacional del sector de las inversiones - Salario Bruto Anual 30-35k Importante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Executive assistant
hace 3 semanas
Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo¡Buscamos Executive Assistant en Madrid! ¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con...
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Executive assistant
hace 3 semanas
Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo¡Buscamos Executive Assistant en Madrid! ¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con...
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Executive assistant
hace 3 semanas
Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo¡Buscamos Executive Assistant en Madrid!¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad!En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con gran...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
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Executive Assistant con Inglés
hace 2 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Revolut A tiempo completoJoin to apply for the Executive Assistant role at Revolut¿No sabe con seguridad qué habilidades necesitará para esta oportunidad? Simplemente lea la descripción completa a continuación para obtener una idea clara de los requisitos del candidato.Continue with Google Continue with GoogleJoin to apply for the Executive Assistant role at RevolutGet...
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Executive Assistant
hace 1 día
madrid, España Monex Europe Ltd. A tiempo completoExecutive Assistant & Workplace Manager page is loaded## Executive Assistant & Workplace Managerlocations: Madridtime type: Full timeposted on: Posted 3 Days Agojob requisition id: JR **Executive Assistant & Workplace Manager | Madrid***Monex is a leading global financial solutions provider, offering a complete set of tools to support business growth...
