Office & Events Assistant

Business Area: Marketing- Employment type: Full-timeOffice & Events Assistant

Para nuestra oficina en Madrid, estamos buscando a alguien que pueda ofrecer un apoyo excepcional en la gestión de eventos internos y externos, así como en tareas administrativas y de oficina

Si eres una persona organizada, proactiva y te apasiona la planificación y ejecución de eventos, esta es tu oportunidad

Tus principales responsabilidades serán:
70% del tiempo - Soporte en eventos internos y externos:

- Colaborar estrechamente con los Product Managers en la planificación y ejecución de eventos.
- Organizar y gestionar eventos y formaciones internas, desde la logística hasta la entrega de certificados.
- Coordinar eventos con terceros, incluyendo la gestión de inscripciones y el establecimiento de relaciones con sociedades médicas.
- Apoyar en la organización de congresos y talleres, incluido el montaje del material de branding.
- Mantener una comunicación fluida con el equipo comercial para coordinar viajes y logística.
- Supervisar envíos de materiales y realizar revisiones trimestrales de los mismos.

30% del tiempo - Soporte administrativo y tareas de oficina
- Gestionar pedidos de materiales de oficina y suministros de cafetería.
- Preparar tarjetas de visita para nuevos miembros del equipo.
- Coordinar logística para el management, incluidos hoteles y vuelos.
- Negociar acuerdos con agencias de viajes y hoteles, buscando siempre la mejor relación calidad-precio.
- Mantener el contacto y coordinar con proveedores de servicios de oficina y viajes.
- Realizar análisis de proveedores para optimizar costes y servicios.

Entendemos que las habilidades y experiências se adquieren de diversas formas, y comprendemos que la idoneidad para el puesto va más allá de lo que se puede plasmar en un currículum. No obstante, es probable que destaques en este puesto si cuentas con:

- Formación: preferentemente Grado en áreas de Office Management, Organización de Eventos o Marketing
- Experiência: Al menos 1 año en roles similares
- Habilidades:

- Organización y atención al detalle.
- Excelente capacidad de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Flexibilidad y habilidad para trabajar en equipo.
- Preferiblemente conocimientos avanzados en Indesign, Adobe PDF y Microsoft Office
- Carnet de conducir y disponibilidad para viajar a nível nacional.
- Idiomas: Nível medio-alto de inglés, tanto hablado como escrito (B2/C1).

Ambu: un lugar de trabajo visionario e internacional donde tus esfuerzos importan

Nuestro propósito es replantear soluciones para salvar vidas y mejorar la atención al paciente. Ambu se dedica al desarrollo, fabricación y venta de dispositivos médicos. Millones de pacientes y profesionales de la salud confían en la funcionalidad y rendimiento de los productos de Ambu en todo el mundo. Buscamos convertirnos en la empresa más orientada al cliente en nuestra industria, consolidando nuestra posición líder en endoscopia de un solo uso, anestesia y soluciones de monitorización de pacientes. Para lograr estos objetivos, nos enfocamos en cuatro áreas estratégicas: ofrecer soluciones innovadoras que satisfagan las verdaderas necesidades de nuestros clientes, destacar en la ejecución a lo largo de toda la cadena de valor, avanzar hacia un futuro sostenible y fomentar la unidad entre las personas a través de una cultura compartida

**About Ambu**:
Ambu has been bringing the solutions of the future to life since 1937. Today, millions of patients and healthcare professionals worldwide depend on the efficiency, safety and performance of our single-use endoscopy, anaesthesia, and patient monitoring solutions. We continuously look to the future with a commitment to deliver innovative quality products that have a positive impact on patient care and the work of healthcare professionals. Headquartered near Copenhagen in Denmark, Ambu employs approximately 4,500 people in Europe, North America and the Asia Pacific.