Office Assistant
hace 10 horas
**Who we are...**
AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans London, Hackett, and Façonnable, and is the licensed distributor for Tommy Hilfiger and Calvin Klein in Spain and Portugal.
**The project**
We are looking for an **Office Assistant **to provide support to the Chief Offices in coordinating and organizing her agenda and task management.
**What will the role entail?**:
- Support to agendas, visits, meals, trips, coffees.
- Expense sheets for some directors.
- Book some travel for staff and management.
- Support with reservations and travel for events and staff in Barcelona.
- Support to Events department and Reception.
**Job competences**:
- Minimum 2 years of experience in a similar role.
- Languages: Spanish (native speaker), Fluency in English is essential. German desired.
- Microsoft Office knowledge, Google Suite.
**What are our expectations on you?**
- Team player with “can-do” and flexible attitude.
- Excellent organization and prioritization skills.
- Good stress management.
- Polite and professional presentation with excelent customer service.
**What we offer in exchange**:
- Corporate Offices in Madrid with canteen and parking available
- Flexible benefits such us ticket restaurant, health insurance with Axa, transport ticket or nursery ticket.
- Discount on the brands of the Group (Pepe Jeans, Hackett London, Façonnable, Calvin Klein Iberia, Tommy Hilfiger Iberia).
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Office Assistant
hace 5 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...
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Office Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Super Deporte A tiempo completo# Office AssistantMadrid, MadridSalarioSalario sin especificarSalarioSalario sin especificarDescripción del empleo¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO COMO OFFICE ASSISTANT! Desde la especialización de TOP Assistant en Madrid, buscamos un/a office assistant para dar soporte al equipo. -Preparar salas para reuniones (agua, catering, menaje) -Realizar...
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Office Assistant
hace 5 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...
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Office Assistant con Inglés
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Gestión de centralita y llamadas. - Control y recepción de correspondencia. - Realización diaria de presentaciones e informes en PPoint. - Soporte en actualización y edición de pagina web. - Manejo de redes de la compañía. - Soporte administrativo a diferentes departamentos. Fondo de Inversiones|Office Assistant con Inglés ubicada en...
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Office Assistant con Ingles
hace 10 horas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Gestión de centralita y llamadas. - Control y recepción de correspondencia. - Realización diaria de presentaciones e informes en PPoint. - Soporte en actualización y edición de pagina web. - Manejo de redes de la compañía. - Soporte administrativo a diferentes departamentos. Fondo de inversiones |Office Assistant con Inglés - Perfil...
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Executive Assistant
hace 10 horas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte al equipo directivo de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agenda - Organización de reuniones y viajes - Elaboración de presentaciones - Gestión integral de la oficina: seguridad, mantenimiento y limpieza - Contacto y negociación con proveedores -...
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Office Assistant Sustitución de Un Mes
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas - Gestión de agenda - Salas - Transcripción de documentos - Control de stock y pedidos de material Buscamos perfil de Office Assistant con inglés C1 para proyecto temporal |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid - Perfil...
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Office Assistant con Inglés
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: Apoyo a la Office Manager en diversos temas, entre los que se incluyen (pero no se limitan a): - Atención telefónica. - Atención de visitas y funciones de recepción. - Gestión de proveedores: presupuestos, viajes, compras, etc. - Control de suministros, equipos, material de oficina y gestión de stocks. - Apoyo logístico en la organización...
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Recepcionista - Office Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada estará ubicada en la recepción de las oficinas y gestionará las siguientes tareas: - ** Recepcionista**. Atención telefónica, gestión de la mensajería, atención a visitas/clientes, reservas de taxi y restaurantes y organización de salas. - **Office manager. **Compra de material para la oficina, contacto con proveedores,...
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Office Assistant con Inglés
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería. - Preparación de salas y reuniones. - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas, viajes y reuniones de inversionistas directivos. - Apoyo en la facturación. - Elaboración de notas de gastos. - Colaboración y apoyo en labores...
